Översikt över resurspooler
Som resurshanterare kan du hantera dina resurser genom att lägga till användare i resurspooler.
Effektiv resurshantering kan inte ske utan att du fyller i resurspoolerna med användare och bifogar dem till projekt. Detta är en förutsättning för att du ska kunna använda funktionen för resursplanering.
Mer information om vilka krav som krävs innan du kan börja använda resursplanering finns i avsnittet Krav för att arbeta i resursplaneraren i artikeln Resursplanering - översikt.
Mer information om hur du skapar och hanterar resurspooler finns i följande artiklar:
Översikt över resurspooler
- En resurspool är en samling användare som behövs samtidigt för att slutföra ett projekt.
- En resurspool kan delas mellan flera projekt, program eller portföljer när den associeras med alla projekt i programmen och portföljerna.
- Du kan antingen skapa en resurspool och fylla i den med befintliga användare när den skapas, eller så kan du skapa resurspoolen och associera den med en befintlig användare eller med en ny användare när du skapar eller redigerar användaren.
- När du har fyllt i dina resurspooler med användare kan du koppla dem till projekt och mallar och hantera dina användartilldelningar till projekten på ett effektivare sätt.
- Du kan associera så många resurspooler som behövs med ett projekt, en mall eller en användare.
Kriterier för att associera användare med en resurspool
Det finns flera sätt att strukturera resurspoolerna.
Vi rekommenderar följande tillvägagångssätt:
-
Du kan låta alla användare i samma resurspool tillhöra samma team.
Om du till exempel vill att alla användare i ett marknadsföringsteam ska vara tillgängliga för ett projekt, vill du ha en marknadsföringsresurspool där du lägger till alla användare i det teamet. Du kan sedan associera marknadsföringsresurspoolen med de projekt som teamets medlemmar är tilldelade till.
-
Du kan låta alla användare i samma resurspool utföra liknande roller, särskilt om rollerna är efterfrågade och måste budgeteras separat.
Du kan till exempel ha externa resurser som fungerar som konsulter och som du vill ha tillgängliga för ett projekt då och då. Du kan skapa en resurspool för konsulter som du kan koppla till dina projekt, där du kan placera båda användarna som interna eller externa konsulter.
-
Du kan också skapa resurspooler per avdelning eller kostnadsställe.
-
Vi rekommenderar inte att alla användare i systemet läggs till i en resurspool om du har ett stort antal användare, eller om du hanterar resurser för ett stort antal projekt samtidigt.