Skapa uppgifter i ett projekt
Du kan skapa uppgifter i Adobe Workfront på följande sätt:
-
Skapa en aktivitet i ett projekt från grunden när projektet har skapats.
När du har skapat ett projekt kan du lägga till uppgifter och ändra dem för att ordna projektplanen. Mer information om hur du skapar ett projekt finns i Skapa ett projekt.
-
Skapa uppgifter genom att lägga till en mall i ett projekt.
Mer information finns i Koppla en mall till ett projekt.
-
Skapa personliga uppgifter och flytta dem till ett projekt.
Du kan skapa personliga uppgifter genom att göra något av följande:
- Skapa en tillfällig arbetsbegäran och skicka den till en användare
- Skapa en att göra-uppgift i hemområdet
Mer information om hur du skapar personliga uppgifter som inte finns i ett projekt finns i Skapa personliga uppgifter.
Du kan flytta personliga uppgifter till ett projekt och de blir arbetsuppgifter.
I den här artikeln beskrivs hur du skapar uppgifter från grunden och hur du kan flytta personliga uppgifter till ett projekt.
Du kan också skapa uppgifter på följande sätt:
- Genom att kopiera eller duplicera befintliga uppgifter. Mer information finns i Kopiera och duplicera uppgifter.
- Genom att flytta uppgifter från ett projekt till ett annat. Mer information finns i Flytta aktiviteter.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Aktuell: Arbete eller högre eller Nytt: Standard |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* | Redigera åtkomst till uppgifter och projekt |
| Objektbehörigheter |
Contribute-behörigheter till projektet med möjlighet att lägga till uppgifter eller högre När du skapar en uppgift får du automatiskt behörigheten Hantera för uppgiften Mer information om aktivitetsbehörigheter finns i Dela en uppgift. Mer information om hur du begär ytterligare behörigheter finns i Begär åtkomst till objekt. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa uppgifter i ett projekt
-
Gå till det projekt där du vill skapa en uppgift.
-
Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen.
-
(Villkorligt) Om du visar uppgiftslistan i en flexibel vy klickar du på ikonen Listvy
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Planeringsläge
note tip TIP Du kan ångra ändringarna när du väljer Spara manuellt. -
Skapa en ny uppgift genom att göra något av följande:
- Klicka på Ny aktivitet överst i uppgiftslistan.
- Klicka på Lägg till fler aktiviteter längst ned i uppgiftslistan.
-
(Villkorligt) Om du klickade på Ny aktivitet gör du följande:
-
Ange något av fälten i den begränsade listan med fält i rutan Ny uppgift och klicka sedan på Skapa uppgift om du snabbt vill skapa en uppgift.
eller
Om du vill uppdatera alla fält för uppgiften klickar du på Fler alternativ för att öppna rutan Skapa uppgift .
Rutan Skapa uppgift öppnas.
note note NOTE Beroende på hur din Workfront-administratör konfigurerar vår layoutmall kan fälten i rutan Skapa uppgift visa olika fält i din miljö. Mer information finns i Anpassa detaljvyn med hjälp av en layoutmall. -
Ange information för följande områden i den vänstra panelen i rutan Skapa uppgift:
-
Aktivitetsnamn
-
Ökning
-
Uppdrag
-
Anpassad Forms
-
Ekonomi
-
Inställningar
Mer information om hur du definierar alla uppgiftsrelaterade fält i en uppgift finns i Redigera uppgifter.
-
-
(Villkorlig och valfri) Om du vill att aktiviteten ska vara återkommande uppdaterar du fältet Återkommande frekvens. Mer information om hur du skapar återkommande aktiviteter finns i Skapa återkommande aktiviteter.
-
(Valfritt) Klicka på Dokument i den vänstra panelen för att bifoga ett dokument till den nya aktiviteten och klicka sedan på Lägg till eller länka filer för att lägga till ett dokument till uppgiften från datorn, en annan tjänst eller för att länka dokument och mappar från datorn eller en annan tjänst.
-
-
(Villkorligt) Om du klickade på Lägg till fler uppgifter i steg 5 börjar du ange aktivitetsinformationen med hjälp av redigering online och trycker sedan på Retur.
Vi rekommenderar att du använder det här alternativet särskilt när du lägger till flera uppgifter i listan.
-
(Villkorligt) Gör något av följande:
-
Om du klickade på Ny aktivitet i steg 5 klickar du på Skapa aktivitet för att spara ändringarna och lägga till den nya aktiviteten i projektet.
-
Om du klickade på Lägg till fler uppgifter i steg 5 gör du följande:
-
Klicka var som helst i webbläsaren för att skicka ändringarna eller tryck på Retur.
-
(Valfritt) I uppgiftslistan markerar du den nyligen skapade aktiviteten och klickar sedan på Indrag.
Detta gör den nya uppgiften till en underordnad uppgift eller underuppgift till den föregående uppgiften.
Mer information om underordnade uppgifter finns i Skapa underaktiviteter.
-
(Villkorligt) Om du inaktiverade alternativet Spara automatiskt efter att du tryckt på Lägg till fler uppgifter kan du göra följande:
- Klicka på Ångra när du vill ångra den senaste ändringen eller Avbryt om du vill ångra alla ändringar du har gjort i uppgiftslistan.
- Om du tidigare klickade på Ångra klickar du på Gör om för att tillämpa den senaste ändringen som du avbröt.
- Klicka på Spara om du vill spara ändringarna i uppgiftslistan.
-
-
Skapa uppgifter genom att flytta en personlig uppgift till ett projekt
-
(Villkorligt) Se till att du eller andra användare har skapat personliga uppgifter.
Mer information finns i Skapa personliga uppgifter.
-
Skapa ett personligt uppgiftsfilter och tillämpa det på en uppgiftsrapport eller uppgiftslista.
Mer information finns i Filtrera: personliga uppgifter.
-
Klicka på ett aktivitetsnamn i den personliga aktivitetsrapporten för att öppna den.
Workfront sparar personliga uppgifter i ett personligt projekt som inte finns med i listan och som alltid namnges enligt följande mönster: "< Användarens fullständiga namn > Uppgifter. Ett personligt projekt kan till exempel heta "Rick's Tasks".
-
Klicka på Mer-menyn
När du är klar med att flytta uppgiften visas den i det markerade projektet. Projektets tidslinje kan påverkas av tidslinjen för den nya aktiviteten.