Kopiera och duplicera uppgifter
Du kan kopiera en uppgift från ett projekt till ett annat projekt, eller så kan du duplicera en uppgift i samma projekt.
Du kan kopiera eller duplicera en eller flera uppgifter eller överordnade uppgifter åt gången.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Att tänka på vid kopiering av uppgifter
Tänk på följande när du kopierar en uppgift:
-
När du kopierar en uppgift från ett projekt till ett annat kan uppgiftsdatumen beräknas om. Omberäkningen tar hänsyn till den tidsplan som det nya projektet använder och projektets Schedule From-information.
-
Anpassade formulär kopieras med uppgiften. Informationen i de anpassade fälten överförs endast till de kopierade uppgifterna när du väljer att kopiera anpassade data när du kopierar uppgiften.
-
Du kan välja att kopiera vissa objekt som är associerade med uppgiften till den kopierade uppgiften under kopieringsprocessen. Som standard överförs dock inte följande objekt till den kopierade uppgiften:
- Problem
- Inloggade timmar
- Användarkommentarer
-
Följande objekt flyttas som standard till den kopierade uppgiften:
- Milstolpar överförs till den kopierade aktiviteten och tas bort från den ursprungliga aktiviteten.
- Underaktiviteter överförs till den nya aktiviteten.
-
Du kan kopiera en uppgift åt gången eller kopiera flera uppgifter åt gången när du redigerar uppgifter i en lista.
Kopiera uppgifter i en lista copy-tasks-in-a-list
-
Gå till det projekt som innehåller uppgiften eller aktiviteterna som du vill kopiera.
eller
Gå till en uppgiftsrapport.
-
(Villkorligt) Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen om du öppnade projektet som innehåller aktiviteterna.
-
Klicka på ikonen Planeringsläge
note important IMPORTANT Du kan bara kopiera uppgifter i en lista när du sparar ändringarna automatiskt. Mer information om hur du sparar alternativ när du redigerar uppgifter finns i Redigera uppgifter i en lista. -
Markera den eller de uppgifter du vill kopiera och gör något av följande:
- Klicka på menyn Mer överst i uppgiftslistan och klicka sedan på Kopiera till.
- Högerklicka på de markerade uppgifterna och klicka sedan på Kopiera till.
- När du markerar en åtgärd klickar du på menyn Mer
-
Fortsätt med kopieringen av uppgiften enligt beskrivningen i avsnittet Kopiera en uppgift på aktivitetsnivå med början från steg 4.
Kopiera en uppgift på aktivitetsnivå copy-a-task-at-the-task-level
Förutom att kopiera uppgifter i en lista med uppgifter kan du även kopiera en uppgift när du har öppnat den.
-
Hitta en uppgift i ditt Workfront-system genom att söka efter den.
-
Klicka på namnet på uppgiften för att öppna den.
-
Klicka på listrutan Mer
I rutan Kopiera uppgift visas.
-
(Valfritt) Uppdatera aktivitetsnamnet.
note tip TIP Det här fältet är nedtonat och går inte att redigera när du väljer att kopiera flera uppgifter i en lista. Du kan hålla muspekaren över fältet Uppgiftsnamn så visas en lista med alla markerade uppgifter. 
-
Skriv namnet på målprojektet där du vill kopiera uppgiften i fältet Välj målprojekt.
note tip TIP - Projektets namn är skiftlägeskänsligt.
- Du kan också börja skriva referensnumret eller ange projektets ID. Detta kan hjälpa dig att skilja mellan projekt med identiska namn.
- Endast 100 projekt visas i listan.
Det aktuella projektnamnet visas som standard. Om du vill kopiera uppgiften inom samma projekt låter du det här fältet vara oförändrat.
-
(Villkorligt) Klicka på begär åtkomst för att begära åtkomst till projektet, om du inte har åtkomst till det valda projektet.
-
(Villkorligt) Fortsätt att kopiera uppgiften till det valda målprojektet utan att begära åtkomst om du har åtkomst till att lägga till uppgifter i någon av uppgifterna i målprojektet.
note tip TIP Liknande meddelanden visas om det valda projektet väntar på godkännande, är slutfört eller inte alls, när Workfront-administratören förhindrar att uppgifter läggs till i dessa projekt. Mer information finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar. -
Klicka på Alternativ i den vänstra panelen och avmarkera sedan de uppgiftsattribut som du inte vill kopiera med uppgiften. Alla alternativ är markerade som standard.
note tip TIP Om du markerar och sedan avmarkerar Markera alla avmarkeras alla alternativ. Avmarkera följande alternativ om du inte vill överföra dem till den kopierade uppgiften. I följande tabell beskrivs vad som händer när alternativen avmarkeras:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Begränsning Aktivitetsbegränsningen anges till Så snart som möjligt eller Sent som möjligt baserat på inställningen för projektschemaläge.
När du väljer det här alternativet överförs den aktuella begränsningen av uppgiften till den kopierade uppgiften.
Obs! När du flyttar eller kopierar en uppgift med datumspecifika begränsningar till ett annat projekt och villkorsdatumen för aktiviteten ligger utanför datumen för det nya projektet, ändras antingen aktivitetsbegränsningen till Så snart som möjligt eller Så sent som möjligt, eller så justeras datumen för planerad start eller planerad slutförning för projekten. Exempel på datumspecifika begränsningar är Måste starta, Måste sluta den, Starta inte tidigare än, Starta inte senare än, osv. Mer information om uppgiftsbegränsningar och hur aktivitetsbegränsningar eller projektdatum kan påverkas finns i Översikt över aktivitetsbegränsning och sök efter en specifik begränsning.
Uppdrag Alla uppdrag tas bort från uppgiften. Godkännandeprocess Alla godkännandeprocesser tas bort från uppgiften. Förlopp Aktivitetsstatusen är Ny. I annat fall behåller den kopierade uppgiften status för den befintliga uppgiften. Ekonomisk information Den ekonomiska informationen för aktiviteten tas bort. Alla föregående Det innebär att beroenden inte överförs till de kopierade uppgifterna.
När du väljer det här alternativet bevaras föregående aktiviteter i gruppen med kopierade uppgifter, andra tas bort.
Dokument Dokumenten som är kopplade till uppgiften överförs inte till den kopierade uppgiften. Detta inkluderar versioner, korrektur och länkade dokument.
Detta inkluderar inte dokumentgodkännanden. Dokumentgodkännanden kan aldrig kopieras när en uppgift kopieras.
Påminnelsemeddelanden Påminnelserna för aktiviteten överförs inte till den kopierade aktiviteten. Utgifter Utgifterna som är inloggade på uppgiften överförs inte till den kopierade uppgiften. Behörigheter Workfront tar bort namnen på alla enheter som visas i delningslistan för uppgiften. Anpassade data Värdena för de anpassade fälten rensas och de anpassade formulären överförs till den kopierade uppgiften.
När du väljer det här alternativet överförs både formulären och värdena för de anpassade fälten till den kopierade uppgiften.
-
(Valfritt) Klicka på Markera överordnad på den vänstra panelen och markera sedan den uppgift i målprojektet som du vill ska vara överordnad den kopierade uppgiften.
note tip TIP När du väljer att kopiera flera uppgifter i en lista blir alla markerade uppgifter underordnade den markerade överordnade. Välj en överordnad genom att göra något av följande:
- Välj en av de överordnade i projektplanen i uppgiftslistan.
- Klicka på sökikonen
Uppgiften visas i listan.
-
Markera alternativknappen för den överordnade när du har hittat den.
Om du inte väljer en överordnad uppgift kopieras uppgifterna som huvuduppgifter i stället för underuppgifter och placeras i slutet av uppgiftslistan i målprojektet.
-
Klicka på Kopiera uppgift
eller
Klicka på Kopiera uppgifter när du markerar flera uppgifter i en lista.
De kopierade aktiviteterna finns nu i det angivna projektet och är antingen underaktiviteter till den valda överordnade aktiviteten eller de sista aktiviteterna i projektet.
Duplicera uppgifter
Du kan snabbt duplicera en uppgift i en uppgiftslista om du behöver en identisk uppgift i samma projekt.
Att tänka på vid duplicering av uppgifter considerations-for-duplicating-tasks
-
Du kan bara duplicera en uppgift i en uppgiftslista när listan sorteras efter uppgiftsnummer.
-
Den nya aktiviteten får samma namn som den ursprungliga aktiviteten.
-
Du kan inte välja vilken information som ska dupliceras till den nya uppgiften. Nästan all information från den ursprungliga aktiviteten överförs som standard till den duplicerade aktiviteten, inklusive den överordnade relationen.
-
Följande objekt överförs inte till den nya uppgiften:
-
Inloggade timmar
-
Anteckningar
-
Problem
-
Endast de föregående som ingår i samma grupp med kopierade uppgifter kopieras också med de efterföljande uppgifterna.
EXEMPEL
Om du till exempel kopierar Task 2 och dess föregångare, Task 1, samtidigt, får du en kopia av Task 2 och en kopia av Task 1. Kopian av uppgift 1 kommer att vara föregångaren till kopian av uppgift 2. Men om du bara kopierar Task 2 utan att kopiera dess föregångare har kopian ingen föregångare.
-
-
När du duplicerar en överordnad uppgift dupliceras även alla underordnade uppgifter, även när de underordnade uppgifterna inte har markerats.
-
Du kan duplicera en eller flera uppgifter samtidigt.
Du kan dock inte duplicera flera uppgifter som inte är sekventiella samtidigt.
-
Milstolpar flyttas till den nya aktiviteten och tas bort från den ursprungliga aktiviteten.
Duplicera uppgifter
-
Gå till det projekt som innehåller uppgiften eller aktiviteterna som du vill duplicera.
-
Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen.
-
Gör något av följande:
-
(Villkorligt) Klicka på ikonen Planeringsläge
-
(Villkorligt) Klicka på ikonen Planeringsläge
-
Markera den eller de uppgifter du vill duplicera och klicka på Duplicera.
-
(Valfritt) Klicka på Ångra om du vill ångra ändringarna och inte duplicera uppgifterna.
-
(Valfritt och villkorligt) Klicka på Gör om om du tidigare klickat på Ångra för att behålla ändringarna och duplicera åtgärderna.
-
Klicka på Spara för att spara ändringarna.
Uppgifterna dupliceras och läggs till i samma projekt som de ursprungliga uppgifterna.
-
-