Kopiera och duplicera uppgifter

Senast uppdaterad: 18 juli 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan kopiera en uppgift från ett projekt till ett annat projekt, eller så kan du duplicera en uppgift i samma projekt.

Du kan kopiera eller duplicera en eller flera uppgifter eller överordnade uppgifter åt gången.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront-plan*Alla
Adobe Workfront-licens*Arbeta eller högre
Konfigurationer på åtkomstnivå*

Redigera åtkomst till uppgifter och projekt

ANMÄRKNING

Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Objektbehörigheter

Hantera behörigheter för en uppgift

Contribute eller högre behörighet till projektet

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Att tänka på vid kopiering av uppgifter

Tänk på följande när du kopierar en uppgift:

  • När du kopierar en uppgift från ett projekt till ett annat kan uppgiftsdatumen beräknas om. Omberäkningen tar hänsyn till den tidsplan som det nya projektet använder och projektets Schedule From-information.

  • Anpassade formulär kopieras med uppgiften. Informationen i de anpassade fälten överförs endast till de kopierade uppgifterna när du väljer att kopiera anpassade data när du kopierar uppgiften.

  • Du kan välja att kopiera vissa objekt som är associerade med uppgiften till den kopierade uppgiften under kopieringsprocessen. Som standard överförs dock inte följande objekt till den kopierade uppgiften:

    • Problem
    • Inloggade timmar
    • Användarkommentarer

  • Följande objekt flyttas som standard till den kopierade uppgiften:

    • Milstolpar överförs till den kopierade aktiviteten och tas bort från den ursprungliga aktiviteten.
    • Underaktiviteter överförs till den nya aktiviteten.

  • Du kan kopiera en uppgift åt gången eller kopiera flera uppgifter åt gången när du redigerar uppgifter i en lista.

Kopiera uppgifter i en lista

  1. Gå till det projekt som innehåller uppgiften eller aktiviteterna som du vill kopiera.

    eller

    Gå till en uppgiftsrapport.

  2. (Villkorligt) Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen om du öppnade projektet som innehåller aktiviteterna.

  3. Klicka på ikonen Planeringsläge och kontrollera att alternativet Spara automatiskt är aktiverat.

    IMPORTANT
    Du kan bara kopiera uppgifter i en lista när du sparar ändringarna automatiskt. Mer information om hur du sparar alternativ när du redigerar uppgifter finns i Redigera uppgifter i en lista.

  4. Markera den eller de uppgifter du vill kopiera och gör något av följande:

    • Klicka på menyn Mer överst i uppgiftslistan och klicka sedan på Kopiera till.
    • Högerklicka på de markerade uppgifterna och klicka sedan på Kopiera till.
    • När du markerar en åtgärd klickar du på menyn Mer bredvid aktivitetsnamnet i listan och sedan på Kopiera till.

  5. Fortsätt med kopieringen av uppgiften enligt beskrivningen i avsnittet Kopiera en uppgift på aktivitetsnivå med början från steg 4.

Kopiera en uppgift på aktivitetsnivå

Förutom att kopiera uppgifter i en lista med uppgifter kan du även kopiera en uppgift när du har öppnat den.

  1. Hitta en uppgift i ditt Workfront-system genom att söka efter den.

  2. Klicka på namnet på uppgiften för att öppna den.

  3. Klicka på listrutan Mer bredvid namnet på uppgiften och klicka sedan på Kopiera till.

    I rutan Kopiera uppgift visas.

  4. (Valfritt) Uppdatera aktivitetsnamnet.

    TIP
    Det här fältet är nedtonat och går inte att redigera när du väljer att kopiera flera uppgifter i en lista. Du kan hålla muspekaren över fältet Uppgiftsnamn så visas en lista med alla markerade uppgifter.

  5. Skriv namnet på målprojektet där du vill kopiera uppgiften i fältet Välj målprojekt.

    TIP
    • Projektets namn är skiftlägeskänsligt.
    • Du kan också börja skriva referensnumret eller ange projektets ID. Detta kan hjälpa dig att skilja mellan projekt med identiska namn.
    • Endast 100 projekt visas i listan.

    Det aktuella projektnamnet visas som standard. Om du vill kopiera uppgiften inom samma projekt låter du det här fältet vara oförändrat.

  6. (Villkorligt) Klicka på begär åtkomst för att begära åtkomst till projektet, om du inte har åtkomst till det valda projektet.

  7. (Villkorligt) Fortsätt att kopiera uppgiften till det valda målprojektet utan att begära åtkomst om du har åtkomst till att lägga till uppgifter i någon av uppgifterna i målprojektet.

    TIP
    Liknande meddelanden visas om det valda projektet väntar på godkännande, är slutfört eller inte alls, när Workfront-administratören förhindrar att uppgifter läggs till i dessa projekt. Mer information finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

  8. Klicka på Alternativ i den vänstra panelen och avmarkera sedan de uppgiftsattribut som du inte vill kopiera med uppgiften. Alla alternativ är markerade som standard.

    TIP
    Om du markerar och sedan avmarkerar Markera alla avmarkeras alla alternativ.

    Avmarkera följande alternativ om du inte vill överföra dem till den kopierade uppgiften. I följande tabell beskrivs vad som händer när alternativen avmarkeras:

    Begränsning

    Aktivitetsbegränsningen anges till Så snart som möjligt eller Sent som möjligt baserat på inställningen för projektschemaläge.

    När du väljer det här alternativet överförs den aktuella begränsningen av uppgiften till den kopierade uppgiften.

    Obs! När du flyttar eller kopierar en uppgift med datumspecifika begränsningar till ett annat projekt och villkorsdatumen för aktiviteten ligger utanför datumen för det nya projektet, ändras antingen aktivitetsbegränsningen till Så snart som möjligt eller Så sent som möjligt, eller så justeras datumen för planerad start eller planerad slutförning för projekten. Exempel på datumspecifika begränsningar är Måste starta, Måste sluta den, Starta inte tidigare än, Starta inte senare än, osv. Mer information om uppgiftsbegränsningar och hur aktivitetsbegränsningar eller projektdatum kan påverkas finns i Översikt över aktivitetsbegränsning och sök efter en specifik begränsning.

    UppdragAlla uppdrag tas bort från uppgiften.
    GodkännandeprocessAlla godkännandeprocesser tas bort från uppgiften.
    FörloppAktivitetsstatusen är Ny. I annat fall behåller den kopierade uppgiften status för den befintliga uppgiften.
    Ekonomisk informationDen ekonomiska informationen för aktiviteten tas bort.
    Alla föregående

    Det innebär att beroenden inte överförs till de kopierade uppgifterna.

    När du väljer det här alternativet bevaras föregående aktiviteter i gruppen med kopierade uppgifter, andra tas bort.

    Dokument

    Dokumenten som är kopplade till uppgiften överförs inte till den kopierade uppgiften. Detta inkluderar versioner, korrektur och länkade dokument.

    Detta inkluderar inte dokumentgodkännanden. Dokumentgodkännanden kan aldrig kopieras när en uppgift kopieras.

    PåminnelsemeddelandenPåminnelserna för aktiviteten överförs inte till den kopierade aktiviteten.
    UtgifterUtgifterna som är inloggade på uppgiften överförs inte till den kopierade uppgiften.
    BehörigheterWorkfront tar bort namnen på alla enheter som visas i delningslistan för uppgiften.
    Anpassade data

    Värdena för de anpassade fälten rensas och de anpassade formulären överförs till den kopierade uppgiften.

    När du väljer det här alternativet överförs både formulären och värdena för de anpassade fälten till den kopierade uppgiften.

  9. (Valfritt) Klicka på Markera överordnad på den vänstra panelen och markera sedan den uppgift i målprojektet som du vill ska vara överordnad den kopierade uppgiften.

    TIP
    När du väljer att kopiera flera uppgifter i en lista blir alla markerade uppgifter underordnade den markerade överordnade.

    Välj en överordnad genom att göra något av följande:

    • Välj en av de överordnade i projektplanen i uppgiftslistan.
    • Klicka på sökikonen Sökikonen och sök efter en överordnad uppgift efter namn.

    Uppgiften visas i listan.

    Välj överordnad aktivitet när du flyttar en aktivitet med sökfunktioner

  10. Markera alternativknappen för den överordnade när du har hittat den.

    Om du inte väljer en överordnad uppgift kopieras uppgifterna som huvuduppgifter i stället för underuppgifter och placeras i slutet av uppgiftslistan i målprojektet.

  11. Klicka på Kopiera uppgift

    eller

    Klicka på Kopiera uppgifter när du markerar flera uppgifter i en lista.
    De kopierade aktiviteterna finns nu i det angivna projektet och är antingen underaktiviteter till den valda överordnade aktiviteten eller de sista aktiviteterna i projektet.

Duplicera uppgifter

Du kan snabbt duplicera en uppgift i en uppgiftslista om du behöver en identisk uppgift i samma projekt.

Att tänka på vid duplicering av uppgifter

  • Du kan bara duplicera en uppgift i en uppgiftslista när listan sorteras efter uppgiftsnummer.

  • Den nya aktiviteten får samma namn som den ursprungliga aktiviteten.

  • Du kan inte välja vilken information som ska dupliceras till den nya uppgiften. Nästan all information från den ursprungliga aktiviteten överförs som standard till den duplicerade aktiviteten, inklusive den överordnade relationen.

  • Följande objekt överförs inte till den nya uppgiften:

    • Inloggade timmar

    • Anteckningar

    • Problem

    • Endast de föregående som ingår i samma grupp med kopierade uppgifter kopieras också med de efterföljande uppgifterna.

      EXEMPEL

      Om du till exempel kopierar Task 2 och dess föregångare, Task 1, samtidigt, får du en kopia av Task 2 och en kopia av Task 1. Kopian av uppgift 1 kommer att vara föregångaren till kopian av uppgift 2. Men om du bara kopierar Task 2 utan att kopiera dess föregångare har kopian ingen föregångare.

  • När du duplicerar en överordnad uppgift dupliceras även alla underordnade uppgifter, även när de underordnade uppgifterna inte har markerats.

  • Du kan duplicera en eller flera uppgifter samtidigt.

    Du kan dock inte duplicera flera uppgifter som inte är sekventiella samtidigt.

  • Milstolpar flyttas till den nya aktiviteten och tas bort från den ursprungliga aktiviteten.

Duplicera uppgifter

  1. Gå till det projekt som innehåller uppgiften eller aktiviteterna som du vill duplicera.

  2. Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen.

  3. Gör något av följande:

    • (Villkorligt) Klicka på ikonen Planeringsläge och kontrollera att alternativet Spara automatiskt är aktiverat, markera de uppgifter du vill duplicera och klicka sedan på menyn Mer > Duplicera .

    • (Villkorligt) Klicka på ikonen Planeringsläge > Manuell sparning > Standard eller Planering av tidslinje och gör sedan följande:

      1. Markera den eller de uppgifter du vill duplicera och klicka på Duplicera.

      2. (Valfritt) Klicka på Ångra om du vill ångra ändringarna och inte duplicera uppgifterna.

      3. (Valfritt och villkorligt) Klicka på Gör om om du tidigare klickat på Ångra för att behålla ändringarna och duplicera åtgärderna.

      4. Klicka på Spara för att spara ändringarna.

        Uppgifterna dupliceras och läggs till i samma projekt som de ursprungliga uppgifterna.

Föregående sidaHantera aktivitetsfinanser i avsnittet Uppgiftsinformation
Nästa sidaFlytta uppgifter

Workfront