Skapa ett projekt
Projekt representerar en stor mängd arbete som behöver utföras i Adobe Workfront.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Standard Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till projekt |
| Objektbehörigheter | När du skapar ett projekt får du automatiskt behörigheten Hantera för projektet. |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Olika sätt att skapa projekt
Du kan skapa ett projekt i Workfront på något av följande sätt:
-
Skapa ett projekt från grunden utan att använda en mall. I den här artikeln beskrivs hur du skapar ett projekt från grunden.
-
Kopiera ett befintligt projekt.
Mer information om hur du kopierar ett projekt finns i Kopiera ett projekt. -
Använd en mall.
Mer information om hur du använder en mall för att skapa ett nytt projekt finns i Skapa ett projekt med en mall. -
Importera ett projekt från Microsoft Project.
Mer information om hur du importerar ett projekt från MS Project finns i Importera ett projekt från Microsoft Project. -
Importera ett projekt med snabbstart.
Som Workfront-administratör kan du importera projekt med en snabbstart.
Mer information om hur du importerar data med hjälp av snabbstartsfunktioner i Workfront finns i Importera data till Adobe Workfront med en snabbstartsmall.
Mer information om hur du importerar projekt med hjälp av snabbstart finns i Snabbstartscenario: enkel import av projekt och uppgifter .
-
Publicera ett projekt från ett scenario i Adobe Workfront Scenario Planner.
Mer information om Workfront Scenarioplan finns i Översikt över scenarioplanen.
Mer information om hur du skapar projekt från publiceringsinitiativ finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera projekt i scenarioplanen.
-
Lägg till projekt när du kopplar dem från en posttyp i Workfront Planning.
Mer information om åtkomst till Workfront Planning finns i Åtkomstöversikt.
Mer information om hur du skapar projekt genom att lägga till dem i poster finns i avsnittet Skapa projekt när du ansluter dem med poster från Workfront Planning i artikeln Skapa Workfront-objekt från Workfront Planning när du ansluter dem till poster
Förutsättningar
Innan du börjar måste du se till att:
-
Din system- eller gruppadministratör har aktiverat inställningen"Tillåt användare att skapa projekt utan att använda en mall" under Konfigurera.
Mer information finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
Nya standardinställningar för projekt
När du skapar ett projekt använder Workfront en uppsättning standardinställningar. Status, Grupp och Schemaläge är till exempel förinställda när du skapar ett projekt.
Tänk på följande:
-
Som Workfront-administratör eller gruppadministratör kan du konfigurera standardinställningarna för ett nytt projekt när du konfigurerar projektinställningar för hela Workfront-instansen eller för en grupp.
-
Workfront tillämpar inställningarna för gruppen, om det finns några, innan den tillämpar inställningarna som angetts av Workfront-administratören.
-
Standardstatusen för ett nytt projekt motsvarar den status som definieras av Workfront-administratören i området Projektinställningar eller av en gruppadministratör (eller Workfront-administratör) i området Projektinställningar för en grupp.
note NOTE Vi rekommenderar att standardstatusen för ett nytt projekt är Planering. När du gör ändringar i det nya projektet ser det till att inga meddelanden skickas till användarna som är tilldelade projektet. Mer information om hur du ställer in standardstatus och andra standardinställningar för ett nytt projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar eller Konfigurera projektinställningar för en grupp. -
Följande scenarier gäller för hur Workfront definierar gruppen och statusen för ett nytt projekt:
-
Om du skapar ett projekt från grunden är projektgruppen din hemgrupp.
Projektets status är standardstatus i Projektinställningar i din hemgrupp, om det finns någon, eller i din Workfront-instans. Du kan ändra standardstatus när du skapar projektet till vilken status som helst som är tillgänglig för Projektgruppen.
-
Om du skapar ett projekt med hjälp av en mall har inställningarna från mallen företräde framför de inställningar som har angetts av Workfront- eller gruppadministratören.
Det nya projektets grupp är mallgruppen. Om mallen inte är associerad med en grupp är projektgruppen hemgruppen för den användare som skapar projektet.
Standardstatusen för ett nytt projekt som skapats från en mall motsvarar den status som definieras av Workfront-administratören i området Projektinställningar eller av en gruppadministratör (eller Workfront-administratör) i området Projektinställningar för gruppen. Du kan ändra standardstatus när du skapar ett projekt från en mall, till någon av statusvärdena för den grupp av projektet som är antingen mallgruppen eller hemgruppen för den användare som skapar projektet.
-
Om du skapar ett projekt genom att konvertera ett problem, är gruppen för ett nytt projekt gruppen för problemets befintliga projekt. Om den användare som konverterar problemet inte har tillgång till problemets projekt eller om problemets projekt inte har någon grupp, är gruppen för det nya projektet hemgruppen för den användare som konverterar problemet.
Det nya projektets status matchar gruppstatusarna för gruppen som är associerad med projektet, som antingen är gruppen för det ursprungliga projektet eller hemgruppen för användaren som konverterar problemet.
Om du använder en mall när du skapar projektet genom att konvertera problemet, se det andra scenariot ovan för att ta reda på vilken grupp och vilken status Workfront gäller för det nya projektet.
-
-
Var dokument lagras för ett projekt och för dess underordnade objekt (uppgifter och problem) beror på vad Workfront-administratören väljer som standard för Lagringsinställningar under Systeminställningar i Konfigurera. Beroende på var du lagrar dokument i din Workfront-instans kan du skapa följande typer av projekt:
- Äldre Workfront-lagringsprojekt
- Adobe lagringsprojekt.
Mer information finns i Aktivera Adobe Enterprise-lagring för din organisation.
note tip TIP Din Workfront-instans kanske inte har båda typerna av dokumentlagring. -
När du skapar ett Enterprise-storage-projekt skapas en dokumentmapp med samma namn för projektet i avsnittet Dokument i projektet. När du har lagt till uppgifter i projektet läggs mappar med aktivitetens namn till i avsnittet Dokument för varje uppgift.
Mer information finns i Översikt över dokumenthantering för projekt och relaterade objekt.
Skapa ett projekt från grunden
-
Gör något av följande:
- Klicka på ikonen Main Menu
i det övre vänstra hörnet, klicka sedan på Projekt och expandera Nytt projekt.
- Gå till en portfölj och expandera sedan Nytt projekt.
- Gå till ett program och expandera sedan Nytt projekt.
- Om du är gruppadministratör kan du även skapa ett projekt i avsnittet Projekt i en grupp som du hanterar. Mer information finns i Skapa och ändra en grupps projekt.
- Klicka på ikonen Main Menu
-
(Villkorligt) Beroende på vilket dokumentlagringsutrymme din organisation använder klickar du på något av följande:
-
Nytt projekt när Workfront-administratören väljer antingen Adobe Enterprise eller Äldre Workfront och de valde eller inte markerade inställningen Tillåt användare att välja lagringsprovider.
-
Nytt projekt (äldre lagringsutrymme) när Workfront-administratören väljer antingen Adobe Enterprise eller Äldre Workfront och de även valde inställningen Tillåt användare att välja lagringsprovider .
Det här alternativet visas bara när inställningen Tillåt användare att välja lagringsprovider har valts under Konfigurera.
Mer information finns i Aktivera Adobe Enterprise-lagring för din organisation.
note NOTE - När du skapar ett Enterprise-storage-projekt från en Workfront-lagringsportfölj eller ett program konverteras portföljen eller programmet också till Enterprise-storage-objekt. Alla andra Workfront-lagringsprojekt inom samma portfölj eller program förblir oförändrade.
- Din Workfront-instans kanske inte har båda typerna av dokumentlagring.
Ett projekt skapas och dess standardnamn följer följande mönster, beroende på vilket lagringsutrymme Workfront använder för dokument:
-
Untitled Projectför ett Workfront-lagringsprojekt.I ett Workfront-lagringsprojekt visas en ikon för äldre Workfront-lagring
bredvid namnet.
-
Untitled Project - < Month day, year hour.minute.second >för ett Adobe-lagringsprojektnote important IMPORTANT Projekt som använder Adobe Enterprise-lagring måste ha unika namn.
-
-
Uppdatera namnet på projektet i projektets rubrik. Tryck på Retur för att spara namnet.
Projektsidans sidhuvud innehåller en snabb översikt över aktuell hälsa och förloppet för ett projekt. Informationen i projekthuvudet ändras allt eftersom projektinformationen uppdateras.
-
Klicka på Börja lägga till aktiviteter.
eller
Klicka på Ny aktivitet om du vill lägga till aktiviteter i projektet och tilldela resurser till dem.
Mer information om hur du lägger till uppgifter i ett projekt finns i Skapa uppgifter i ett projekt.
-
Redigera projektinformationen genom att klicka på menyn Mer till höger om projektnamnet, i huvudet och sedan på Redigera
bredvid namnet på projektet.
Rutan Redigera projekt öppnas.
-
Lägg till information om projektet.
Mer information om hur du redigerar ett projekt finns i Redigera projekt.
note tip TIP Projektets status ska vara Planering eller en annan status som inte är Aktuell. På så sätt kan du göra ändringar i projektet utan att generera meddelanden till projektdeltagarna. -
Klicka på Spara för att spara ändringarna.
-
(Valfritt) När du har konfigurerat projektinställningarna och lagt till aktiviteterna kan du ändra projektets status till Aktuell i projekthuvudet.
Detta anger att projektet nu är klart att starta och att användare som är tilldelade till uppgifterna nu kan börja arbeta med dem.
Mer information om projektstatus finns i Åtkomst till listan över systemprojektstatus.