Konfigurera projektinställningar för en grupp

Tillåt användare att skapa projekt utan att använda en mall

Med den här inställningen kan användare skapa projekt utan att använda en mall när de skapar ett projekt från följande områden:

• Använd alternativet Nytt projekt i en lista med projekt

• Konvertera ett problem till ett projekt från problemsidan

Den här inställningen är aktiverad som standard på systemnivå.

ANMÄRKNING

När en användare tillhör flera grupper med olika inställningar kan användaren skapa ett projekt utan en mall om minst en av grupperna har den här inställningen aktiverad.

Ange status för det nya projektet till

Bestäm status för nya projekt.

OBS!

• Om du eller någon annan Workfront-administratör döljer den status som valts här, ändras standardstatusen till den första statusen i statuslistan.

• För gruppprojektinställningar kan du välja enbart en låst status eller en obligatorisk status som standardstatus.

• Om ett låst system eller en grupp är inställd som standardstatus och någon senare låser upp den försöker systemet ersätta den med en låst status av samma statustyp.

  Om det inte går att hitta någon söker programmet efter en obligatorisk status:

  • Om det finns en obligatorisk status som motsvarar den olåsta standardstatusen blir den obligatoriska statusen standardstatus, även om den är olåst.
  • Om ingen av de obligatoriska statusvärdena motsvarar den olåsta standardstatusen blir den första obligatoriska statusen i statuslistan standardstatus.

  Mer information om obligatoriska statusvärden finns i artiklarna Åtkomst till listan över status för systemprojekt, Åtkomst till listan över status för systemaktivitet och Åtkomst till listan över status för systemproblem.

Beräkna procent färdigt baserat på

Procent färdigt för ett projekt eller en överordnad uppgift baseras på aktiviteternas allmänna förlopp. Den här informationen kan beräknas utifrån varaktigheten eller den planerade timmen för aktiviteterna i ett projekt.

Om du väljer Varaktighet bestämmer varaktigheten för varje aktivitet i ett projekt den totala procentandelen färdigt för projektet, och varaktigheten för varje underaktivitet bestämmer den totala procentandelen färdigt för den överordnade aktiviteten.

Om du väljer Varaktighet måste du ange Normal tid per arbetsdag och Normal arbetsdag per vecka i avsnittet Tidslinjer. Workfront använder den här informationen vid beräkning av en uppgifts procentandel slutförd baserat på Varaktighet.

Om du väljer Planerade timmar kontrollerar du att antalet planerade timmar har definierats för alla aktiviteter i varje projekt, och att beloppet inte är noll.

Ställ in projektets villkor automatiskt baserat på förloppsstatusen

Med den här inställningen kan användare ställa in villkoret för ett projekt manuellt (på mål, risk, i problem) eller låta Workfront ställa in villkoret (förloppsstatus) automatiskt baserat på projektets förlopp på tidslinjen. Mer information om villkor för projekt finns i Översikt över projektvillkor och villkorstyp.

Skapa baslinjer automatiskt

Den här inställningen skapar automatiskt en baslinje (ögonblicksbild) av uppgifter och projektinformation när projektets status ändras till Aktuell. Mer information om hur du skapar baslinjer finns i Skapa projektbaslinjer.

Resultatindexmetod

Performance Index Method (PIM) for the project controls the method Workfront uses to calculate Earned Value metrics such as Cost Performance Index (CPI) and Estimate At Completion (EAC). Mer information finns i Beräkna kostnadsprestandaindex (CPI) och Beräkna uppskattning vid slutförande (EAC)

• Timbaserad: Workfront använder planerade timmar för att beräkna prestandamått som EAC och CPI. När PIM beräknas baserat på timmar visas EAC som ett antal timmar. Se till att du har ett annat värde än noll för Planerade timmar.

• Kostnadsbaserad: Workfront använder Planerad arbetskostnad för att beräkna prestandamått som EAC och CPI. Se till att dina jobbroller eller -användare är kopplade till kostnaden per timme. När PIM beräknas baserat på kostnader visas EAC som ett valutavärde.

  Projektledaren kan ändra den här inställningen på projektnivå med hjälp av området Ekonomi i Projektinformation. Mer information finns i Hantera information i projektfinansieringsdelen.

Uppskattning vid slutförande

Bestäm vilka data Workfront använder för att beräkna uppskattningen vid slutförande (EAC) som representerar den beräknade totala kostnaden för ett projekt.

• Beräkna på projektnivå:EAC för den överordnade aktiviteten och projektet bestäms genom att ange Faktiska timmar eller Faktisk arbetskostnad i EAC-formlerna. Beräkningen omfattar faktiska timmar eller kostnader och utgifter som läggs till direkt i den överordnade aktiviteten eller projektet.

• Samla in uppgifter/underaktiviteter: EAC för den överordnade aktiviteten och projektet bestäms genom att summera EAC för varje underordnad aktivitet. Den här beräkningen exkluderar faktiska timmar eller faktiska kostnader och utgifter som läggs till direkt i den överordnade aktiviteten eller projektet.

  Projektledaren kan ändra den här inställningen på projektnivå med hjälp av området Ekonomi i Projektinformation. Mer information finns i Hantera information i projektfinansieringsdelen.

Mer information om hur EAC beräknar finns i Beräkna beräkning vid slutförande (EAC).

Schemalägg från

Ange om nya projekt ska schemaläggas från Startdatum eller från Slutförandedatum när de skapas.

• Startdatum: Nya aktiviteter som standard är som standard aktivitetsbegränsning så snart som möjligt och projektledare uppmanas att ange ett planerat startdatum för projektet.
• Slutförandedatum: Nya aktiviteter anges som standard till aktivitetsbegränsningen Så sent som möjligt och projektledare uppmanas att ange ett planerat slutförandedatum för projektet.

Användningstid av

Avgör om tiden för den primära tilldelaren för en uppgift justerar de planerade datumen för den uppgiften i ett projekt.

• Överväg användarens inaktivitet i varaktigheter: Alla tidsperioder som är schemalagda för en uppgifts primära tilldelningsdatum justerar aktivitetens planerade datum om tiden för inaktivitet inträffar under aktivitetens varaktighet. Det här är standardinställningen.

  Om en uppgift med ett villkor som är lika med så snart som möjligt är schemalagd att påbörjas den 1 juni och slutföras den 3 juni, och den primära uppdragen har markerat till 2 juni som"Time-off", justeras aktivitetens planerade datum till 1 juni till 4 juni.

  VIKTIGT: Aktivitetens varaktighet ändras inte när du väljer den här inställningen. Endast planerade datum ändras beroende på aktivitetsbegränsning.

• Ignorera användartid för aktivitetsvaraktigheter: De planerade datumen för varje aktivitet i ett projekt förblir som de ursprungligen planerade, även om den primära tilldelaren för en aktivitet har en ledig tid under varaktigheten.

Tänk på följande när du väljer alternativ för den här inställningen:

• När du ändrar den här inställningen ärver endast projekt och mallar som skapats efter ändringen den uppdaterade inställningen.

• Aktivitetsbegränsningsvärdet för aktiviteten avgör vilka planerade aktivitetsdatum som ska justeras:

  • Planerat startdatum
  • Planerat slutförandedatum
  • Båda datumen
  • Ingendera datum.

  Om en aktivitet till exempel har en begränsning med fasta datum, justeras inte datumen när den primära tilldelaren har en ledig tid, även om alternativet Beakta användarens tid för en uppgift är markerat. Mer information om uppgiftsbegränsningar finns i Översikt över uppgiftsbegränsningar.

Avgör när tidslinjen för ett projekt beräknas om. Mer information om hur du beräknar om projekttidslinjen finns i Beräkna om projekttidslinjer.

Följande alternativ är aktiverade som standard. Du kan välja en eller flera av följande inställningar:

• Varje kväll: Välj det här alternativet om du vill beräkna om projekttidslinjer varje kväll. Ändringar som du gör i projektet som kan påverka tidslinjen visas inte direkt. Workfront ​ ​ beräknar om tidslinjer på natten endast för projekt där båda följande villkor är uppfyllda:

  • Har statusen Aktuell
  • Har haft en uppdatering de senaste tre månaderna

• När ett projekts omfång ändras: Välj det här om du vill beräkna om projekttidslinjer omedelbart när en ändring av projektomfånget sker. Mer information om vad som utgör en ändring av projektomfattning finns i Beräkna om projekttidslinjer.

Om ett projekt inte har tilldelats ett schema eller om användarna som är tilldelade till dess uppgifter inte har tilldelats ett schema, använder Workfront systemets standardschema för att beräkna tidslinjen för aktiviteterna.

Om du tilldelar flera användare till samma uppgift i ett projekt har ett tilldelat schema - och användarna som tilldelats till uppgifterna har också ett schema - använder Workfront följande scheman:

• Primär tilldelning: Workfront använder schemat för den primära tilldelningen för aktiviteten för att beräkna tidslinjer.
• Projekt: Workfront använder projektschemat för att beräkna tidslinjen för varje aktivitet.

Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

Om ett projekt inte har tilldelats ett schema, eller om användarna som är tilldelade till dess aktiviteter inte har tilldelats ett schema, använder Workfront systemets standardschema för att beräkna tidslinjen för aktiviteterna.

Om du tilldelar en användare till en aktivitet i ett projekt och både projektet och användaren har ett associerat schema, använder Workfront följande scheman:

• User: Schemat för den tilldelade användaren i aktiviteten för att beräkna tidslinjer.
• Project: Schemat för projektet för att beräkna tidslinjen för aktiviteten.

Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

Beräkningar av tidslinje

• Vanliga timmar per arbetsdag: Ange antalet timmar på en vanlig arbetsdag för användare som ska arbeta med projekt. Standardvärdet är 8 timmar.

• Vanliga arbetsdagar per vecka: Ange standardarbetsveckan för de användare som ska arbeta med projekt. Standardvärdet är 5 dagar.

Dessa två alternativ konverterar dagar till timmar, eller veckor till dagar.

Om du till exempel har en aktivitet med 8 planerade timmar och varaktigheten beräknas baserat på Planerade timmar, konverterar Workfront dessa timmar till dagar för att visa Varaktighet som dagar.

I fältet Normal arbetsdagar per vecka beräknas heltidsmotsvarigheten (FTE) för datorn. Detta är vad Workfront använder vid beräkning av allokeringar för användare.

Dessa värden används när du planerar projekttidslinjer, budgeterar för resurser eller loggar tid mot projekt.

De används inte när du skapar tidrapporter för användare i systemet, vilket beskrivs i Konfigurera tidrapport och timinställningar.

Obs! Workfront-administratörer kan inte låsa upp inställningarna för tidslinjeberäkningar.

Konfigurera anpassade årliga kvartal för användare som ska arbeta med projekt. Kvartal är vanligtvis kvartal som inte motsvarar den traditionella fördelningen av kvartal under ett kalenderår. Du kan lägga till flera anpassade kvartal. Mer information finns i Aktivera anpassade kvartal för projekt.

Obs! Workfront-administratörer kan inte låsa upp anpassade kvartal.

Bestäm reglerna för din organisation (eller grupp, om du konfigurerar projektinställningar för en grupp) för om en uppgift eller ett problem kan tas bort efter att projektstatusen har markerats som Slutförd.

• Ta bort aktiviteter: Tillåter användare att ta bort aktiviteter från ett projekt efter att projektet har markerats som Slutfört.
• Ta bort problem: Tillåter användare att ta bort problem från ett projekt efter att projektet har markerats som Slutfört.

Bestäm reglerna för din organisation (eller grupp, om du konfigurerar projektinställningar för en grupp) vad som ska hända med aktiviteter, ärenden, dokument och andra objekt i ett projekt när projektstatusen har markerats som Fullständigt, Borttaget eller är Väntande godkännande.

• Lägg till och redigera uppgifter Tillåter användare att:

  • Redigera uppgifter i ett projekt när projektet har markerats som slutfört, inaktivt eller väntar på godkännande. Detta inkluderar att lägga till timmar och ändra utgiftsposter för en aktivitet.
  • Lägg till uppgifter i ett projekt.

• Lägg till och redigera problem: Tillåter användare att:

  • Redigera problem i ett projekt efter att projektet har markerats som slutfört, inaktuellt eller väntande godkännande.
  • Lägg till problem i ett projekt när projektet har markerats som slutfört eller inaktivt. (Du kan inte lägga till utgåvor i ett projekt som väntar på godkännande.)

• Lägg till dokument i projektet och i dess aktiviteter och ärenden: Tillåter användare att lägga till dokument i ett projekt (eller att lägga till dokument i aktiviteter och ärenden i projektet) efter att projektet har markerats som Slutfört eller Dölj.

  Det här alternativet gäller inte projekt som väntar på godkännande.

• Bifoga mallar: Tillåter användare att bifoga mallar till ett projekt efter att projektet har markerats som Fullständigt eller Dölj.

  Det här alternativet gäller inte projekt som väntar på godkännande.