Startscenario: enkel import av projekt och uppgifter

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Beskriver i detalj de tillgängliga inställningarna och kontrollerna för ett grundläggande projekt- och uppgiftsimport med hjälp av snabbstartsmetoden.

Scenario

Implementeringsteamet importerar hellre projekt- och uppgiftsinformation för aktiva projekt istället för att manuellt mata in dessa data i systemet.

Projekt

I följande tabell visas fyra projekt och deras grundläggande information som måste mappas till filformaten Snabbstart.

Det här scenariot förutsätter att användare redan har importerats till Adobe Workfront. Om användare inte redan är i Workfront kan du ersätta andra namn eller slutföra snabbstartscenariot med användare före det här scenariot.

  1. Implementera Workfront.

    Planerat startdatumIdag
    ProjektledareJennifer Campbell
    ProjektsponsorerMarc Lewis
    GruppMarknadsföring
    FöretagDitt företag

  2. Implementera HR System.

    Planerat startdatum14 juli 20XX
    ProjektledarePam Reynolds
    ProjektsponsorerMarc Lewis
    GruppMarknadsföring
    FöretagDitt företag

  3. Implementera dokumenthanteringssystemet.

    Planerat startdatum22 augusti 20XX
    ProjektledareJennifer Campbell
    ProjektsponsorerRay Andrews
    GruppIT
    FöretagDitt företag

  4. Implementera det nya kalendersystemet.

    Planerat startdatum6 september 20XX
    ProjektledarePam Reynolds
    ProjektsponsorerRay Andrews
    GruppIT
    FöretagDitt företag

Uppgiftslista

I följande uppgiftslista visas alltför förenklade uppgiftslistor för projekten. Den enda skillnaden mellan projekten är startdatum och förlopp för varje projekt.

Överordnade uppgifter ärver varaktigheten, arbetet och Procent färdigt för underordnade uppgifter. Det är inte nödvändigt att ange dessa värden för att bli sammanfattningsuppgifter.

NOTE
Instruktionerna i det här scenariot är inte så tydliga som de stegvisa instruktionerna i snabbstartscenariot: Förberedelser för företag, grupp, roll och användarsnabbstart. Du förutsätts redan ha lärt dig hur du söker upp och kopierar värden från företag- och gruppbladen, så dessa steg kommer att nämnas, men inte beskrivas särskilt.

  1. Konfigurera.

  2. Importera användare.

    Tilldelad tillRay Andrews
    Överordnad aktivitet1
    Varaktighet1 timme
    Arbete1 timme
    Procent färdigt

    Workfront: 0 %

    HR: 100 %

    Dokument: 100 %

    Kalender: 100 %

  3. Ange behörigheter.

    Tilldelad tillRay Andrews
    Överordnad aktivitet1
    Pred2
    Varaktighet1 timme
    Arbete1 timme
    Procent färdigt

    Workfront: 0 %

    HR: 100 %

    Dokument: 100 %

    Kalender: 100 %

  4. Skapa grupper.

    Tilldelad tillRay Andrews
    Överordnad aktivitet1
    Pred4
    Varaktighet2 dagar
    Arbete4 timmar
    Procent färdigt

    Workfront: 0 %

    HR: 100 %

    Dokument: 100 %

    Kalender: 25 %

  5. Förbered träning.

    Tilldelad tillChris Manning
    Varaktighet2 dagar
    Arbete4 timmar
    Procent färdigt

    Workfront: 0 %

    HR: 100 %

    Dokument: 50 %

    Kalender: 100 %

  6. Bygg löpande supportpolicyer.

    Tilldelad tillChris Manning
    Varaktighet2 dagar
    Arbete4 timmar
    Procent färdigt

    Workfront: 0 %

    HR: 100 %

    Dokument: 50 %

    Kalender: 0 %

  7. Kom ut.

    Pred1, 6, 7

  8. Utbilda användare.

    Tilldelad tillChris Manning
    Överordnad aktivitet8
    Varaktighet1 dag
    Arbete2 timmar
    Procent färdigt

    Workfront: 0 %

    HR: 0 %

    Dokument: 0 %

    Kalender: 0 %

Ladda ned mall

Gå till Startsidan. Markera objekten Företag, Grupp, Projekt, Aktivitet och Användare. Markera kryssrutan Inkludera befintliga data (gör detta för att snabbt referera till företags-, grupp- och användar-ID). Klicka på knappen Hämta.

Information om indataprojekt

Öppna filen Workfront.xlsx som du just laddat ned. Gå till PROJ-projektbladet.

PROJ-projektuppsättning
Om du inte redan har skapat projekt i Workfront ska det vara tomt.

Tomt projektblad

Ange värden för följande projektfält:

  • Set isNew column
    Ange TRUE i raderna 3 till 6 för kolumnen isNew.

  • Ange unika ID
    Ange ett unikt ID i varje rad för ID-kolumnen - Vanligtvis fungerar heltal som börjar med 1 bra när du skapar nya poster.

  • Ange projektnamn
    Ange namnen på varje projekt i kolumnen setName.

  • Ange projektschema

    Ange ID:t för schemat som du vill att projektet ska använda i fältet setScheduleID

  • Ange projektets planerade startdatum

    Ange datum och tid i kolumnen setPlannedStartDate med tiden och datumet då du vill att projektet ska starta. Om det lämnas tomt importerar Workfront projektet med dagens datum och en tidsstämpel på dagens midnatt enligt webbläsarens tidszon.

  • Ange aktivitetsnummer
    Ange värden i kolumnen setTaskNumber för att styra i vilken ordning uppgifterna ska visas i projektplanen.

  • Ange projektdatum.
    Ange planerat startdatum för varje projekt i kolumnen setPlannedStartDate.

  • Ange annan nödvändig information.
    Fyll i annan information, till exempel en beskrivning eller aktuell status, efter behov. Leta upp grupp-ID:n för varje projekt på GROUP Group-bladet och ange dem i kolumnen setGroupID för respektive projekt. Leta upp företags-ID för projekten på CMPY Company-bladet och ange det i kolumnen setCompanyID. Leta upp användar-ID för varje projektägare på användarbladet för ANVÄNDARE och ange det i kolumnen setOwnerID. Leta upp användar-ID för varje projektsponsor på användarbladet för ANVÄNDARE och ange det i kolumnen setSponsorID.

Ange värden

NOTE
Giltiga värden för fälten Status och Prioritet finns genom att granska status- och prioritetsinställningarna för varje objekt i området Arbetsflödesinställningar i Workfront.

Information om indataaktivitet

Du kan lägga till information om aktiviteterna i projektet när du importerar projektet med hjälp av snabbstarter.

Öppna filen Workfront.xlsx som du just laddat ned. Gå till uppgiftsbladet.

Om du inte redan har skapat uppgifter i Workfront ska det här bladet vara tomt.

Aktivitetsblad

Tomt aktivitetsblad

Kolumner i uppgiftsblad

Det enklaste sättet att mappa uppgifter är ett projekt i taget (särskilt när uppgifterna är desamma i varje projekt). Du kan sedan kopiera uppgiftsplanen för det första projektet och göra små justeringar av uppgiftsplanen för efterföljande projekt. De återstående stegen förutsätter att du skapar uppgifter för bara projektet Implementera Workfront. Enligt scenariot kommer du att importera 9 uppgifter per projekt, så skriv in TRUE i raderna 3 till 11 för kolumnen isNew.

Ange värden för följande aktivitetsfält:

  • Ange ID
    Ange ett unikt ID i varje rad för ID-kolumnen.

  • Ange namn
    Ange uppgiftsnamnen i kolumnen setName.

  • Bekräfta projekt-ID
    Ange det ID som du angett för projektet Implementera Workfront. Kontrollera att det är rätt ID i PROJ-projektbladet.

  • Ange användare
    Gå till användarbladet för ANVÄNDARE för att leta upp ID:t för användaren som tilldelats varje uppgift och ange dessa värden i respektive celler i kolumnen setAssignedToID.

  • Identifiera aktivitetsrelationer
    För uppgifter 2 till 5 anger du 1 i kolumnen setParentID. För uppgift 9 anger du 8 i kolumnen setParentID. I kolumnen setPredecessorString anger du uppgiftsnumret för varje föregående aktivitet. Om en uppgift har flera föregående aktiviteter, som till exempel uppgift 8 i det här scenariot, måste du använda ett komma för att separera varje föregående uppgifts-ID. Föregångare kan definieras med fördröjningar i relationer som inte är Slutför-Start genom att använda kortkommandot som beskrivs i artikeln Skapa föregående relationer.

  • Ange varaktighet
    Ange varaktigheten för varje uppgift genom att ange antal timmar, dagar, veckor eller månader för uppgiften i fältet setDuration. Ange sedan varaktighetsenheten i fältet setDurationUnit.

    Godtagbart värde
    MinuterM
    TimmarH
    DagarD
    VeckorB
    MånaderT

    Minuter kan också representeras som en del av en timme (t.ex. minuter = 5 timmar)

  • Ange mängden arbetsinsats för varje uppgift i fältet setWorkRequired. Ange sedan arbetsenheten i fältet setWorkUnit. Om värdet för arbete som krävs skiljer sig från längden måste du också ange ett A i fältet setDurationType.

    VaraktighetstypGodtagbart värde
    Beräknad tilldelningA
    Beräknat arbeteB
    AnsträngningsstyrdD
    EnkelS

  • Ange heltalsåtergivningen av procentandelen färdig i fältet setPercentComplete för varje uppgift. Värdet ska inte innehålla procentsymbolen (%).

  • Ta med en beskrivning och annan information för varje uppgift som du skapar, efter behov.

    Lägg till information

  • Kolumnerna setPlannedStartDate och setTaskConstraint används inte för att skapa tidslinjen för det här projektet eftersom vi förlitar oss på predecessor-relationer. Du kan ange ett datum för varje uppgift i stället. Om du gör det måste du också ange en giltig aktivitetsbegränsning i kolumnen setTaskConstraint. Granska uppgiftsbegränsningen och relaterade artiklar för mer information om giltiga värden för det här fältet.

    I det här scenariot är det enklaste sättet att skapa uppgifter för andra projekt som du importerar att kopiera de uppgifter du just definierat och klistra in dem nedan, med början på rad 12. Då ska du:

    1. Numrera om värdena i ID-kolumnen.
    2. Uppdatera kolumnen setProjectID till det värde du anger för nästa projekt.
    3. Uppdatera värdena setParentID och setPredecessorString så att de återspeglar de nya ID:n som tilldelats det här projektets uppgifter.
    4. Uppdatera aktivitetstilldelningar och procent färdigt.
    5. Upprepa dessa steg för nästa projekts uppgifter.

  • Importera Excel-filen

    Följ anvisningarna i Importera data till Adobe Workfront med en snabbstartmall.

Föregående sidaScenario för att komma igång: Importera anpassade fält med flera alternativ till Workfront
Nästa sidaSnabbstart - frågor och svar

Workfront