Importera data till Workfront med en snabbstartsmall

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .

Klicka på System > Importera data (snabbstart).

Välj de typer av information som du vill inkludera.

Varje alternativ som du väljer representerar en samling med flera flikar i det exporterade kalkylbladet. Om du till exempel väljer alternativet Rapport inkluderas alla objekt som behövs för att skapa en rapport i kalkylbladet (vyer, filter, grupperingar, rapporter).

Du kan använda alla objekttyper som listas nedan för att importera data till Workfront. (Det enda undantaget är alternativet Åtkomstnivåer. Databladet Åtkomstnivåer i en export tillhandahålls i referenssyfte, vilket gör att du kan tilldela en åtkomstnivå till ett nytt användarkonto via ID.)

Mallen för varje objekttyp kan exporteras i följande filformat och innehåller följande blad:

Klicka på Hämta.

Fortsätt med Fyll i kalkylbladsmallen med dina data för att fylla i det tomma mallkalkylbladet med din information.

Lägg till information i kolumnen isNew:

• Om objektet som du importerar är nytt skriver du TRUE för att importera data i raden. Det här värdet är skiftlägeskänsligt och måste alltid anges med versaler

• Om objektet redan finns i Workfront skriver du FALSE i kolumnen isNew för att ignorera raden. Det här värdet är skiftlägeskänsligt och måste alltid anges med versaler

  • Poster som redan finns i Workfront uppdateras inte.
  • Om du hämtade en mall med data från Workfront är befintliga objekt redan markerade med FALSE.
  • Om du har laddat ned en tom mall behöver du inte lägga till nya rader för befintliga objekt.

Lägg till information i kolumnen ID på något av följande sätt:

• Om objektet som du importerar är nytt (och du skrev TRUE i kolumnen isNew) skriver du valfritt nummer för ID:t. Numret måste vara unikt i kalkylbladet. Om du till exempel importerar tre objekt kan du ge dem ID 1, 2 respektive 3.

• Om objektet redan finns i Workfront (och FALSE finns i kolumnen isNew ) och du importerar ny information om befintliga objekt, måste ID:t vara det alfanumeriska GUID som finns i Workfront för det objektet.

• Poster som redan finns i Workfront uppdateras inte.
• Om du hämtade en mall med data innehåller befintliga objekt redan GUID som ID.
• Du kan importera ett nytt objekt baserat på ett befintligt objekt genom att ändra FALSE till TRUE i kolumnen isNew, ändra ID:t och göra nödvändiga datajusteringar innan du importerar.

• När du importerar ett projekt måste du ange ett grupp-ID.

  • Om gruppen redan finns i Workfront måste du lägga till dess unika ID i fältet setGroupID för projektet.
  • Om gruppen inte finns i Workfront kan du lägga till bladet GRUPPgrupp i importfilen, ange fältet isNew till TRUE på gruppbladet och ange ett numeriskt ID för den nya gruppen i kolumnen ID . Fältet setGroupID för det nya projektet måste matcha det numeriska ID för den nya gruppen.

  Exempel: För ett projekt måste värdet som visas i kolumnen setGroupID något av följande:

  • GUID för en befintlig grupp i din Workfront-instans
  • Värdet (tal) i ID-kolumnen på bladet GRUPPgrupp om du skapar en ny grupp under importen

Indatavärden för obligatoriska fält och andra fält som du vill fylla i under importen.

(Valfritt) Så här lägger du till anpassade data:

• Skapa en ny kolumn för varje anpassat fält som du vill ta med i importprocessen.

• Namnge varje ny kolumn för motsvarande anpassade fält enligt följande: DE:[Namn på det anpassade fältet så som det visas i Workfront]. Du kan till exempel skapa följande anpassade fält:"DE: Avdelningar".

• I kolumnen setCategoryID skriver du GUID för det befintliga anpassade formuläret som det här anpassade fältet finns på. Det här fältet är obligatoriskt vid import av anpassade data.

• Om du behöver lägga till flera datavärden i det anpassade fältet (t.ex. alternativknappar, kryssrutor eller listor), ska du separera värdena med hjälp av den anpassade datamängdsavgränsaren | i det lodräta fältet, som finns på fliken Inställningar.

  Exempel: Skriv A|D under kolumnen DE:Departments för att fylla i avdelning A och avdelning D i ditt anpassade formulär.

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .

Klicka på System > Importera data (snabbstart).

Klicka på Välj fil i avsnittet Överför data med snabbstartskalkylblad och bläddra sedan till och markera det ifyllda kalkylbladet.

Klicka på Överför.

Om det tar längre tid än fem minuter att överföra Excel-filen till Workfront, tar det längre tid att överföra filen och Workfront kan inte överföra den.

Prova att importera data i mindre grupper av objekt.

(Villkorligt) Om du använder Workfront Fusion kan du nu aktivera dina FLO:er eller scenarier.