DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Exportera data från Workfront via Quick-Starts

Last update: Mon Nov 04 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.

Som Adobe Workfront-administratör kan du använda dataexporteraren Quick-Starts för att exportera data från Workfront. Du kan använda den i andra program när du har exporterat den.

Att exportera data via snabbstart är också praktiskt när du vill veta vilka fält som är kopplade till varje objekt, hur dessa fält kodas samt hur värdena för dessa fält formateras i databasen.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront Alla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera
Konfigurationer på åtkomstnivå System Administrator

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Fördelar och nackdelar med att använda"kom igång" för att exportera data

Det finns två sätt att exportera data inom Workfront:

  • Exportera data från en rapport eller en lista

    Mer information om att exportera data från en rapport eller en lista finns i Exportera data.

  • Exportera data via snabbstart

I följande tabell visas fördelar och nackdelar med varje metod:

Exporterade data innehåller objekt- och fältvärden
Möjlighet att exportera data runt flera objekttyper samtidigt

Exporterar data från en listvy

Mer information om att exportera data från en lista finns i Exportera data

Ja

Både inbyggda Workfront-fält och anpassade fält som är kopplade till objekten exporteras.

Nej
Exporterar data via QuickStarts

Ja (begränsad)

De flesta inbyggda Workfront-fält som är associerade med objekt exporteras, men andra exporteras inte. Du kan till exempel inte exportera fälten Schema, Projektägare eller Projektsponsorer via en projektstartexport.

I ett projekt som har ett anpassat formulär bifogat exporteras inga data som har angetts i fälten i formuläret.

Men du kan exportera ett anpassat formulär. Den resulterande filen visar de fält som har konfigurerats i formuläret, t.ex. textrutor och alternativknappar.

Ja

Om du använder Kickstart för att exportera Workfront-data kan du exportera data som relateras till flera objekttyper i en och samma export. Du kan till exempel inkludera uppgifter, problem och projekt i en enda export.

Exportbegränsningar

Följande begränsningar gäller vid export av data via direktstart (data exporteras i ett Excel-filformat):

  • 50 000 rader: Antalet rader som tillåts i filen.
  • 65,530 hyperlänkar: Det här är en gräns som Excel har angett för dokument som innehåller fler än 65 530 hyperlänkar. Dessa dokument kan inte öppnas när de har exporterats. Observera att ett Excel-dokument kanske bara innehåller 200 rader med data, men att dokumentet inte öppnas om det finns fler än 65 530 länkar i dokumentet.

Exportera data via snabbstart

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på System > Snabbstart och klicka sedan på Exportera data.

  3. Markera det objekt som du vill exportera. Som standard visas följande objekt under Vad som ska inkluderas:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    Objekt Exporterade blad i Excel-filen Exportformat
    Kontrollpanel Parameter
    Parameteralternativ
    Parametergrupp
    Kategoriparameter
    Kategori
    Rapport
    Portal Tab Section
    Dashboard
    Inställningar    		 ZIP
    Rapport Parameter
    Parameteralternativ
    Parametergrupp
    Kategoriparameter
    Kategori
    Rapport
    Inställningar    		 ZIP
    Godkännande Steggodkännande
    Godkännandesteg
    Godkännandeprocess
    Inställningar
    för Godkännandeprocess    		 Excel
    Anpassade data Parameter
    Parameteralternativ
    Parametergrupp
    Kategoriparameter
    Kategori
    Inställningar    		 Excel
    Utgiftstyp Inställningar för utgiftstyp Excel
    Timtyp Inställningar för timtyp Excel
    Team Teammedlem
    Team
    Inställningar    		 Excel
    Användare Inställningar för användare Excel

  4. Klicka på Fler alternativ om du vill se en fullständig lista över objekt.

    Alla objekt som listas här kan även användas för att importera data till Workfront.

    Det enda undantaget är objektet Åtkomstnivåer. Det datablad för åtkomstnivåer som ingår i en export tillhandahålls endast i referenssyfte. Det gör att du kan tilldela en åtkomstnivå till ett nytt användarkonto via ID.

    Mer information om hur du importerar data till Workfront via snabbstart finns i Importera data till Adobe Workfront med en snabbstartsmall. Nedan följer en lista över alla objekt som kan exporteras via snabbstarter:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    Objekt Exporterade blad i Excel-filen Exportformat
    Åtkomstnivå Inställningar för åtkomstnivå Excel
    Tilldelning Inställningar för
    tilldelning    		 Excel
    Företag Inställningar för företag Excel
    E-postmall Inställningar för e-postmall Excel
    Utgift Inställningar för
    Utgift    		 Excel
    Extern sida Inställningar för extern sida Excel
    Filter Filtrera
    inställningar    		 ZIP
    Grupp Inställningar för grupp Excel
    Gruppering Gruppera
    inställningar    		 ZIP
    Timme Inställningar för
    Timme    		 Excel
    Problem Problem
    Inställningar    		 Excel
    Jobbroll Jobbroll
    Inställningar    		 Excel
    Sökväg för milstolpe Inställningar för milstolpe
    Sökväg för milstolpe    		 Excel
    Anteckning Anteckning
    Inställningar    		 Excel
    Portfolio Inställningar för Portfolio Excel
    Projekt Kö
    Projekt
    Routningsregel
    Köämne
    Inställningar    		 Excel
    Resursberäkning Resursberäkning
    Inställningar    		 Excel
    Resurspool Resurspool
    Inställningar    		 Excel
    risk Inställningar för risk Excel
    Risktyp Inställningar för risktyp Excel
    Styrkort Styrkortsfrågor
    Styrkortsalternativ
    Styrkort
    Inställningar    		 Excel
    Uppgift Inställningar för
    aktivitet    		 Excel
    Mall Kö
    Mall
    Routningsregel
    Köämne
    Inställningar    		 Excel
    Malltilldelning Malltilldelning
    Inställningar    		 Excel
    Malluppgift Inställningar för mallaktivitet Excel
    Tidrapport Tidrapportprofil
    Tidrapport
    Inställningar    		 Excel
    Visa Visa
    inställningar    		 ZIP

  5. Klicka på Hämta.

    Den exporterade startfilen hämtas till datorn antingen som en Excel-fil eller en . zip-fil som innehåller flera Excel- och egenskapsfiler. Varje Excel-fil är en samling blad, där varje blad representerar ett fält som är associerat med det markerade objektet. Det finns ett egenskapsblad som är associerat med varje export.

    Med alternativen Kontrollpanel och Rapport kan du välja specifika instrumentpaneler och rapporter som ska inkluderas i hämtningen. Du kan bara exportera kontrollpaneler som är delade i hela systemet.

    Du kan inte exportera matrisrapporter. Mer information om matrisrapporter finns i Skapa en matrisrapport.

    Quick-Starts stöder inte textlägesfilter eller -grupperingar. För att exporten ska lyckas måste rapportfiltren och grupperingarna växlas till standardläge.

    Du kan välja upp till 100 kontrollpaneler och 100 rapporter i en enda export.

    Exempelbild i förhandsvisningsmiljön:
    Kickstarta export

    Exempelbild i produktionsmiljön:
    Kickstarta export

    Du kan exportera flera objekt samtidigt.

  6. (Rekommenderas) Analysera exporterade data för att kontrollera att all information som du förväntar dig har exporterats.

    För stora exporter arbetar Workfront i bakgrunden för att skapa Excel-filen och ger dig ett varningsmeddelande om fördröjningen. Snabbstartfilen skickas med e-post till dig när nedladdningen är klar.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43