Dokumentation Workfront Användarhandbok om Workfront

Exportera data från Workfront via Quick-Starts

Senast uppdaterad: 16 januari 2025

Ämnen:

Skapat för:

Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du använda dataexporteraren Quick-Starts för att exportera data från Workfront. Du kan använda den i andra program när du har exporterat den.

Att exportera data via snabbstart är också praktiskt när du vill veta vilka fält som är kopplade till varje objekt, hur dessa fält kodas samt hur värdena för dessa fält formateras i databasen.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront

Alla

Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivå

System Administrator

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Fördelar och nackdelar med att använda"kom igång" för att exportera data

Det finns två sätt att exportera data inom Workfront:

Exportera data från en rapport eller en lista

Mer information om att exportera data från en rapport eller en lista finns i Exportera data.
Exportera data via snabbstart

I följande tabell visas fördelar och nackdelar med varje metod:

	Exporterade data innehåller objekt- och fältvärden	Möjlighet att exportera data runt flera objekttyper samtidigt
Exporterar data från en listvy Mer information om att exportera data från en lista finns i Exportera data	Ja Både inbyggda Workfront-fält och anpassade fält som är kopplade till objekten exporteras.	Nej
Exporterar data via QuickStarts	Ja (begränsad) De flesta inbyggda Workfront-fält som är associerade med objekt exporteras, men andra exporteras inte. Du kan till exempel inte exportera fälten Schema, Projektägare eller Projektsponsorer via en projektstartexport. I ett projekt som har ett anpassat formulär bifogat exporteras inga data som har angetts i fälten i formuläret. Men du kan exportera ett anpassat formulär. Den resulterande filen visar de fält som har konfigurerats i formuläret, t.ex. textrutor och alternativknappar.	Ja Om du använder Kickstart för att exportera Workfront-data kan du exportera data som relateras till flera objekttyper i en och samma export. Du kan till exempel inkludera uppgifter, problem och projekt i en enda export.

Exporterade data innehåller objekt- och fältvärden

Möjlighet att exportera data runt flera objekttyper samtidigt

Exporterar data från en listvy

Mer information om att exportera data från en lista finns i Exportera data

Både inbyggda Workfront-fält och anpassade fält som är kopplade till objekten exporteras.

Nej

Exporterar data via QuickStarts

Ja (begränsad)

De flesta inbyggda Workfront-fält som är associerade med objekt exporteras, men andra exporteras inte. Du kan till exempel inte exportera fälten Schema, Projektägare eller Projektsponsorer via en projektstartexport.

I ett projekt som har ett anpassat formulär bifogat exporteras inga data som har angetts i fälten i formuläret.

Men du kan exportera ett anpassat formulär. Den resulterande filen visar de fält som har konfigurerats i formuläret, t.ex. textrutor och alternativknappar.

Om du använder Kickstart för att exportera Workfront-data kan du exportera data som relateras till flera objekttyper i en och samma export. Du kan till exempel inkludera uppgifter, problem och projekt i en enda export.

Exportbegränsningar

Följande begränsningar gäller vid export av data via direktstart (data exporteras i ett Excel-filformat):

50 000 rader: Antalet rader som tillåts i filen.
65,530 hyperlänkar: Det här är en gräns som Excel har angett för dokument som innehåller fler än 65 530 hyperlänkar. Dessa dokument kan inte öppnas när de har exporterats. Observera att ett Excel-dokument kanske bara innehåller 200 rader med data, men att dokumentet inte öppnas om det finns fler än 65 530 länkar i dokumentet.

Exportera data via snabbstart

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .
Klicka på System > Snabbstart och klicka sedan på Exportera data.

Markera det objekt som du vill exportera. Som standard visas följande objekt under Vad som ska inkluderas:

Objekt	Exporterade blad i Excel-filen	Exportformat
Kontrollpanel	Parameter Parameteralternativ Parametergrupp Kategoriparameter Kategori Rapport Portal Tab Section Dashboard Inställningar	ZIP
Rapport	Parameter Parameteralternativ Parametergrupp Kategoriparameter Kategori Rapport Inställningar	ZIP
Godkännande	Steggodkännande Godkännandesteg Godkännandeprocess Inställningar för Godkännandeprocess	Excel
Anpassade data	Parameter Parameteralternativ Parametergrupp Kategoriparameter Kategori Inställningar	Excel
Utgiftstyp	Inställningar för utgiftstyp	Excel
Timtyp	Inställningar för timtyp	Excel
Team	Teammedlem Team Inställningar	Excel
Användare	Inställningar för användare	Excel

Klicka på Fler alternativ om du vill se en fullständig lista över objekt.

Alla objekt som listas här kan även användas för att importera data till Workfront.

Det enda undantaget är objektet Åtkomstnivåer. Det datablad för åtkomstnivåer som ingår i en export tillhandahålls endast i referenssyfte. Det gör att du kan tilldela en åtkomstnivå till ett nytt användarkonto via ID.

Mer information om hur du importerar data till Workfront via snabbstart finns i Importera data till Adobe Workfront med en snabbstartsmall. Nedan följer en lista över alla objekt som kan exporteras via snabbstarter:

Objekt	Exporterade blad i Excel-filen	Exportformat
Åtkomstnivå	Inställningar för åtkomstnivå	Excel
Tilldelning	Inställningar för tilldelning	Excel
Företag	Inställningar för företag	Excel
E-postmall	Inställningar för e-postmall	Excel
Utgift	Inställningar för Utgift	Excel
Extern sida	Inställningar för extern sida	Excel
Filter	Filtrera inställningar	ZIP
Grupp	Inställningar för grupp	Excel
Gruppering	Gruppera inställningar	ZIP
Timme	Inställningar för Timme	Excel
Problem	Problem Inställningar	Excel
Jobbroll	Jobbroll Inställningar	Excel
Sökväg för milstolpe	Inställningar för milstolpe Sökväg för milstolpe	Excel
Anteckning	Anteckning Inställningar	Excel
Portfolio	Inställningar för Portfolio	Excel
Projekt	Kö Projekt Routningsregel Köämne Inställningar	Excel
Resursberäkning	Resursberäkning Inställningar	Excel
Resurspool	Resurspool Inställningar	Excel
risk	Inställningar för risk	Excel
Risktyp	Inställningar för risktyp	Excel
Styrkort	Styrkortsfrågor Styrkortsalternativ Styrkort Inställningar	Excel
Uppgift	Inställningar för aktivitet	Excel
Mall	Kö Mall Routningsregel Köämne Inställningar	Excel
Malltilldelning	Malltilldelning Inställningar	Excel
Malluppgift	Inställningar för mallaktivitet	Excel
Tidrapport	Tidrapportprofil Tidrapport Inställningar	Excel
Visa	Visa inställningar	ZIP

Klicka på Hämta.

Den exporterade startfilen hämtas till datorn antingen som en Excel-fil eller en . zip-fil som innehåller flera Excel- och egenskapsfiler. Varje Excel-fil är en samling blad, där varje blad representerar ett fält som är associerat med det markerade objektet. Det finns ett egenskapsblad som är associerat med varje export.

Med alternativen Kontrollpanel och Rapport kan du välja specifika instrumentpaneler och rapporter som ska inkluderas i hämtningen. Du kan bara exportera kontrollpaneler som är delade i hela systemet.

Du kan inte exportera matrisrapporter. Mer information om matrisrapporter finns i Skapa en matrisrapport.

Quick-Starts stöder inte textlägesfilter eller -grupperingar. För att exporten ska lyckas måste rapportfiltren och grupperingarna växlas till standardläge.

Du kan välja upp till 100 kontrollpaneler och 100 rapporter i en enda export.

Du kan exportera flera objekt samtidigt.
(Rekommenderas) Analysera exporterade data för att kontrollera att all information som du förväntar dig har exporterats.

För stora exporter arbetar Workfront i bakgrunden för att skapa Excel-filen och ger dig ett varningsmeddelande om fördröjningen. Snabbstartfilen skickas med e-post till dig när nedladdningen är klar.