Redigera uppgifter

Välj status för uppgiften som anger i vilket utvecklingsstadium uppgiften befinner sig.

TIPS

Du kan uppdatera aktivitetsstatus i uppgiftshuvudet.

Det här är en visuell flagga som gör att du kan prioritera dina uppgifter.

Välj bland följande alternativ:

• Ingen

• Låg

• Normal

• Hög

• Urgent

Beroende på vilka projektinställningar du har valt av Workfront-administratören kan prioritetsnamnen vara olika för dig. Mer information om aktivitetsprioriteter finns i Uppdatera aktivitetsprioritet.

Bestäm när uppgiften ska slutföras genom att ange en aktivitetsbegränsning.

Välj bland följande alternativ:

• Fasta datum

  Ange en planerad start och ett planerat slutförandedatum.

• måste börja

  Ange ett planerat startdatum.

• Måste avslutas

  Ange ett planerat slutförandedatum.

• Så snart som möjligt

• Så sent som möjligt

• Tidigaste tillgängliga tid

• Senaste tillgängliga tid

• Starta inte senare än

• Ange ett planerat startdatum

• Starta inte tidigare än

  Ange ett planerat startdatum.

• Avsluta inte senare än

  Ange ett planerat slutförandedatum.

• Avsluta inte tidigare än

  Ange ett planerat slutförandedatum

Mer information om uppgiftsbegränsning finns i Översikt över uppgiftsbegränsning.

När aktiviteten är planerad att starta. Det planerade startdatumet för en uppgift anges och påverkas av ett antal faktorer:

• Beroende på den systemomfattande inställningen för det planerade startdatumet för aktiviteten kan startdatumet för en ny aktivitet i ett projekt antingen vara idag eller startdatumet för projektet som standard. Gruppadministratören för den grupp som är associerad med projektet kan också ange den här inställningen för gruppen. Mer information om aktivitetsinställningar på systemnivå eller gruppnivå finns i Konfigurera inställningar för aktiviteter och problem i hela systemet.
• Beroende på vad som föregår uppgiften väljs det planerade startdatumet av Workfront som nästa tillgängliga datum efter att föregående aktiviteter har slutförts, eller startats, beroende på vilket förhållande som föregick aktiviteten. Mer information om föregående relationer finns i Översikt över föregående aktiviteter.
• Projektledaren eller aktivitetsägaren kan manuellt ange det planerade startdatumet när aktivitetsbegränsningen är antingen Fast datum eller Måste starta på. Mer information om uppgiftsbegränsningar finns i Översikt över uppgiftsbegränsning.

Det förväntade slutförandedatumet som visas när aktiviteten är planerad. Workfront anger det planerade slutförandedatumet med hjälp av några av följande faktorer:

• Det planerade slutförandedatumet beräknas från det planerade startdatumet genom att lägga till aktivitetens varaktighet till det planerade startdatumet. När projektledaren eller Workfront anger aktivitetens varaktighet utlöses en uppdatering av det planerade slutförandedatumet. Om det planerade datumet ändras beror det ofta på att aktivitetens varaktighet har uppdaterats.
• Projektledaren eller aktivitetsägaren kan manuellt ange det planerade slutförandedatumet när aktivitetsbegränsningen är Fast datum eller Måste avslutas den. Mer information om uppgiftsbegränsningar finns i Översikt över uppgiftsbegränsning.
• Om aktivitetens varaktighetstyp ändras och antalet resurser på aktiviteterna ändras samtidigt, ändras även det planerade slutförandedatumet. Mer information om varaktighetstyper finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.

Den mängd arbete som krävs för att slutföra uppgiften. Projektledaren kan välja att använda det här fältet i stället för Planerade timmar för att beräkna hur mycket arbete som krävs för att slutföra en uppgift. Det här fältet är bara synligt när följande villkor är uppfyllda:

• Aktiviteten har en enkel varaktighetstyp.

  TIPS

  Om du ändrar uppgiftens varaktighet, tonas det här fältet ned.

• Projektledaren har aktiverat fältet Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna aktivitetsplanerade timmar i projektet.

Välj bland följande alternativ:

• Liten
• Medium (det här är standardvärdet för en ny aktivitet)
• Stor

ANMÄRKNING

Om du uppdaterar mängden arbetsinsats kan aktivitetens planerade timmar uppdateras. Uppdateringen görs omedelbart om projektets uppdateringstyp är Automatisk. När projektets uppdateringstyp är Manuell måste du beräkna om tidslinjen för att se de uppdaterade planerade timmarna.

Mer information om hur du använder Arbetsinsats i stället för Planerade timmar för att beräkna aktivitetsinsats finns i Översikt över arbetsinsats.

• Tilldela om arbetsuppgiften till aktiva resurser.
• Associera användarna i ett inaktiverat team med ett aktivt team och omfördela arbetsposten till det aktiva teamet.

Detta identifierar relationen mellan följande:

• Antalet resurser som tilldelats en aktivitet

• Den totala arbetsinsats som krävs för att slutföra uppgiften

• Aktivitetens totala varaktighet.

Workfront-administratören eller en gruppadministratör väljer standardinställningen för varaktighetstyp för uppgifterna i ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Med varaktighetstyper kan du ange konsekventa resurstilldelningar baserat på uppgiftens behov. Mer information om varaktighetstypen för en aktivitet finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.

Välj bland följande alternativ:

• Beräknad tilldelning

• Beräknat arbete

• Ansträngningsstyrd

• Enkel

Detta visas endast på den överordnade för återkommande uppgifter. Den visar varaktigheten för varje återkommande uppgift, enligt definition när uppgiften skapades. Mer information om hur du skapar återkommande aktiviteter finns i Skapa återkommande aktiviteter.

OBS!

Varaktigheter som ändras i enskilda återkommande aktiviteter visar inte det värde som anges i det här fältet.

Det här är den tid som du tillåter att en uppgift förblir öppen innan den är slutförd.

VIKTIGT

Eftersom aktivitetens varaktighet vanligtvis är tiden mellan planerad start och planerad slutförandetid, påverkar det tidslinjen för projektet.

Så här anger du aktivitetens varaktighet och tidsenhet:

• Skriv in tidslängden och välj en tidsenhet i listrutan.

  TIPS

  När du uppdaterar varaktigheten för uppgifter i en uppgiftslista kan du använda förkortningen för tidsenheten.

Du kan välja mellan alternativen för normal tid eller förfluten tid i följande tabell:

ANMÄRKNING

Förfluten tid är en tidsenhet för en uppgifts varaktighet. Det är tiden mellan det planerade startdatumet och det planerade slutförandedatumet för en aktivitet som omfattar helger, helger och ledig tid. Med andra ord är förfluten tid en del av kalenderdagarna.

Med normal tid räknas helger, helger och ledig tid som undantag från uppgiftens varaktighet. Mer information om aktivitetens varaktighet finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.

Ange antalet planerade timmar för aktiviteten, i timmar. Detta är den faktiska tid det skulle ta för de som tilldelats uppgiften att slutföra den. Du kan bara ange antalet planerade timmar för en aktivitet när varaktighetstypen är inställd på Beräknad tilldelning. Mer information om varaktighetstyper finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.

OBS!

När du skapar återkommande uppgifter är de planerade timmarna för varje förekomst. De planerade timmarna för de överordnade uppgifterna är det totala antalet planerade timmar från alla förekomster. Mer information om hur du skapar återkommande aktiviteter finns i Skapa återkommande aktiviteter.

Om aktivitetsbegränsningen är Beräknad arbets- eller insatsstyrd anger du Allokering % (allokeringsprocent) för varje tilldelad. Det här är den tid från schemat för den tilldelande personen som de kan lägga på den här aktiviteten. Om du ändrar allokeringsprocenten för en tilldelad ändrar du planerad tid för en uppgift.

När aktivitetsbegränsningen är enkel kan du ange följande:

• Allokeringstimmar för varje tilldelad.

• Planerade timmar för uppgiften

• Uppgiftens varaktighet

Välj en roll i listrutan Tilldelarens roll när du har valt en person som tilldelad. Detta är den roll som den som tilldelas kan utföra den här uppgiften.

TIPS

Endast de jobbroller som är kopplade till varje tilldelad i deras profil visas i listrutan.

Ange uppgiftens kostnadstyp. Detta avgör hur kostnaden för uppgiften beräknas, baserat på antalet timmar för uppgifterna.

Välj bland följande alternativ:

• Ingen kostnad

• Fast en timme

• Användare per timme

• Roll timvis

Mer information om spårningskostnader finns i Spåra kostnader . Workfront-administratören eller en gruppadministratör väljer standardinställningen för kostnadstyp för uppgifterna i ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar .

Ange uppgiftens intäktstyp. Det här avgör hur Intäkten för uppgiften beräknas, baserat på antalet timmar för uppgifterna.

Välj bland följande alternativ:

• Ej fakturerbar

• Användare per timme

• Roll timvis

• Fast en timme

• Användartimme med versaler

• Roll timvis med ändpunkt

• Användarens timma plus fast

• Roll timvis plus fast

• Fast intäkt

Mer information om att spåra intäkter finns i Översikt över fakturering och intäkter .

Din Workfront-administratör eller gruppadministratör väljer standardinställningen för Intäktstyp för uppgifterna i ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Ange hur aktivitetens förloppsstatus ska spåras.

Välj bland följande alternativ:

• Användaren måste uppdatera

• Anta i tid

• Ignorera sena varningar

• Komplettera automatiskt

• Föregående

Mer information om spårningsläget för uppgifter finns i Översikt över spårningsläget för aktiviteter.

Ange Leveling Delay i timmar.

Mer information om fördröjning av utjämning finns i Uppdatera aktivitetens nivåfördröjning.

Välj en godkännandeprocess som du vill associera med uppgiften. Workfront-administratören måste definiera godkännandeprocesser på systemnivå innan du kan koppla dem till uppgifter. En användare med administrativ åtkomst till godkännandeprocesser kan också skapa gruppspecifika godkännandeprocesser.

Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser finns i Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt. Tänk på följande när du lägger till godkännandeprocesser:

• Endast aktiva godkännandeprocesser visas i listan.

• Systemomfattande och gruppspecifika godkännandeprocesser visas i listan. En godkännandeprocess som är associerad med en annan grupp än den som projektet har visas inte i listan.

  VIKTIGT

  Om projektgruppen ändras blir den tidigare bifogade gruppspecifika godkännandeprocessen en godkännandeprocess för enstaka användning. Mer information om hur ändringar i projektgruppen eller ändringar i godkännandeprocessen påverkar godkännandeinställningarna finns i Hur ändringar i grupp- och godkännandeprocessen påverkar tilldelade godkännandeprocesser.

• Du kan definiera standardgodkännandeprocesser som automatiskt kopplas till uppgifter när uppgifterna läggs till i ett projekt. Mer information om hur du konfigurerar projektet så att det omfattar standardprocesser för godkännande av uppgifter finns i avsnittet Åtgärder i artikeln Redigera projekt.

• Följande scenarier finns när gruppredigeringsuppgifter utförs:

  • När du väljer flera uppgifter från samma grupp visas både godkännandeprocesser på systemnivå och på gruppnivå i det här fältet.

  • När du väljer flera uppgifter från olika grupper visas endast godkännandeprocesser på systemnivå i det här fältet.

  • När någon av uppgifterna har en enda godkännandeprocess, ersätts den av den process på systemnivå eller på gruppnivå som du väljer.