Skapa eller redigera en status

Ange ett namn för statusen. Detta är ett obligatoriskt fält.

När du skapar ett statusnamn bör du tänka på att andra i systemet kan skapa en status med samma namn. Vi rekommenderar att du använder ett unikt namn för att undvika förvirring när du väljer status i Workfront.

Anpassa statusens färg genom att klicka på färgfältet och välja en färg på panelen Färgruta. Du kan också ange ett hexadecimalt tal i fältet.

Statusfärgen visas i det övre högra hörnet av Workfront när en användare tittar på objektet.

Välj ett av alternativen i listan som bäst beskriver statusens funktion. Om statusnamnet till exempel är Klar ska det alternativ som det motsvarar vara Fullständigt.

Alla statusvärden måste motsvara ett av dessa alternativ eftersom detta avgör hur statusfunktionen fungerar.

Det här alternativet kan inte ändras efter att statusen har skapats.

Om du skapar en ny status skriver du en kod eller förkortning för statusen eller använder den som har genererats åt dig. Nyckeln måste vara unik i Workfront eftersom den kan användas för rapportering. Om du försöker ange en nyckel som redan används i systemet blir fältet rött.

Det kan vara användbart att använda en förkortning som är identifierbar för dem som kommer att använda den.

Det här alternativet kan inte ändras efter att statusen har skapats.

Du kan inte ändra tangentkoden för statusarna Planning, Current och Complete. Detta är viktigt om du skapar en rapport i textläge.

(Endast projekt- och aktivitetsstatus)

Aktivera det här alternativet om du vill att statusen ska vara dold för användarna. När det här alternativet är inaktiverat (standardinställningen) kan alla användare i systemet använda statusen.

Du kan dölja statusen Problem genom att inaktivera det här alternativet för alla fyra problemtyperna (Felrapport, Ändra ordning, Problem, Begäran).

När en status är låst kan användare i hela systemet se och använda den, och gruppadministratörer kan inte anpassa den för sina grupper.

När en status är olåst kan gruppadministratörer anpassa den för sina enskilda grupper.

Du kan använda både låsta och olåsta lägen i en systemgodkännandeprocess. Om du skapar en systemgodkännandeprocess med en olåst systemstatus kan användare i hela systemet bifoga godkännandeprocessen till alla projekt, aktiviteter eller utgåvor i systemet.

I följande scenarier visas varningsmeddelanden som hjälper dig och dina användare att förstå resultaten av upplåsning av en status:

• En administratör låser upp en systemnivåstatus som används i en godkännandeprocess. Ett meddelande varnar som kan ta bort den olåsta statusen för sina grupper, vilket skulle förhindra gruppmedlemmar från att använda godkännandeprocessen korrekt för objekt som tilldelats deras grupp.
• En användare börjar redigera en godkännandeprocess som använder en olåst status. Ett meddelande varnar användaren om olåst status så att de kan utvärdera om det skulle vara en bra idé att låsa om eller ersätta den.
• En godkännandeprocess på systemnivå med olåst status bifogas till ett objekt och statusen togs bort för gruppen som tilldelats till objektet. När en gruppmedlem går till avsnittet Godkännanden för objektet, visas ett meddelande om att godkännandeprocessen inte kan initieras för objektet.

Mer information om att låsa status finns i Låsta och olåsta statusvärden på systemnivå.