Redigera uppgifter i en lista edit-tasks-in-a-list
Du kan redigera uppgiftsinformation i en lista med uppgifter genom att redigera fälten som visas i listan. Mer information om andra sätt att redigera uppgifter finns i Redigera uppgifter.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard Aktuell: Arbete eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Redigera åtkomst till uppgifter och projekt Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Contribute eller högre behörigheter för aktiviteten och projektet Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Att tänka på när du redigerar uppgifter i en lista considerations-about-editing-tasks-in-a-list
Att redigera uppgifter i en lista är ett snabbt sätt att göra ändringar i flera uppgifter samtidigt med en tydlig bild av hur ändringarna kan påverka projekttidslinjen.
Tänk på följande när du redigerar uppgifter i en lista:
-
Till skillnad från när du behöver hantera behörigheter för en uppgift när du redigerar den i redigeringsrutan, kan du bara redigera en uppgift i en lista med Contribute-behörigheter för uppgiften. På så sätt kan du redigera följande begränsade information för uppgiften:
-
Beskrivning
-
Status
-
Procent färdigt
-
Anpassad formulärinformation
note note NOTE Du kan bara redigera ett anpassat aktivitetsfält i en lista om du har behörighet att uppdatera fältet. -
Loggtimmar
-
Ändra uppdrag
-
Visa ekonomisk information
-
Lägg till utgifter, uppgifter eller ärenden
-
-
Du kan redigera en uppgift i följande listor:
-
Avsnittet Uppgifter i projektet
-
Delaktivitetsavsnittet i projektet
-
En uppgiftsrapport
note note NOTE Som standard sparar Workfront automatiskt ändringar i uppgifter i underaktivitetsavsnittet eller i en uppgiftsrapport.
-
-
Du kan styra när Workfront ska spara de ändringar du gör i uppgifterna i en lista. Ändringarna kan sparas automatiskt eller så kan du spara dem manuellt.
Mer information om hur du konfigurerar när Workfront sparar ändringar som du gör i uppgifter i en lista finns i avsnittet Välj ett sparalternativ när du redigerar uppgifter i en lista i den här artikeln.
-
Andra användare måste uppdatera sina sidor innan de kan visa de uppdateringar du gör för en uppgift.
Välj ett sparningsalternativ när du redigerar uppgifter i en lista select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
Du kan bestämma om de ändringar du gör i en lista ska sparas automatiskt när de inträffar, eller om du vill spara ändringarna manuellt.
När du sparar ändringarna i en lista för ett projekt som har antingen Automatiskt eller Automatiskt och Vid ändring valt som uppdateringstyp, uppdaterar Workfront projekttidslinjen tillsammans med alla projektrelaterade och projektövergripande beroenden. Det kan ta lång tid att beräkna tidslinjen om projektet är stort eller om det finns många beroenden. Vissa metoder för att redigera en uppgiftslista kan vara snabbare än andra, beroende på vilken metod du väljer för att spara ändringarna.
Du kan styra när Workfront ska spara de ändringar du gör i uppgifterna i en lista. Följande scenarier finns:
-
Du kan låta Workfront spara ändringarna automatiskt efter varje uppdatering.
Mer information finns i avsnittet Redigera uppgifter i en lista och spara ändringar automatiskt i den här artikeln.
-
Du kan ha kontroll över när du ska göra flera ändringar i taget manuellt med knappen Spara.
Mer information finns i avsnittet Redigera uppgifter i en lista och spara ändringar manuellt i den här artikeln.
Redigera uppgifter i en lista och spara ändringar automatiskt edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
Tänk på följande när du sparar uppgiftslistan automatiskt:
- Du kan använda en anpassad vy för uppgiftslistan och redigera uppgiftsrelaterade fält som du har tillgång till för uppdatering.
- Du kan inte ångra automatiskt sparade ändringar. Det här är standardinställningen.
- När projektets uppdateringstyp är Automatisk eller Automatisk och vid ändring, beräknar Workfront om tidslinjen för projektet och alla beroenden mellan projekt och projekt automatiskt efter varje ändring. Mer information om projektets uppdateringstyp finns i Välj projekttyp.
Så här redigerar du uppgifter i en lista och sparar ändringar automatiskt:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett projekt på sidan Projekt.
-
Klicka på avsnittet Åtgärder i den vänstra panelen.
-
Klicka på ikonen Planeringsläge
-
Redigera fält som du har behörighet att uppdatera manuellt.
-
(Valfritt) Tryck på Esc om du vill avbryta ändringarna.
-
Tryck på Enter (Windows) eller Return (Mac) på tangentbordet om du vill spara ändringarna i aktiviteterna och projekttidslinjen.
-
(Valfritt) Högerklicka på en uppgift som du vill ändra.
eller
Klicka på Mer-menyn
-
(Valfritt) Välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Öppna på ny flik Öppnar uppgiften på en ny flik i webbläsaren. Infoga aktivitet ovan Infogar en uppgift ovanför den markerade uppgiften. Infoga aktivitet nedan Infogar en uppgift under den valda uppgiften Redigera Öppnar rutan Redigera uppgift, där du kan redigera uppgiften.
Mer information om hur du redigerar en uppgift finns i Redigera uppgifter i en lista.
Ta bort Tar bort aktiviteten.
Mer information om hur du tar bort uppgifter finns i Ta bort uppgifter.
Indrag Drar in uppgiften en nivå.
Det här alternativet visas endast för fristående uppgifter.
Minska indrag Minskar indraget för aktiviteten med en nivå.
Det här alternativet visas endast för underordnade uppgifter.
Duplicera Skapar en dubblettversion av aktiviteten i samma projekt. Kopiera till... Kopierar uppgiften till ett annat projekt.
Mer information om att kopiera och duplicera uppgifter finns i Kopiera och duplicera uppgifter.
Flytta till... Flyttar aktiviteten till ett annat projekt.
Mer information om att flytta uppgifter finns i Flytta uppgifter.
Redigera uppgifter i en lista och spara ändringar manuellt edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
Du kan spara ändringar du gör i en lista manuellt. När du sparar ändringar på det här sättet kan du ändra tillbaka dem innan du sparar dem.
- Du kan inte ångra ändringar som du gör i uppgifter i en lista när du redigerar dem i underaktivitetsavsnittet eller i en uppgiftsrapport.
- Det finns inga begränsningar för hur många ändringar du kan ångra. Du kan invertera alla uppgifter en i taget tills du uppnår det ursprungliga tillståndet för uppgifterna.
Tänk på följande när du sparar ändringar i en uppgiftslista manuellt:
-
Om du vill spara ändringar i uppgiftslistan manuellt måste du ha behörighet att hantera både uppgifterna och projektet.
-
Du kan inte redigera projektet. Alternativet att redigera projektet är inaktiverat.
-
Du kan inte uppdatera information i projektets huvud. Du kan bara göra följande när du sparar ändringarna i uppgiftslistan manuellt:
- Prenumerera på projektet.
- Lägg till projektet i din lista över favoriter.
- Öppna en uppgift genom att klicka på dess namn i listan.
-
Redigera flera uppgifter samtidigt. Ikonen Redigera är inaktiverad när du markerar flera uppgifter.
-
Workfront utlöser meddelanden om de ändringar du gör i uppgifterna först när du har sparat ändringarna.
Det finns två sätt att spara ändringar av uppgifter manuellt i en lista:
Spara ändringar i en uppgiftslista manuellt när du väljer alternativet Spara standard manuellt save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
Tänk på följande när du uppdaterar uppgifter i en lista efter att du har valt alternativet Spara standard manuellt:
- Du kan använda en anpassad vy för uppgiftslistan och redigera uppgiftsrelaterade fält som du har behörighet att hantera i den vyn.
- När projektets uppdateringstyp är Automatisk eller Automatisk och vid ändring, beräknar Workfront tidslinjen för projektet och alla beroenden mellan projekt och projekt när du klickar på Spara. Mer information om projektets uppdateringstyp finns i Välj projekttyp.
Så här redigerar du uppgifter i en lista när du väljer alternativet Spara standard manuellt:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett projekt på sidan Projekt.
-
Klicka på avsnittet Åtgärder i den vänstra panelen.
-
Klicka på ikonen Planeringsläge
-
I dialogrutan Planeringsläge väljer du Manuell sparning och klickar sedan på Standard.
-
Klicka på Använd. En inställning i verktygsfältet visas med alternativ för att ångra, göra om och spara ändringarna.
-
Klicka i ett fält som du har behörighet att uppdatera manuellt. Fältet kan redigeras och du kan göra ändringarna.
-
Tryck på Enter (Windows) eller Return (Mac) på tangentbordet om du vill spara ändringarna tillfälligt.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Ångra
-
(Valfritt och villkorligt) Klicka på ikonen Gör om
-
(Valfritt) Högerklicka på en uppgift som du vill ändra.
eller
Klicka på menyn Mer
-
(Valfritt) Välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Öppna på ny flik Öppnar uppgiften på en ny flik i webbläsaren. Infoga aktivitet ovan Infogar en uppgift ovanför den markerade uppgiften. Infoga aktivitet nedan Infogar en uppgift under den valda uppgiften Ta bort Mer information om hur du tar bort uppgifter finns i Ta bort uppgifter. Indrag Drar in uppgiften en nivå.
Det här alternativet visas endast för fristående uppgifter.
Minska indrag Minskar indraget för aktiviteten med en nivå.
Det här alternativet visas endast för underordnade uppgifter.
Duplicera Skapar en dubblettversion av aktiviteten i samma projekt.
Mer information om att kopiera och duplicera uppgifter finns i Kopiera och duplicera uppgifter.
-
Workfront uppdaterar alla projektrelaterade och projektövergripande beroenden när du ändrar tidslinjen för uppgifter.
-
Klicka på Spara när du vill behålla aktivitetsändringarna permanent och spara tidslinjen för projektet.
Spara ändringar i en uppgiftslista manuellt när du väljer alternativet Spara tidslinjeplanering manuellt save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
Det går snabbare att spara ändringarna och alla projektberoenden. Detta är inte tillgängligt för projekt med fler än 2 000 uppgifter.
Tänk på följande när du använder alternativet Spara tidslinjeplanering manuellt i en uppgiftslista:
- Du kan inte använda alternativet för att spara tidslinjeplanering manuellt i projekt som har fler än 2 000 uppgifter.
- Du kan inte använda en anpassad vy, filter eller gruppering för uppgiftslistan. Listrutorna Visa, Filtrera och Gruppera, samt ikonen för vyn Agile, är inaktiverade. Vyn som används som standard innehåller ett begränsat antal fält.
- Tidslinjen för projektet och alla projektberoenden beräknas automatiskt efter varje ändring när projektets uppdateringstyp är Automatisk eller Automatisk och vid ändring.
- När projektets uppdateringstyp är Automatisk eller Automatisk och vid ändring beräknas beroendena mellan projekt efter att du klickar på Spara. Mer information om projektets uppdateringstyp finns i Välj projekttyp.
Så här redigerar du uppgifter i en lista när du använder alternativet Spara tidslinjeplanering manuellt:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett projekt på sidan Projekt.
-
Klicka på avsnittet Åtgärder i den vänstra panelen.
-
Klicka på ikonen Planeringsläge
-
I dialogrutan Planeringsläge väljer du Spara manuellt och klickar sedan på Planering av tidslinje.
note tip TIP Alternativet Tidsplanering är nedtonat för projekt med fler än 2 000 aktiviteter. -
Klicka på Använd.
Följande ändringar görs i listan:
-
De nedrullningsbara menyerna Visa, Gruppera och Filter tas bort och vyn ersätts med följande fält:
- Aktivitetsnummer
- Aktivitetsnamn
- Begränsningstyp
- Varaktighet
- Planerat startdatum
- Planerat slutförandedatum
- Föregående
- Uppdrag
- Status
- Procent färdigt
-
Ikonen för vyn Agile har tagits bort.
-
En inställning i verktygsfältet visas med alternativ för att ångra, göra om och spara ändringarna.
-
-
Redigera fält som du har behörighet att uppdatera manuellt.
-
Tryck på Enter (Windows) eller Return (Mac) på tangentbordet om du vill spara ändringarna tillfälligt.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Ångra
-
(Valfritt och villkorligt) Klicka på ikonen Gör om
-
(Valfritt) Högerklicka på en uppgift som du vill ändra.
eller
Klicka på menyn Mer
-
Välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Öppna på ny flik Öppnar uppgiften på en ny flik i webbläsaren. Infoga aktivitet ovan Infogar en uppgift ovanför den markerade uppgiften. Infoga aktivitet nedan Infogar en uppgift under den valda uppgiften Ta bort Mer information om hur du tar bort uppgifter finns i Ta bort uppgifter. Indrag Drar in uppgiften en nivå.
Det här alternativet visas endast för fristående uppgifter.
Minska indrag Minskar indraget för aktiviteten med en nivå.
Det här alternativet visas endast för underordnade uppgifter.
Duplicera Skapar en dubblettversion av aktiviteten i samma projekt.
Mer information om att kopiera och duplicera uppgifter finns i Kopiera och duplicera uppgifter.
-
Workfront uppdaterar alla projektrelaterade och projektövergripande beroenden när du ändrar tidslinjen för en uppgift.
-
Klicka på Spara när du vill behålla aktivitetsändringarna permanent och spara tidslinjen för projektet.
Redigera en uppgift i en lista med hjälp av Sammanfattning
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett projekt på sidan Projekt.
-
Klicka på avsnittet Åtgärder i den vänstra panelen. Listan med uppgifter i projektet visas.
-
Markera den uppgift som du vill redigera och klicka sedan på ikonen Öppna sammanfattning
-
(Valfritt) Skriv en uppdatering för aktiviteten i området Uppdateringar.
-
Klicka på någon av följande ikoner eller områden för att gå till uppgiften och redigera information på aktivitetsnivå:
- Klicka på X i panelens övre högra hörn för att stänga den.
Redigera flera uppgifter samtidigt
Du kan redigera flera åtgärder samtidigt. Se till att du har behörighet att hantera uppgifter för att kunna redigera dem.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj ett projekt på sidan Projekt.
-
Klicka på avsnittet Åtgärder i den vänstra panelen.
-
Klicka på ikonen Planeringsläge
note important IMPORTANT Du kan inte redigera flera uppgifter samtidigt när du sparar uppgifter manuellt. -
Markera mer än en uppgift i uppgiftslistan.
-
Klicka på ikonen Redigera
-
Ange den information som du vill ändra för alla uppgifter som du har markerat.
Att redigera information för alla uppgifter är detsamma som att redigera information för en uppgift. Om du vill redigera aktivitetens varaktighet måste de markerade aktiviteterna ha samma aktivitetsbegränsning, annars fylls inte fältet Varaktighet i.
Mer information om hur du redigerar en uppgift finns i Redigera uppgifter.
note note NOTE Den information som du ändrar för alla markerade uppgifter åsidosätter den befintliga informationen för enskilda uppgifter, förutom fältet Uppdrag. Om du lägger till en ny tilldelad i en gruppredigering läggs den tilldelade personen till i alla markerade uppgifter. Om andra tilldelningar har tilldelats de markerade aktiviteterna, förblir de tilldelade utöver den som lagts till via massredigering. -
Klicka på Anpassad Forms om du vill redigera anpassade formulär som är kopplade till alla markerade åtgärder. Endast aktiva anpassade formulär visas i listan.
Om de markerade uppgifterna inte har några vanliga anpassade formulär visas inga formulär i det här avsnittet.
Du kan bara redigera fält i formulären som är kopplade till alla markerade uppgifter och som du har behörighet att redigera.
-
(Valfritt) Markera alternativet Beräkna om anpassade uttryck i avsnittet Anpassad Forms för att se till att alla beräknade anpassade fält som finns i de anpassade formulär som är kopplade till de valda uppgifterna är aktuella.
-
Klicka på Spara ändringar. Alla ändringar du har gjort visas nu för alla markerade uppgifter.
Mer information om gruppredigering av anpassade formulär finns i Hantera anpassade formulär som är kopplade till objekt.