Ta bort uppgifter
Du kan ta bort uppgifter som kan vara dubbletter eller som har skapats av fel.
För uppgifter som har historisk information (uppdateringar, schemaändringar, statusändringar eller andra fält) rekommenderar vi att du stänger dem eller markerar dem som döda i stället för att ta bort dem. På så sätt kan du spara den historiska informationen för dina projekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förstå processen med att ta bort uppgifter
Begränsningar för att ta bort uppgifter limitations-for-deleting-tasks
-
När ett projekt har statusen Slutfört kan du bara ta bort uppgifter om Workfront-administratören eller en gruppadministratör har tillåtit detta i området Projektinställningar. Mer information om hur du ställer in projektinställningar finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
-
Om aktiviteten har loggat timmar måste Workfront- eller gruppadministratören tillåta att dessa uppgifter tas bort genom att konfigurera inställningarna för Aktivitet och problem i din Workfront-instans. Detta gäller också när du försöker ta bort projekt som har uppgifter som har loggats in i timmar.
Mer information om hur du aktiverar borttagning av uppgifter där timmar har loggats finns i avsnittet Borttagning i Konfigurera systemomfattande aktivitet och inställningar för problem.
Effekten av att ta bort uppgifter the-impact-of-deleting-tasks
När du tar bort en uppgift påverkas andra objekt som är länkade till uppgiften.
Följande objekt som är kopplade till en uppgift tas också bort när du tar bort en uppgift:
-
Dokument
Du kan inte ta bort en uppgift som har ett dokument som har checkats ut bifogat. Mer information om utcheckning av dokument finns i Checka ut dokument.
-
Problem
-
Underaktiviteter
-
Anteckningar
-
Godkännanden
Beroende på hur din Workfront-administratör konfigurerar inställningarna för projekt, uppgift eller borttagning av problem i tidrapport och timinställningar för din Workfront-instans, hanteras timmar som loggas för uppgifterna på något av följande sätt när du tar bort en uppgift:
-
Flytta till projektet och återställ inte aktiviteten om den återställs senare.
-
tas bort och återställs om uppgiften återställs senare.
Detta gäller också när du försöker ta bort projekt som har uppgifter som har loggats in i timmar.
Mer information om hur du konfigurerar raderingsinställningarna för timmar som är inloggade finns i Konfigurera tidrapport och timinställningar.
-
Utgifter för aktiviteten flyttas till projektet.
-
De användare som är tilldelade till uppgiften eller aktivitetsgodkännandet blir kvar i projektteamet.
Mer information om projektteam finns i Översikt över projektteamet.
Ta bort uppgifter
Ta bort flera uppgifter i ett projekt samtidigt delete-multiple-tasks-in-a-project-simultaneously
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Projekt.
-
Klicka på projektnamnet som innehåller de uppgifter du vill ta bort.
-
Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen.
-
Gör något av följande:
-
(Villkorligt) När växeln Spara automatiskt är aktiverad:
-
Markera de uppgifter du vill ta bort och klicka sedan på Mer
-
Klicka på Ta bort och sedan på Ja, ta bort för att bekräfta borttagningen.
Uppgifterna tas bort.
-
-
(Villkorligt) Klicka på ikonen Planeringsläge och välj Spara manuellt om du vill ångra ändringarna som du gör i uppgiftslistan.
Gör följande:
-
Markera de uppgifter som du vill ta bort.
-
Klicka på Ta bort.
-
(Valfritt) Klicka på Ångra om du vill ångra ändringen och inte ta bort uppgifterna.
-
Klicka på Gör om om du vill behålla ändringen och ta bort uppgiften.
-
Klicka på Spara för att ta bort uppgifterna.
Aktiviteter tas bort först när du har sparat ändringarna.
-
-
Ta bort en enstaka uppgift delete-a-single-task
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Projekt.
-
Klicka på projektnamnet som innehåller uppgiften som du vill ta bort.
-
Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen.
-
Klicka på namnet på den uppgift som du vill ta bort.
-
Klicka på ikonen Mer
-
Klicka på Ta bort uppgift.
-
Om borttagning tillåts klickar du på Ja och tar bort den.
Din Workfront-administratör eller gruppadministratör kanske inte tillåter att uppgifter tas bort där timmar har loggats.
Mer information om åtkomst och behörigheter som krävs för att ta bort en aktivitet finns i avsnittet Begränsningar för att ta bort aktiviteter i den här artikeln.
Återställ borttagna uppgifter
En Workfront- eller gruppadministratör kan återställa uppgifter inom 30 dagar efter att de har tagits bort, vilket beskrivs i Återställ borttagna objekt.