Checka ut dokument
Du kan checka ut ett dokument för att förhindra att andra användare tar bort det eller överför en ny version av det. Endast en användare kan checka ut ett dokument åt gången. Du kan checka ut alla dokument som överförts till Adobe Workfront samt dokument som är länkade till tredjepartsleverantörer av dokument (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint eller någon annan anpassad leverantör).
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* | Granska eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Hantera åtkomst till dokumentet Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Åtgärder tillåts för utcheckade dokument
Användare som hanterar åtkomst till dokumentet kan göra följande:
-
Redigera dokumentet (dokumentnamn, beskrivning, anpassade data)
-
Flytta dokumentet
-
Dela dokumentet
-
Förhandsgranska dokumentet
-
Ladda ned dokumentet
note tip TIP Även om en användare kan hämta ett dokument när det är utcheckat av en annan användare, rekommenderar vi att användare väntar tills dokumentet har checkats in igen innan de hämtar det. När ett dokument är utcheckat visar det ofta att det fortfarande pågår arbete med dokumentet. Väntar tills ett dokument har checkats in igen för att laddas ned ser till att användaren har den senaste versionen. -
Godkänn ett dokument eller tillämpa ett godkännande för dokumentet.
-
Granska dokumentet i korrekturläsaren
Mer information om korrektur finns i Korrektur
Checka ut ett dokument
Om du har behörighet att hantera ett dokument kan du checka ut det för att förbjuda vissa åtgärder i dokumentet.
-
Gå till den plats där dokumentet är lagrat och markera sedan dokumentet.
Mer information om hur du lägger till dokument finns i Lägga till dokument i Adobe Workfront från filsystemet.
-
Klicka på ikonen Checka ut
-
En låsikon
-
Endast den användare som checkade ut dokumentet eller Workfront-administratören kan checka in dokumentet.
Hantera utcheckade dokument
Tänk på följande när det gäller utcheckade dokument:
-
Innan du kan ta bort ett objekt där ett utcheckat dokument lagras måste du checka in dokumentet igen.
-
Om Workfront-administratören tar bort en användare som har checkat ut ett dokument som de inte äger checkas dokumentet ut automatiskt i Workfront.
-
Om Workfront-administratören tar bort en användare som har checkat ut ett dokument som han/hon äger och dokumentet överförs till ett objekt, förblir dokumentet utcheckat. Endast en Workfront-administratör kan checka in den igen.
-
Om Workfront-administratören tar bort en användare som har checkat ut ett dokument som han/hon äger och dokumentet bara överförs i dokumentområdet (inte på ett objekt), tas dokumentet bort med användaren.
Mer information om hur du tar bort användare finns i Ta bort användare.
-
Om Workfront-administratören inaktiverar en användare förblir alla dokument som har checkats ut utcheckade. Endast en Workfront-administratör kan checka in dem igen.
Checka in ett dokument
Du måste checka in ett dokument igen innan du kan överföra en ny version eller ta bort den.
Så här checkar du in ett dokument:
-
Gå till det område där dokumentet är lagrat och markera dokumentet.
En låsikon
-
Klicka på ikonen Checka in
