Ta bort användare
När en användare lämnar organisationen kan du ta bort den användaren från Adobe Workfront.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Du måste ha något av följande:
-
Åtkomstnivån Systemadministratör. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.
-
Användare i din åtkomstnivå har konfigurerats till Redigera åtkomst, med Skapa och minst ett av de två användaradministratörsalternativen som har aktiverats under Finjustera inställningarna
Om användaren Admin (gruppanvändare) är aktiverad måste du vara gruppadministratör för en grupp där användaren är medlem.
Mer information om inställningen Användare på en åtkomstnivå finns i Bevilja åtkomst till användare.
Ta bort kontra inaktivera en användare
När du inaktiverar en användare händer följande:
-
Tar bort användarens licenser till både Workfront och Workfront Proof om Workfront Proof-komponenten är kopplad till ditt Workfront-konto. Mer information om Workfront Proof finns i Workfront Proof: artikelindex.
-
Användaren kan inte längre tilldelas arbete.
-
Användaren kan inte längre läggas till i uppdateringar.
-
Användaren kan inte längre läggas till i team eller grupper.
-
Objekt kan inte längre delas med användaren.
-
Deras koppling till följande objekt förblir intakt:
-
Uppgifter, ärenden, projekt, portfolior
-
Kontrollpaneler
note note NOTE Om du inaktiverar en användare och inte längre kan visa rapporter eller instrumentpaneler som är kopplade till en användare, kan du behöva uppdatera Kör den här rapporten med åtkomstbehörigheten.
Mer information finns i Varför kan jag inte komma åt en rapport som ägs av en inaktiverad användare? i artikeln Rapporterar vanliga frågor och svar. -
Dokument
-
Uppdateringar
-
Timmar
-
-
Om användaren har checkat ut dokument förblir dokumenten utcheckade när du inaktiverar dem. Endast en Workfront-administratör kan checka in dem igen. Mer information om utcheckning av dokument finns i Checka ut dokument.
Om du tar bort en användare händer följande:
-
Tar bort användarens licenser till både Workfront och Workfront Proof, om Workfront Proof-komponenten är kopplad till ditt Workfront-konto. Mer information om Workfront Proof finns i Workfront Proof: artikelindex.
-
Användaren kan inte längre tilldelas arbete.
-
Användaren kan inte längre läggas till i uppdateringar.
-
Användaren kan inte längre läggas till i team eller grupper.
-
Objekt kan inte längre delas med användaren.
-
Tar bort associationen mellan användaren och följande objekt:
-
Uppgifter, ärenden, projekt, portfölj
-
Kontrollpaneler
note note NOTE Du förlorar även åtkomsten till anpassade avsnitt som innehöll kontrollpaneler som är kopplade till den borttagna användaren.
Mer information finns i Hur kommer jag åt en instrumentpanel som innehåller en rapport som ägs av en borttagen användare? i artikeln Rapporterar vanliga frågor och svar. -
Uppdateringar
-
Timmar
note note NOTE Objekten finns kvar i Workfront men objektets ägare är nu tom.
-
-
Om användaren har överfört dokument under dokumentområdet i det globala navigeringsfältet, tas även dokumenten bort.
-
Om användaren har checkat ut dokument som han/hon äger och dokumenten har överförts till huvuddokumentområdet (som nås från huvudmenyn), tas dokumenten bort med användaren. Mer information om utcheckning av dokument finns i Checka ut dokument.
Mer information om hur du inaktiverar användare finns i Inaktivera eller återaktivera en användare.
Du kan ta bort användare en åt gången permanent eller ta bort flera användare permanent samtidigt. När du tar bort enskilda användare måste du vänta tills borttagningsprocessen har slutförts innan du går vidare till andra aktiviteter i Workfront. Processen att ta bort flera användare samtidigt körs som en bakgrundsprocess, så du kan fortsätta använda Workfront när användarna tas bort.
Ta bort en eller flera användare
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Användare.
-
Markera minst en användare som du vill ta bort, klicka på menyn Mer
-
I rutan som visas klickar du på Ta bort för att bekräfta borttagningen.
Processen att ta bort användare körs som en bakgrundsprocess, så du kan fortsätta använda Workfront när användaren eller användarna tas bort.
Beroende på hur många användare du tar bort kan det ta flera minuter eller t.o.m. några timmar.
När du har fått en bekräftelse i Workfront om att användarna har tagits bort, kan du fortsätta att se dem i systemet tills borttagningen är klar i bakgrunden.
Om du upptäcker att en eller flera användare inte kunde tas bort vid ett senare tillfälle kan du försöka ta bort dem en åt gången.