DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Konfigurera inställningar för uppgifter och problem i hela systemet

Last update: Mon Aug 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du konfigurera systemomfattande inställningar för uppgifter och problem. De här inställningarna påverkar hur dina användare skapar uppgifter och problem i Workfront.

Inställningarna för uppgifter och utgåvor är som standard låsta och gruppadministratörer kan inte ändra dem på gruppnivån om du inte låser upp dem för alla grupper i hela systemet. Mer information finns i avsnittet Lås uppgifter och utgivningsinställningar för grupper i den här artikeln.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan
Konfigurationer på åtkomstnivå Du måste vara en Workfront-administratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Konfigurera inställningar för aktiviteter och ärenden för alla i Workfront

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Project Preferences >Tasks & Issuesi den vänstra panelen.

  3. På sidan som visas fortsätter du med ett av de fem avsnitten som visas nedan för att konfigurera inställningar för New Task Defaults, Issues, Deletion, Actual Dates och Access:

Access access

When someone is assigned to a task

  • Give them ... access to a task: Definierar standardbehörigheten som en användare har för den uppgift han/hon är tilldelad till. Mer information om aktivitetsbehörigheter finns i Bevilja åtkomst till användare.

  • Also grant them ... access to the project: Definierar standardbehörigheten som en användare har för det projekt som han/hon har en uppgift tilldelad till. Mer information om projektbehörigheter finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

When someone is assigned to an issue

  • Give them ... access to a task: Definierar standardbehörigheten som en användare har för den uppgift han/hon är tilldelad till. Mer information om aktivitetsbehörigheter finns i Bevilja åtkomst till användare.

  • Also grant them ... access to the project: Definierar standardbehörigheten som en användare har för det projekt som han/hon har en uppgift tilldelad till. Mer information om projektbehörigheter finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

When someone submits a request

  • Give them ... access to the issue: Definierar standardbehörigheten som en användare har på en begäran som de har skickat. Mer information finns i Dela ett problem.

  • People from the same company will inherit the same permissions for all requests: Tillåter användare att se begäranden som andra användare från samma företag skickar. De har samma behörigheter för de begäranden som de själva har skickat.

  1. Klicka på Save.

Lås uppgifter och utgivningsinställningar för grupper lock-task-and-issue-preferences-for-groups

Om grupper i organisationen behöver en uppgift eller en utgåva som har konfigurerats på olika sätt för sina unika arbetsflöden, kan du låsa upp inställningen för alla grupper i organisationen så att de kan konfigurera den på egen hand. När en inställning är olåst och gruppadministratören ändrar den påverkas de uppgifter eller problem som är kopplade till gruppen av inställningen på gruppnivå i stället för inställningen på systemnivå.

Mer information om hur en gruppadministratör konfigurerar uppgifter och utgåvor för en grupp finns i Konfigurera inställningar för aktiviteter och utgåvor för en grupp.

NOTE
När en Workfront-administratör har låst upp en inställning på systemnivå kan alla gruppadministratörer konfigurera den och sedan låsa den för att se till att alla i gruppen och undergrupperna nedan använder samma konfiguration. Detta är parallellt med möjligheten för en Workfront-administratör att konfigurera och låsa en inställning för alla i systemet. Mer information finns i Konfigurera projektinställningar för en grupp och Lås eller lås upp ett projekt, en aktivitet eller en utgåva för undergrupper.

Så här låser eller låser du upp en uppgift eller en utgåva så att grupper kan konfigurera den:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Project Preferences > Tasks & Issues.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill att administratörer för grupper under gruppen ska kunna konfigurera en inställning för sina grupper, låser du upp den .

    • Om du vill att din grupp och alla grupper under den ska använda din konfiguration för en inställning kontrollerar du att den är låst (detta är standardinställningen).

      note important
      IMPORTANT
      Vi rekommenderar att du kommunicerar med administratörer och användare i grupper i hela systemet för att säkerställa att alla behov beaktas när du konfigurerar en låst inställning. När du låser den ärvs konfigurationen för den av alla grupper i systemet. Om inställningen har låsts upp under en viss tid ersätter konfigurationen de som gruppadministratörer kan ha gjort.

  4. Klicka på Save.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43