Delegera uppgifter och ärenden
Du kan tillfälligt delegera det arbete du är tilldelad när du inte är på kontoret.
Du kan delegera uppgifter och utgivningstilldelningar eller delegera godkännanden. I den här artikeln beskrivs hur du delegerar uppgifter och utfärdar tilldelningar.
Allmän information om delegering av arbete finns i Delegera arbetsöversikt.
Åtkomstkrav
| note important |
|---|
| IMPORTANT |
|
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | ||||
|---|---|---|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla | |||
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Medarbetare eller högre eller Aktuell: Granska eller senare
|
|||
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till uppgifter och ärenden | |||
| Objektbehörigheter | Visa eller högre behörigheter för de uppgifter eller utgåvor som du har tilldelats |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Förutsättningar
Innan du kan utföra de aktiviteter som beskrivs i den här artikeln måste du se till följande:
-
Workfront- eller gruppadministratören aktiverade inställningen Tillåt användare att delegera sina uppgifter och ärenden i avsnittet Tasks & Issues Preferences i Setup-delen av Workfront-instansen.
Mer information finns i Konfigurera inställningar för aktiviteter och problem i hela systemet.
Delegera uppgifter och ärenden till en annan användare
Innan du delegerar arbete till andra rekommenderar vi att du kontaktar dem och informerar dem om att de kommer att utses till delegater på dina arbetsuppgifter. Be om deras muntliga godkännande innan du delegerar arbetet för att försäkra dig om att de har den tid som krävs för att slutföra arbetet medan du är utanför kontoret.
Allmän information om hur du delegerar uppgifter och problem finns i Översikt över delegeringsuppgifter och problem.
Så här delegerar du dina uppgifter och utgåvor till andra:
-
Gå till området Hem.
-
Kontrollera att widgetarna Mitt arbete, Mina uppgifter eller Mina problem har lagts till i ditt hem.
Mer information finns i Lägga till, redigera eller ta bort widgetar i Hem
-
Klicka på Delegera i det övre vänstra hörnet av widgetarna Mitt arbete, Mina uppgifter eller Mina problem.
-
Uppdatera följande:
-
Delegera dina uppgifter och ärenden till: Börja skriva namnet på en användare som du vill att dina uppgifter och utgåvor ska delegeras till och markera den när den visas i listan. Du kan bara välja en användare.
Användaren som du väljer som ombud får samma behörigheter som dina behörigheter för de uppgifter och utgåvor som du delegerar till dem.
-
Startdatum: Välj ett datum i kalendern när delegeringen av dina arbetsobjekt ska starta.
note tip TIP Startdatumet får inte vara tidigare. -
Inget slutdatum: Välj det här alternativet om du inte vill ange slutdatumet för din delegering.
-
Slutdatum: Välj ett datum i kalendern när delegeringen ska stoppas.
note tip TIP Om du låter fältet Slutdatum vara tomt och alternativet Inget slutdatum inte är markerat, ställs delegeringen bara in för den aktuella dagen. 
-
-
Klicka på Spara.
Följande saker händer:
-
Ditt arbete delegeras till den angivna användaren. Alla ofullständiga uppgifter eller utgåvor som har datum inom den tidsram du valde (inklusive nyligen tilldelade uppgifter, efter att delegeringen aktiverats) delegeras.
note tip TIP Slutförda arbetsuppgifter som har datum inom delegeringens tidsram delegeras inte. -
Du får ett meddelande längst ned på skärmen som bekräftar att du har aktiverat delegering av ditt arbete till en annan användare. Namnet på delegatanvändaren visas i bekräftelsemeddelandet.
-
En indikation på att dina uppgifter och utgåvor har delegerats till andra användare visas på de flesta områden där du kan se tilldelningar i Workfront. Mer information om vilka områden som inte innehåller delegaternas namn finns i Delegera arbetsöversikt.
-
Knappen Delegera i området Hem ändras till Redigera delegering för att ange att det finns en delegering på plats.
-
Om dina händelsemeddelanden och dina personliga meddelanden är aktiverade får du också en e-postbekräftelse från din delegering.
-
Användaren som du har valt som ombud får ett e-postmeddelande om delegeringen, om deras händelsemeddelanden är aktiverade.
Mer information om hur du aktiverar personliga e-postmeddelanden finns i Ändra dina egna e-postmeddelanden.
-
Redigera eller stoppa delegering
Du kan låta en delegering förfalla, om du har valt ett slutdatum, eller så kan du stoppa det manuellt. Du kan också ändra tidsramen för delegeringen om datumen för delegeringen ändras.
-
Gå till området Hem och klicka sedan på Redigera delegering i någon av följande widgetar: Mitt arbete, Mina uppgifter eller Mina problem.
-
Gör något av följande i rutan Stop delegating tasks and issues:
- Ändra startdatumet eller slutdatumet
- Klicka på Stoppa delegering
note tip TIP Du kan bara redigera slutdatumet för en delegering om delegeringen redan har startats. 
-
(Villkorligt) Klicka på Spara för att spara de nya delegeringsdatumen
eller
Klicka på Stoppa delegering i bekräftelserutan för att bekräfta att delegeringen har stoppats.
Delegeringen har antingen uppdaterat datumen eller stoppat och de delegerade användarna har tagits bort från dina uppgifter och problem. Deras behörigheter till uppgifter och problem finns kvar.
Hitta information om delegerat arbete och delegerande
När uppgifter och ärenden delegeras finns det flera områden i Workfront där du kan se det delegerade arbetet eller vilka delegaterna är.
Hitta ombud i rutan Assignments
När system- eller gruppadministratören aktiverar delegering av arbete i systemet visas följande flikar i rutan Assignments där du kan komma åt den:
- Uppdrag: Användare som har tilldelats uppgiften eller utgåvan visas här.
- Delegeringar: Användare som har utsetts till delegater av de som har tilldelats uppgiften eller utgåvan visas här.
Du kommer åt rutan Assignments i följande områden:
-
Aktivitets- eller utgivningsrubriken
Fältet Assignments i aktivitets- eller utgivningsrubriken ändras till Assignments and delegations.
-
Workload Balancer när uppgifter eller problem tilldelas manuellt
Om en aktivitet eller ett problem har delegerats och underfliken Delegations är tom kan något av följande scenarier finnas:
- Du har inte tilldelats uppgiften eller utgåvan.
- Aktivitets- eller utgivningsdatumet ligger utanför delegeringens tidsram.
Hitta delegerat arbete i Home
-
Gå till området Hem i widgeten Mitt arbete.
-
Klicka på listrutan för filter och välj ett eller flera av följande alternativ:
-
Delegerad: för att visa uppgifter och utgåvor som delegerats till dig eller av dig.
-
Delegerad till mig: för att visa uppgifter och ärenden som delegerats till dig av en annan användare.
-
Delegerad av mig: för att visa uppgifter och utgåvor som du delegerat till andra användare.
-
-
(Valfritt) Klicka på listrutan Sortera om du vill sortera listan efter följande villkor:
- Due Date. Detta är standardalternativet för sortering.
- Name
- Percent Complete
- Status
-
(Valfritt) Expandera den nedrullningsbara menyn Grupperingar i det övre högra hörnet av widgeten Mitt arbete och gruppera efter ett av följande villkor:
- Ingenting. Det här är standardgrupperingsalternativet.
- Project
- Status
- Due Date
-
Om du vill visa objekt som du har delegerat eller som har delegerats till dig kan du visa något av följande:
-
För objekt som du har delegerat till andra, söker du efter delegatens namn under status för uppgiften eller utgåvan, efter Delegerad till.
-
För objekt som har delegerats till dig hittar du den tilldelades namn under status för uppgiften eller utgåvan, efter delegerad till dig av.
note tip TIP Om delegeringen är inställd på att starta ett datum efter dagens datum visas också delegeringens startdatum i Work List. De delegerade objekten visas i den gruppering som du väljer för Work List, beroende på grupperingens typ. Om du till exempel grupperar efter Planned Completion Date visas de delegerade objekten i grupperingen som matchar deras planerade slutförandedatum.
-