Delegera arbetsöversikt

Senast uppdaterad: 22 oktober 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

När du planerar att vara borta från kontoret under en kort period kan du tillfälligt delegera ditt arbete till andra användare för att säkerställa att din frånvaro inte blir ett hinder för arbetet.

Om till exempel vissa uppgifter förfaller innan du returnerar dem, men du inte har tid att slutföra dem innan du lämnar dem, kan du delegera dina uppgifter till en annan användare så att de kan slutföra dem i tid och inte fördröja slutförandet av projektet tills du kommer tillbaka.

Du kan delegera följande objekt i Adobe Workfront:

  • Uppgifter som tilldelats dig

  • Problem som du har tilldelats

  • Projekt-, uppgifts- eller utfärdandegodkännanden som tilldelats dig.

    TIP
    Du kan inte delegera tidrapport-, dokument- eller korrekturgodkännanden.

Den här artikeln innehåller allmän information om delegering av uppgifter och ärenden som du har tilldelats.

Mer information om hur du delegerar projekt-, uppgifts- och utfärdandegodkännanden finns i Delegera godkännandebegäran.

Mer information om hur du delegerar uppgifter och problem finns i Delegera uppgifter och problem.

Översikt över uppgifter och problem i delegering

Tänk på följande när du delegerar uppgifter och ärenden:

  • Workfront- eller gruppadministratören måste aktivera delegeringsinställningarna i området Setup innan du kan delegera ditt arbete till andra.

    Mer information finns i Konfigurera uppgifter och utgåvinställningar för hela systemet.

  • Du kan endast delegera uppgifter och utgåvor från området Home.

  • När du delegerar arbete finns det undantag för följande licenstyper:

    • Du kan delegera arbete till granskare eller begärande, men Workfront rekommenderar det inte.
    • Granskare kan delegera arbete till andra. De kan inte visa arbetsobjekt i sitt Home-område. De kan bara visa godkännanden.
    • Beställare kan inte delegera arbete till andra. De kan inte visa arbetsobjekt i sitt Home-område

  • Du kan bara delegera de uppgifter och utgåvor som du har tilldelats. Du kan inte delegera uppgifter och ärenden som har tilldelats andra användare, team eller jobbroller.

  • Du kan bara delegera uppgifter och ärenden som inte har slutförts före delegeringens startdatum.

  • Om en arbetsuppgift slutförs under delegeringens tidsram finns posten kvar i hemområdet för delegaten och för den som tilldelats i två veckor innan Workfront automatiskt tar bort den.

  • De användare som du väljer som ombud får samma behörigheter som de uppgifter och utgåvor som du delegerar till dem. Behörigheterna måste fungera inom sina åtkomstnivåer och ibland kan deras åtkomstnivåer vara lägre än dina.

NOTE
För objekt som tilldelas efter att delegeringen redan har startats kan det ta upp till en timme efter det att objektet tilldelats Workfront att dela de nyligen tilldelade objekten med delegaten.

  • Om du tilldelas ytterligare uppgifter och utgåvor under den tid du har valt att delegera arbetet till andra användare, delegeras det nya tilldelade arbetet automatiskt till samma person för den tidsram du valde om uppgifts- eller utgivningsdatumen ligger inom den tidsramen.

  • Samma användare kan väljas som ombud av flera användare.

  • Delegerade uppgifter och problem visas inte i resurshanteringsverktyg, som Workload Balancer eller Resource Planner för de delegerade användarna.

  • Du kan visa namn på delegerade arbeten och delegater i flera områden i Workfront. Mer information finns i avsnittet Hitta information om delegerade arbeten och delegater i artikeln Delegera uppgifter och problem.

    IMPORTANT
    Om en användare bara har Visa åtkomst till uppgifter på sin åtkomstnivå och du har behörigheten Hantera för de uppgifter som du delegerar till dem, får de behörigheten Hantera för de uppgifter som du delegerar till dem. De kan dock inte utföra samma åtgärder som du för de delegerade uppgifterna. De måste begära Redigera-åtkomst till uppgifter från systemadministratören för att kunna uppdatera uppgifter om du inte är anställd.

  • När delegeringen stoppas tas inte de behörigheter som tilldelats de delegerade användarna bort för de uppgifter och problem som de har delegerats till.

  • Om ett system eller inaktiverar inställningen Allow users to delegate their tasks & issues i området Setup tas de för närvarande delegerade användarna bort från de uppgifter och utgåvor som de tidigare har delegerats till. Deras behörigheter till uppgifter eller problem tas inte bort.

Skillnader och likheter mellan uppdrag och delegationer

ÅtgärdUppdragDelegeringar
En tilldelad eller delegerad användare kan redigera eller ta bort arbetsuppgiften som de har tilldelats eller delegerats tillBaserat på behörigheter och åtkomstnivåBaserat på behörigheter och åtkomstnivå
En tilldelad eller delegerad användare visas i arbetsobjektets rubrikJaJa
De tilldelade eller delegerade uppgifterna eller frågorna visas i den tilldelades eller delegatens hemområdeJa, tills artikeln är slutfördJa, endast under delegeringens tidsram
Du kan tilldela eller delegera arbete till användare från Hem-områdetJaJa
Du kan tilldela eller delegera arbete till användare medJaNej
Du kan tilldela eller delegera arbete till användare i en lista eller från en arbetsuppgifts rubrikJaNej
Alla användare kan tilldela eller delegera andra användare med arbetsobjekt som de inte är kopplade tillBaserat på behörigheter och åtkomstnivåNej. Endast den som tilldelats kan delegera sina egna artiklar.
Planerade, faktiska eller budgeterade timmar för arbete som tilldelats eller delegerats till en användarvy för den användaren i resurshanteringsverktygJaNej
Föregående sidaDelegera arbete
Nästa sidaDelegera uppgifter och ärenden

Workfront