Bevilja åtkomst för användare
Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till andra användare i Workfront, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Standard Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Du måste vara Workfront-administratör. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Konfigurera åtkomst för användare
Du kan hantera vilken information användare kan visa och redigera för andra användare med en standardåtkomstnivå eller en anpassad åtkomstnivå som du skapar. Användare med standardlicenserna Standard, Plan och Work kan visa kontaktinformation för andra användare. Alla följande användare kan skapa och redigera andra användare:
-
En Workfront-administratör.
Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.
-
En användare med en standardlicens eller en standardlicens för plan som även har åtkomst till användare, vilket förklaras i den här artikeln.
Användare som är begränsade att bara se användare från sitt företag eller det primära företaget har tillgång till att redigera endast de användare som de kan se. Mer information finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
-
En användare med en standardlicens eller en standardplanlicens som även anges som hanterare för en annan användare.
Användare som har behörighet att redigera för användare på åtkomstnivå kan hantera användare som rapporterar till dem. Mer information om hur du hanterar en användare finns i Visa organisationsschemat.
-
En användare med en standardlicens eller en standardplanlicens som har skapat en användare kan inaktivera, ta bort eller redigera användaren som han/hon skapade. Mer information om hur du skapar nya användare finns i Lägg till användare.
Konfigurera användaråtkomst för att redigera användare med en anpassad åtkomstnivå
-
Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
-
Om du vill ändra möjligheten för användare med en Standard-, Plan- eller Work-licens att visa information för andra användare klickar du på kugghjulsikonen
på knappen Visa till höger om Användare och väljer sedan de visningsalternativ du vill ge i rutan Finjustera inställningarna :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Visa faktureringsbelopp Tillåter användare att visa faktureringstariffer för användarprofiler. Visa kontaktinformation Tillåter användare att visa användarinformationssidor för andra användare. Visa kostnadstariffer Tillåter användare att visa kostnadstariffer för användarprofiler. Visa allmän ekonomi Tillåter användare att visa allmänna ekonomifält (som inte är relaterade till fakturering eller kostnadstariffer) för användarprofiler.
-
Om du vill ändra möjligheten för användare med Standard- eller Planera-licens att redigera andra användare klickar du på kugghjulsikonen
på knappen Redigera till höger om Användare och väljer sedan de redigeringsalternativ som du vill bevilja i rutan Finjustera dina inställningar :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Skapa Tillåter användare att skapa användare.
Det här alternativet är aktiverat som standard.Obs! Detta är inte tillgängligt om din organisation har anslutit sig till Adobe Admin Console. Kontakta nätverks- eller IT-administratören om du behöver mer information.
Ta bort Tillåter användare att ta bort de användare som de själva har skapat.
Det här alternativet är aktiverat som standard.Obs! Detta är inte tillgängligt om din organisation har anslutit sig till Adobe Admin Console. Kontakta nätverks- eller IT-administratören om du behöver mer information.
Redigera faktureringstariffer Tillåter användare att redigera faktureringstariffer för användarprofiler. Redigera kostnadstariffer Användare kan redigera kostnadstariffer för användarprofiler. Redigera allmän finansiering Tillåter användare att redigera allmänna ekonomiska fält (som inte är relaterade till fakturering eller kostnadstariffer) för användarprofiler. Användaradministratör (alla användare) Tillåter användare att göra följande för alla användare i Workfront:
-
Redigera, ta bort eller inaktivera användaren
-
Logga in som användare
Obs! Du kan inte logga in som någon användare som är systemadministratör.
-
Återställ användarens lösenord
Det här alternativet är inaktiverat som standard.
Användaradministratör (gruppanvändare) Tillåter användare att göra följande för alla användare i en grupp som de administrerar:
-
Redigera, ta bort eller inaktivera användaren
-
Logga in som användare
-
Återställ användarens lösenord
OBS!: En gruppadministratör kan inte logga in som eller återställa lösenordet för en Workfront-administratör.
Det här alternativet är inaktiverat som standard.
Visa faktureringsbelopp Tillåter användare att visa faktureringstariffer för användarprofiler. Visa kostnadstariffer Tillåter användare att visa kostnadstariffer för användarprofiler. Visa allmän ekonomi Tillåter användare att visa allmänna ekonomifält (som inte är relaterade till fakturering eller kostnadstariffer) för användarprofiler. note tip TIP Om du inte vill ge gruppadministratörer åtkomst till alla medlemmar i de grupper som de administrerar kan du inaktivera båda alternativen för användaradministratörer ovan. Gruppadministratörer kan fortfarande komma åt gruppmedlemmar som de lägger till i Workfront eller som rapporterar till dem i Workfront. -
-
(Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till aktiviteter och Bevilja åtkomst till ekonomiska data.
-
När du är klar klickar du på Spara.
Tillgång till användare per licenstyp
Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med användare finns i avsnittet Användare i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.