Bevilja åtkomst för användare

Senast uppdaterad: 5 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till andra användare i Workfront, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licensPlan
Konfigurationer på åtkomstnivå

Du måste vara Workfront-administratör.

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de har angett ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Konfigurera åtkomst för användare

Du kan hantera vilken information användare kan visa och redigera för andra användare med en standardåtkomstnivå eller en anpassad åtkomstnivå som du skapar. Användare med standardlicenser för Planera och Arbeta kan visa kontaktinformation för andra användare. Alla följande användare kan skapa och redigera andra användare:

  • En Workfront-administratör.

    Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.

  • En användare med en standardplanlicens som även har åtkomst till användare, vilket förklaras i den här artikeln.

    Användare som är begränsade att bara se användare från sitt företag eller det primära företaget har tillgång till att redigera endast de användare som de kan se. Mer information finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

  • En användare med en standardplanlicens som också är angiven som hanterare för en annan användare.

    Användare som har behörighet att redigera för användare på åtkomstnivå kan hantera användare som rapporterar till dem. Mer information om hur du hanterar en användare finns i Visa organisationsschemat.

  • En användare med en standardplanlicens som har skapat en användare kan inaktivera, ta bort eller redigera användaren som han/hon skapade. Mer information om hur du skapar nya användare finns i Lägg till användare.

Konfigurera användaråtkomst för att redigera användare med en anpassad åtkomstnivå

  1. Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

  2. Så här ändrar du möjligheten för användare med en plan- eller arbetslicens att visa profiler för andra användare:

    1. Klicka på kugghjulsikonen på knappen Visa till höger om Användare.

    2. Inaktivera Visa kontaktinformation och klicka sedan på X för att stänga rutan Finjustera dina inställningar.

  3. Om du vill ändra möjligheten för användare med en planlicensåtkomst att redigera andra användare klickar du på kugghjulsikonen på knappen Redigera till höger om Användare och väljer sedan de möjligheter du vill ge:

    Skapa

    Tillåter användare att skapa användare.
    Det här alternativet är aktiverat som standard.

    <!—

    Kontrollera att den här ändringen görs innan du raderar dessa två anteckningar. Den 29 mars 2019 säger req doc att detta beror på undersökningsresultaten.

    &lt;p>&lt;b>Obs!&lt;/b>: Detta är inte tillgängligt om din organisation har anslutit till Adobe Admin Console. Kontakta nätverks- eller IT-administratören om du behöver mer information.&lt;/p>
—> &lt;/td>
    Ta bort

    Tillåter användare att ta bort de användare som de själva har skapat.
    Det här alternativet är aktiverat som standard.

    Obs! Detta är inte tillgängligt om din organisation har anslutit sig till Adobe Admin Console. Kontakta nätverks- eller IT-administratören om du behöver mer information.

    Användaradministratör (alla användare)

    Tillåter användare att göra följande för alla användare i Workfront:

    • Redigera, ta bort eller inaktivera användaren

    • Logga in som användare

      Obs! Du kan inte logga in som någon användare som är systemadministratör.

    • Återställ användarens lösenord

    Det här alternativet är inaktiverat som standard.

    Användaradministratör (gruppanvändare)

    Tillåter användare att göra följande för alla användare i en grupp som de administrerar:

    • Redigera, ta bort eller inaktivera användaren

    • Logga in som användare

    • Återställ användarens lösenord

      OBS!: En gruppadministratör kan inte logga in som eller återställa lösenordet för en Workfront-administratör.

    Det här alternativet är inaktiverat som standard.

    TIP
    Om du inte vill ge gruppadministratörer åtkomst till alla medlemmar i de grupper som de administrerar kan du inaktivera båda alternativen för användaradministratörer ovan. Gruppadministratörer kan fortfarande komma åt gruppmedlemmar som de lägger till i Workfront eller som rapporterar till dem i Workfront.

  4. (Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till aktiviteter och Bevilja åtkomst till ekonomiska data.

  5. När du är klar klickar du på Spara.

Tillgång till användare per licenstyp

Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med användare finns i avsnittet Användare i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.

Föregående sidaBevilja åtkomst till dokument
Nästa sidaBevilja åtkomst för team

Workfront