Bevilja användaren fullständig administrativ åtkomst

Senast uppdaterad: 22 januari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör
IMPORTANT
Det förfarande som beskrivs på denna sida gäller endast organisationer som ännu inte har anslutit sig till Admin Console. Om du har anslutit dig till Adobe Admin Console måste du utföra den här åtgärden via Adobe Admin Console.
Instruktioner om hur du ger fullständig administratörsåtkomst i Adobe Admin Console finns i Hantera användare i Adobe Admin Console.
En lista över procedurer som skiljer sig åt beroende på om din organisation har anslutit sig till Adobe Admin Console finns i Plattformsbaserade skillnader i administration (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

Som Adobe Workfront-administratör kan du skapa en annan Workfront-administratör genom att tilldela dem åtkomstnivån Systemadministratör. En användare med den här åtkomstnivån har fullständig administrativ åtkomst till allt i Workfront, inklusive objekt som de inte skapat själva.

NOTE
Detta skiljer sig från att använda en åtkomstnivå för att ge användarna administrativ åtkomst till vissa delar av systemet. Mer information finns i följande:

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens*

Nytt: Standard

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara Workfront-administratör.

*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.

Ge fullständig systemadministratörsåtkomst till en enskild användare

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Users Användare .

  2. Klicka på namnet på den användare som du vill ge administratörsbehörighet till.

  3. Klicka på menyn Mer till höger om användarnamnet och klicka sedan på Redigera.

    Rutan Redigera person visas.

  4. Klicka på Åtkomst i den vänstra panelen.

  5. Välj åtkomstnivån Systemadministratör i listrutan Åtkomstnivå.

    Beroende på ändringar som gjorts i systemet kan namnet på den här åtkomstnivån ha ändrats.

  6. Klicka på Spara ändringar.

    Användaren har nu fullständig behörighet som systemadministratör i systemet.

Åtkomst för en Workfront-administratör jämfört med åtkomst för en Plan-användare med administratörsbehörighet

De två tabellerna nedan visar skillnaden mellan en användares åtkomstbehörighet med Workfront-systemadministratörsbehörighet och en användares åtkomstnivå med en avtalslicens med vissa administrativa rättigheter.

Workfront-administratörer kan visa alla objekt i systemet (oavsett vem som skapade dem), skapa nya och ändra eller ta bort befintliga. De har fullständig åtkomst till alla objekt i systemet.

Användare med en planlicens som kan redigera funktionalitet i ett område har full tillgång till funktionaliteten i det området.

NOTE
Användare med en planlicens som är utsedd till gruppadministratörer kan utföra några av de åtgärder som är tillåtna för Workfront-administratörer. De får endast utföra dessa åtgärder för de grupper de administrerar, deras undergrupper och användarna i dessa grupper och undergrupper. Mer information finns i Gruppadministratörer.

Åtkomst till inställningsområdet

Område/objektWorkfront-administratörAnvändare med en planlicens och vissa administrativa rättigheter
Projektinställningar: ProjektFullständig åtkomstIngen åtkomst
Projektinställningar: Aktiviteter och problemFullständig åtkomstIngen åtkomst
Projektinställningar: StatusFullständig åtkomstIngen åtkomst
Projektinställningar: PrioriteringarFullständig åtkomstIngen åtkomst
Projektinställningar: AllvarlighetsgraderFullständig åtkomstIngen åtkomst
Projektinställningar: växelkurserFullständig åtkomstFullständig åtkomst
Processer: GodkännandenFullständig åtkomstFullständig åtkomst
Processer: MilstolpebanorFullständig åtkomstFullständig åtkomst
Anpassad FormsFullständig åtkomst

Hantera egna formulär som de skapat eller anpassade formulär som de delar med sig.

Bifoga anpassade formulär som de skapat eller anpassade formulär som de delat med sig till objekt som de har behörighet att hantera eller bidra till.

Papperskorgen: Nyligen borttagetFullständig åtkomstAnvändare som är gruppadministratörer kan återställa projekt som tilldelats grupper som de hanterar samt uppgifter, ärenden och dokument som är kopplade till dessa projekt.
Papperskorgen: Nyligen återställtFullständig åtkomstAnvändare som är gruppadministratörer kan se de objekt som de nyligen har återställt.
JobbrollerFullständig åtkomst

Ändra men inte ta bort befintliga jobbroller.

Lägg till nya jobbroller.

TeamFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att skapa team.

Lägg till befintliga team till användare när du skapar eller redigerar användare.

GrupperFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att skapa grupper.

Endast gruppadministratörer kan hantera gruppmedlemskap, undergrupper och gruppnivåstatus för de grupper som de hanterar.

FöretagFullständig åtkomstFullständig åtkomst
Logga in somFullständig åtkomstOm gruppadministratörsåtkomsten är aktiverad på åtkomstnivån och de har utsetts till gruppadministratör kan de logga in som användare i gruppen de administrerar och deras undergrupper. De kan inte logga in som systemadministratör.
Mer information om hur du aktiverar gruppadministrativ åtkomst för användare finns i Bevilja åtkomst till användare.
SchemanFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att redigera scheman.

Tillgång att lägga till befintliga scheman för andra användare på användarnivå.

Tidrapport och timmar: TidrapportprofilerFullständig åtkomst

Tillgång till att tilldela befintliga tidrapportprofiler till användare på användarnivå.

Användare som är gruppadministratörer kan skapa tidrapportprofiler för de grupper de administrerar och deras undergrupper.

Tidrapport och timmar: timtyperFullständig åtkomstTillgång till att tilldela timtyper till användare på användarnivå.
Tidrapport och timmar: InställningarFullständig åtkomstIngen åtkomst
E-post: Meddelanden: HändelsemeddelandenAktivera/inaktivera allaIngen åtkomst
E-post: Meddelanden: PåminnelsemeddelandenFullständig åtkomstFullständig åtkomst
E-post: Meddelanden: E-postmallarFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att redigera e-postmallar.

Åtkomst att lägga till befintliga e-postmallar i påminnelsemeddelanden.

E-post: Automatiska påminnelserFullständig åtkomstIngen åtkomst
E-post: InbjudningarFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att redigera e-postinbjudningar.

Åtkomst att skicka om e-postinbjudningar till oregistrerade användare endast från fliken Personer.

E-post: InställningarFullständig åtkomstIngen åtkomst
StyrkortFullständig åtkomstFullständig åtkomst
UtgiftstyperFullständig åtkomstIngen åtkomst
RisktyperFullständig åtkomstIngen åtkomst
Åtkomstnivåer

Fullständig åtkomst för att ändra alla åtkomstnivåer.

Åtkomstnivåerna för systemadministratörer och externa användare kan inte ändras som standard.

Ingen åtkomst att redigera åtkomstnivåer.

Tilldela andra användare en åtkomstnivå som är lägre eller lika med deras på användarnivå.

Gränssnitt: LayoutmallarFullständig åtkomst

Tillgång till att tilldela befintliga layoutmallar till andra användare på användarnivå.

Användare som är utsedda som gruppadministratörer kan skapa layoutmallar för grupper och undergrupper som de hanterar.

Gränssnitt: Uppdatera feedsFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att ändra uppdateringsfeeds.

Tillgång till att lägga till fält som ska spåras i Uppdatera feeds när du redigerar anpassad Forms.

Gränssnitt: FilterFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att skapa filter i området Inställningar.

Åtkomst för att skapa nya filter i en lista med objekt.

Gränssnitt: VyerFullständig åtkomst

Det finns ingen åtkomst att skapa vyer under Konfigurera.

Åtkomst för att skapa nya vyer i en lista med objekt.

Gränssnitt: GrupperingarFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att skapa grupperingar i området Inställningar.

Åtkomst för att skapa nya grupperingar i en lista med objekt.

Gränssnitt: ListkontrollerFullständig åtkomstIngen åtkomst
Dokument: MolnleverantörerFullständig åtkomst

Ingen åtkomst att konfigurera molnleverantörer.

Åtkomst till att länka dokument till och från molnleverantörer från fliken Dokument när molnprovidern har integrerats med Workfront.

Dokument: MetadatamappningFullständig åtkomstIngen åtkomst
Dokument: SharePoint IntegrationFullständig åtkomst

Ingen åtkomst för att konfigurera en SharePoint-integrering.

Åtkomst till att länka dokument till och från SharePoint från fliken Dokument när SharePoint-integreringen med Workfront har konfigurerats.

Dokument: Anpassad integreringFullständig åtkomst

Ingen åtkomst för att konfigurera en anpassad integrering.

Åtkomst till att länka dokument till och från tredjepartsleverantörer på fliken Dokument när tredjepartsleverantörerna har integrerats med Workfront.

System: VarumärkningFullständig åtkomstIngen åtkomst
System: KundinformationFullständig åtkomstIngen åtkomst
System: enkel inloggning (SSO)Fullständig åtkomstIngen åtkomst
System: Uppdatera användare för enkel inloggningFullständig åtkomstIngen åtkomst
System: Quick-StartsFullständig åtkomstIngen åtkomst
System: DiagnostikFullständig åtkomstIngen åtkomst
System: InställningarFullständig åtkomstIngen åtkomst

Åtkomst till objekt

Område/objektWorkfront-administratörAnvändare med en planlicens och vissa administrativa rättigheter
KalendrarFullständig åtkomstHantera kalendrar som de skapar och kalendrar som delas med dem.
KontrollpanelerFullständig åtkomstHantera paneler som de skapar och instrumentpaneler som delas med dem.
DokumentFullständig åtkomstHantera dokument som de överför eller dokument som de delar med sig.
ProblemFullständig åtkomstHantera problem som de skapar eller problem som delas med dem.
PortfolioFullständig åtkomstHantera portfolior som de skapar eller portfolior som delas med dem.
ProgramFullständig åtkomstHantera program de skapar eller program som delas med dem.
ProjektFullständig åtkomstHantera projekt som de skapar eller projekt som delas med dem.
RapporterFullständig åtkomstHantera rapporter som de skapar eller rapporter som delas med dem. Visa, kopiera och redigera systemrapporter.
UppgifterFullständig åtkomstHantera uppgifter de skapar eller uppgifter som delas med
MallarFullständig åtkomstHantera mallar som de skapar eller mallar som delas med dem
TidrapporterFullständig åtkomstFullständig åtkomst
AnvändareFullständig åtkomst

Begränsad åtkomst

De kan inte tilldela grupper till användare som de inte är gruppadministratörer för eller grupper som inte är offentliga.

De kan inte tilldela användare en åtkomstnivå som är högre än deras egen åtkomstnivå.

Om gruppadministratörsåtkomsten är aktiverad på åtkomstnivån och de har utsetts till gruppadministratör för en grupp, kan de återställa lösenordet och logga in som användare i gruppen de administrerar och deras undergrupper. De kan inte återställa lösenordet eller logga in som systemadministratör.
Mer information om hur du aktiverar gruppadministrativ åtkomst för användare finns i Bevilja åtkomst till användare.

Föregående sidaSkapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer
Nästa sidaBevilja administrativ åtkomst till vissa områden

Workfront