Bevilja användaren fullständig administrativ åtkomst
Som Adobe Workfront-administratör kan du skapa en annan Workfront-administratör genom att tilldela dem åtkomstnivån Systemadministratör. En användare med den här åtkomstnivån har fullständig administrativ åtkomst till allt i Workfront, inklusive objekt som de inte skapat själva.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Ge fullständig systemadministratörsåtkomst till en enskild användare
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på namnet på den användare som du vill ge administratörsbehörighet till.
-
Klicka på menyn Mer
-
Klicka på Åtkomst i rutan Redigera person som visas.
-
Välj åtkomstnivån Systemadministratör i listrutan åtkomstnivå.
Beroende på ändringar som gjorts i systemet kan namnet på den här åtkomstnivån ha ändrats.
-
Klicka på Spara ändringar.
Användaren har nu fullständig behörighet som systemadministratör i systemet.
Åtkomst för en Workfront-administratör jämfört med åtkomst för en Plan-användare med administratörsbehörighet access-of-a-workfront-administrator-vs-access-of-a-plan-user-with-administrative-rights
De två tabellerna nedan visar skillnaden mellan en användares åtkomstbehörighet med en Workfront-administratörsbehörighet och en användares åtkomstnivå med en avtalslicens med vissa administrativa rättigheter.
Workfront-administratörer kan visa alla objekt i systemet (oavsett vem som skapade dem), skapa nya och ändra eller ta bort befintliga. De har fullständig åtkomst till alla objekt i systemet.
Användare med en planlicens som kan redigera funktionalitet i ett område har full tillgång till funktionaliteten i det området.
Åtkomst till inställningsområdet access-to-the-setup-area
Hantera egna formulär som de skapat eller anpassade formulär som de delar med sig.
Bifoga anpassade formulär som de skapat eller anpassade formulär som de delat med sig till objekt som de har behörighet att hantera eller bidra till.
Ändra men inte ta bort befintliga jobbroller.
Lägg till nya jobbroller.
Ingen åtkomst att skapa team.
Lägg till befintliga team till användare när du skapar eller redigerar användare.
Ingen åtkomst att skapa grupper.
Endast gruppadministratörer kan hantera gruppmedlemskap, undergrupper och gruppnivåstatus för de grupper som de hanterar.
Mer information om hur du aktiverar gruppadministrativ åtkomst för användare finns i Bevilja åtkomst till användare.
Ingen åtkomst att redigera scheman.
Tillgång att lägga till befintliga scheman för andra användare på användarnivå.
Tillgång till att tilldela befintliga tidrapportprofiler till användare på användarnivå.
Användare som är gruppadministratörer kan skapa tidrapportprofiler för de grupper de administrerar och deras undergrupper.
Ingen åtkomst att redigera e-postmallar.
Åtkomst att lägga till befintliga e-postmallar i påminnelsemeddelanden.
Ingen åtkomst att redigera e-postinbjudningar.
Åtkomst att skicka om e-postinbjudningar till oregistrerade användare endast från fliken Personer.
Fullständig åtkomst för att ändra alla åtkomstnivåer.
Åtkomstnivåerna för systemadministratörer och externa användare kan inte ändras som standard.
Ingen åtkomst att redigera åtkomstnivåer.
Tilldela andra användare en åtkomstnivå som är lägre eller lika med deras på användarnivå.
Tillgång till att tilldela befintliga layoutmallar till andra användare på användarnivå.
Användare som är utsedda som gruppadministratörer kan skapa layoutmallar för grupper och undergrupper som de hanterar.
Ingen åtkomst att ändra uppdateringsfeeds.
Tillgång till att lägga till fält som ska spåras i Uppdatera feeds när du redigerar anpassad Forms.
Ingen åtkomst att skapa filter i området Inställningar.
Åtkomst för att skapa nya filter i en lista med objekt.
Det finns ingen åtkomst att skapa vyer under Konfigurera.
Åtkomst för att skapa nya vyer i en lista med objekt.
Ingen åtkomst att skapa grupperingar i området Inställningar.
Åtkomst för att skapa nya grupperingar i en lista med objekt.
Ingen åtkomst att konfigurera molnleverantörer.
Åtkomst till att länka dokument till och från molnleverantörer från fliken Dokument när molnprovidern har integrerats med Workfront.
Ingen åtkomst för att konfigurera en SharePoint-integrering.
Åtkomst till att länka dokument till och från SharePoint från fliken Dokument när SharePoint-integreringen med Workfront har konfigurerats.
Ingen åtkomst för att konfigurera en anpassad integrering.
Åtkomst till att länka dokument till och från tredjepartsleverantörer på fliken Dokument när tredjepartsleverantörerna har integrerats med Workfront.
Åtkomst till objekt access-to-objects
Begränsad åtkomst
De kan inte tilldela grupper till användare som de inte är gruppadministratörer för eller grupper som inte är offentliga.
De kan inte tilldela användare en åtkomstnivå som är högre än deras egen åtkomstnivå.
Om gruppadministratörsåtkomsten är aktiverad på åtkomstnivån och de har utsetts till gruppadministratör för en grupp, kan de återställa lösenordet och logga in som användare i gruppen de administrerar och deras undergrupper. De kan inte återställa lösenordet eller logga in som systemadministratör.
Mer information om hur du aktiverar gruppadministrativ åtkomst för användare finns i Bevilja åtkomst till användare.