Flytta uppgifter
Skapat för:
- Användare
Du kan flytta uppgifter i Adobe Workfront mellan följande objekt:
- En ad hoc-uppgift för ett projekt.
- En uppgift från ett projekt till ett annat projekt.
- En uppgift från ett projekt under en annan överordnad i ett annat projekt.
- En uppgift inom samma projekt under en annan överordnad aktivitet.
Du kan flytta en uppgift på aktivitetsnivå eller flytta en uppgift från en lista med uppgifter.
Du kan flytta en enskild uppgift eller flytta flera uppgifter åt gången från en lista med uppgifter.
Åtkomstkrav
Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Arbete eller högre |
Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till uppgifter och projekt |
Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter för uppgifter Contribute eller högre behörigheter för projektet med möjlighet att lägga till uppgifter |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Att tänka på när du flyttar uppgifter
Tänk på följande när du flyttar en uppgift:
-
Din system- eller gruppadministratör kan hindra dig från att flytta uppgifter som har loggat timmar beroende på hur de konfigurerar Tillåt användare att flytta uppgifter och problem med loggade timmar i inställningsområdet. Mer information finns i Konfigurera uppgifter och utgåvinställningar för hela systemet.
-
När du flyttar en uppgift från ett projekt till ett annat kan uppgiftsdatumen beräknas om. Omberäkningen tar hänsyn till den tidsplan som det nya projektet använder och projektets Schedule From-information.
-
Du kan flytta vissa objekt som är kopplade till uppgiften till den flyttade aktiviteten under den flyttade processen. Som standard överförs dock följande objekt till den flyttade aktiviteten:
- Problem
- Inloggade timmar
- Användarkommentarer
- Anpassade formulär och anpassad fältinformation
- Underaktiviteter
-
Som standard flyttas inte följande objekt med uppgiften:
- Milstolpar
Flytta aktiviteter i en lista
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
På sidan Projekt markerar du det projekt som innehåller den eller de uppgifter som du vill flytta.
-
Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen för att visa uppgiftslistan.
-
Klicka på ikonen Planeringsläge
IMPORTANT
Du kan inte flytta uppgifter när växeln Spara automatiskt är inaktiverad. -
(Valfritt och villkorligt) Om du vill flytta de markerade aktiviteterna inom samma projekt klickar du på de markerade uppgifterna och drar och släpper dem sedan där du vill att de ska flyttas till projektet. Aktivitetshierarkin ändras och informationen som är kopplad till varje uppgift flyttas tillsammans med uppgifterna.
-
(Villkorligt) Markera den eller de uppgifter som du vill flytta och gör något av följande:
- Klicka på Mer-menyn
- Högerklicka på de markerade aktiviteterna och klicka sedan på Flytta till.
- När du väljer en åtgärd klickar du på menyn Mer
Rutan Flytta aktivitet visas.
- Klicka på Mer-menyn
-
Fortsätt med att flytta aktiviteten enligt beskrivningen i avsnittet Flytta en aktivitet på aktivitetsnivå i den här artikeln.
Flytta en uppgift på aktivitetsnivå
Förutom att flytta uppgifter från en lista med uppgifter kan du flytta en uppgift på aktivitetsnivå efter att du har öppnat den.
-
Hitta en uppgift i ditt Workfront-system genom att söka efter den.
-
Klicka på namnet på uppgiften för att öppna den.
-
Klicka på listrutan Mer
-
(Valfritt) Uppdatera aktivitetsnamnet. Aktiviteten flyttas med det nya namnet på den nya platsen.
TIP
Fältet Uppgiftsnamn är nedtonat och kan inte redigeras när du väljer att flytta flera uppgifter i en lista. Du kan hovra över fältet Uppgiftsnamn och en lista över alla markerade uppgifter visas. -
I fältet Välj målprojekt skriver du namnet på det projekt som du vill flytta aktiviteten till. Om du vill flytta aktiviteten inom samma projekt skriver du namnet på det aktuella projektet.
TIP
- Projektnamnet är skiftlägeskänsligt.
- Du kan söka efter ett projekt genom att skriva referensnumret eller genom att ange projektets ID. Detta kan hjälpa dig att skilja mellan projekt med identiska namn.
- Endast 100 projekt visas i listan.
-
(Villkorligt) Om du inte har åtkomst till projektet klickar du på Begär åtkomst.
-
(Villkorligt) Fortsätt att flytta aktiviteten till målprojektet utan att begära åtkomst om du har åtkomst till att lägga till aktiviteter i någon av åtgärderna i målprojektet.
TIP
Liknande meddelanden visas om det valda projektet väntar på godkännande, är slutfört eller inte alls när Workfront-administratören förhindrar att uppgifter läggs till i dessa projekt. Mer information finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar. -
(Valfritt) I avsnittet Alternativ avmarkerar du något av objekten i tabellen nedan för att ta bort dem från de flyttade uppgifterna. Alla alternativ är markerade som standard.
IMPORTANT
Om du avmarkerar objekt i listan Alternativ går data förlorade. Information från den befintliga aktiviteten tas bort och kan inte återställas.Markera allaAvmarkera det här alternativet om du vill ta bort all information från aktiviteten när den flyttas till den nya platsen.BegränsningAktivitetsbegränsningen anges till Så snart som möjligt eller Sent som möjligt baserat på inställningen för projektschemaläge.
När du väljer det här alternativet överförs den aktuella begränsningen för uppgiften med uppgiften.
Obs! När du flyttar eller kopierar en uppgift med datumspecifika begränsningar till ett annat projekt och villkorsdatumen för aktiviteten ligger utanför de nya projektdatumen, ändras antingen aktivitetsbegränsningen till Så snart som möjligt eller Sent som möjligt, eller så justeras datumen för planerad start eller planerad slutförning för projekten.
Nedan följer exempel på datumspecifika begränsningar:
- Starta den
- Måste avslutas
- Starta tidigast
- Starta senast
Mer information finns i Översikt över uppgiftsbegränsning.
UppdragAlla uppdrag tas bort från uppgiften.GodkännandeprocessAlla godkännandeprocesser tas bort från uppgiften.FörloppUppgiftsstatus anges till Nytt. I annat fall bevaras den befintliga aktivitetsstatusen.Ekonomisk informationDen ekonomiska informationen för aktiviteten tas bort och Workfront uppdaterar uppgiftens kostnadstyp till Ingen kostnad och aktivitetens intäktstyp till Inte fakturerbar.Alla föregåendeNär du väljer det här alternativet blir beroendet en föregångare mellan projekt när du flyttar aktiviteten till ett annat projekt.DokumentDokumenten som är kopplade till uppgiften överförs inte till den flyttade uppgiften. Detta inkluderar versioner, korrektur och länkade dokument.
Detta inkluderar inte dokumentgodkännanden. Dokumentgodkännanden kan aldrig flyttas när en uppgift flyttas.
Obs! Om du väljer att inte låta dokumenten flyttas tillsammans med uppgiften, kommer dokumenten att tas bort och placeras i papperskorgen under 30 dagar. En administratör kan återställa dem och de återställs vid den flyttade åtgärden.
Om uppgiften tas bort efter att den har flyttats placeras de återställda dokumenten i området Dokument på administratörens användarsida, som återställer dem.
PåminnelsemeddelandenPåminnelserna för aktiviteten överförs inte till den flyttade aktiviteten.UtgifterUtgifterna som är inloggade på aktiviteten överförs inte till den flyttade aktiviteten.BehörigheterWorkfront tar bort namnen på alla enheter som visas i delningslistan för uppgiften. -
(Valfritt) I avsnittet Markera överordnad väljer du den uppgift i målprojektet som ska bli överordnad den flyttade aktiviteten.
TIP
När du väljer att flytta flera uppgifter i en lista blir alla markerade uppgifter underordnade den markerade överordnade.Välj en överordnad genom att göra något av följande:
- Välj en av de överordnade i projektplanen i uppgiftslistan.
- Klicka på sökikonen
Uppgiften visas i listan.
NOTE
Om du inte väljer någon överordnad uppgift flyttas uppgifterna som huvuduppgifter i stället för underuppgifter, och de placeras i slutet av uppgiftslistan i målprojektet. -
Klicka på Flytta aktivitet. Aktiviteterna flyttas till det angivna projektet som antingen underaktiviteter till en överordnad aktivitet eller som de sista aktiviteterna i projektet.