Flytta uppgifter
Du kan flytta uppgifter i Adobe Workfront mellan följande objekt:
- En ad hoc-uppgift för ett projekt.
- En uppgift från ett projekt till ett annat projekt.
- En uppgift från ett projekt under en annan överordnad i ett annat projekt.
- En uppgift inom samma projekt under en annan överordnad aktivitet.
Du kan flytta en uppgift på aktivitetsnivå eller flytta en uppgift från en lista med uppgifter.
Du kan flytta en enstaka uppgift, eller flera uppgifter åt gången, från en lista med uppgifter.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra åtgärderna i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Att tänka på när du flyttar uppgifter
Tänk på följande när du flyttar en uppgift:
-
När du flyttar en uppgift från ett projekt till ett annat kan uppgiftsdatumen beräknas om. Omberäkningen tar hänsyn till den tidsplan som det nya projektet använder och projektets Schedule From-information.
-
Du kan välja att flytta vissa objekt som är kopplade till uppgiften till den flyttade aktiviteten under den flyttade processen. Som standard överförs dock följande objekt till den flyttade aktiviteten:
- Problem
- Inloggade timmar
- Användarkommentarer
- Anpassade formulär och anpassad fältinformation
- Underaktiviteter
Följande objekt flyttas inte med uppgiften som standard:
- Milstolpar
Flytta aktiviteter i en lista
-
Gå till det projekt som innehåller uppgiften eller aktiviteterna som du vill flytta.
-
Klicka på Åtgärder i den vänstra panelen för att visa uppgiftslistan.
-
Klicka på ikonen Planeringsläge
note important IMPORTANT Du kan inte flytta uppgifter när växeln Spara automatiskt är inaktiverad. -
(Valfritt och villkorligt) Om du vill flytta de markerade aktiviteterna inom samma projekt klickar du på de markerade uppgifterna, drar dem och släpper dem där du vill att de ska flyttas i projektet.
När du har släppt uppgifterna på rätt plats i projektet sparas ändringarna i uppgiftshierarkin omedelbart. All information som är associerad med varje uppgift flyttas tillsammans med uppgifterna.
-
(Villkorligt) Markera den eller de uppgifter som du vill flytta och gör något av följande:
- Klicka på Mer-menyn
- Högerklicka på de markerade aktiviteterna och klicka sedan på Flytta till.
- När du väljer en åtgärd klickar du på menyn Mer
Rutan Flytta uppgift visas
- Klicka på Mer-menyn
-
Fortsätt med att flytta aktiviteten enligt beskrivningen i avsnittet Flytta en aktivitet på aktivitetsnivå i den här artikeln med början från steg 4.
Flytta en uppgift på aktivitetsnivå move-a-task-at-the-task-level
Förutom att flytta uppgifter från en lista med uppgifter kan du även flytta en uppgift på aktivitetsnivå efter att du har öppnat den.
-
Hitta en uppgift i ditt Workfront-system genom att söka efter den.
-
Klicka på namnet på uppgiften för att öppna den.
-
Klicka på listrutan Mer
-
(Valfritt) Uppdatera aktivitetsnamnet. Aktiviteten flyttas med det nya namnet på den nya platsen. Det ursprungliga namnet på uppgiften registreras inte i Workfront.
note tip TIP Fältet Uppgiftsnamn är nedtonat och går inte att redigera när du väljer att flytta flera uppgifter i en lista. Du kan hålla muspekaren över fältet Uppgiftsnamn så visas en lista med alla markerade uppgifter. 
-
Skriv namnet på det målprojekt där du vill att aktiviteten ska flyttas i fältet Välj målprojekt.
Om du vill flytta aktiviteten inom samma projekt skriver du namnet på det aktuella projektet.
note tip TIP - Projektets namn är skiftlägeskänsligt.
- Du kan också börja skriva referensnumret eller ange projektets ID. Detta kan hjälpa dig att skilja mellan projekt med identiska namn.
- Endast 100 projekt visas i listan.
-
(Villkorligt) Klicka på Begär åtkomst för att begära åtkomst till projektet, om du inte har åtkomst till det valda projektet.
-
(Villkorligt) Fortsätt att flytta aktiviteten till det valda målprojektet utan att begära åtkomst om du har åtkomst till att lägga till aktiviteter i någon av uppgifterna i målprojektet.
note tip TIP Liknande meddelanden visas om det valda projektet väntar på godkännande, är slutfört eller inte alls, när Workfront-administratören förhindrar att uppgifter läggs till i dessa projekt. Mer information finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar. -
(Valfritt) Klicka på Alternativ i den vänstra panelen
eller
Bläddra ned till avsnittet Alternativ i rutan Flytta uppgift och avmarkera sedan något av objekten i tabellen nedan för att ta bort dem från de flyttade aktiviteterna. Alla alternativ är markerade som standard.
note important IMPORTANT Om du avmarkerar objekt i alternativlistan förlorar du data. Information från den befintliga aktiviteten tas bort och kan inte återställas. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Markera alla Avmarkera det här alternativet om du vill ta bort all information från aktiviteten när den flyttas till den nya platsen. Begränsning Aktivitetsbegränsningen anges till Så snart som möjligt eller Sent som möjligt baserat på inställningen för projektschemaläge.
När du väljer det här alternativet överförs den aktuella begränsningen för uppgiften med uppgiften.
ANMÄRKNING
När du flyttar eller kopierar en uppgift med datumspecifika begränsningar till ett annat projekt och villkorsdatumen för aktiviteten ligger utanför datumen för det nya projektet, ändras antingen aktivitetsbegränsningen till Så snart som möjligt eller Sent som möjligt eller så justeras datumen för planerad start eller planerad slutförning för projekten.
Nedan följer exempel på datumspecifika begränsningar:
- Starta den
- Måste avslutas
- Starta tidigast
- Starta senast
Mer information om uppgiftsbegränsningar och hur aktivitetsbegränsningar eller projektdatum kan påverkas finns i Översikt över aktivitetsbegränsning och sök efter en specifik begränsning.
Uppdrag Alla uppdrag tas bort från uppgiften. Godkännandeprocess Alla godkännandeprocesser tas bort från uppgiften. Förlopp Aktivitetsstatusen är Ny. I annat fall bevaras den befintliga aktivitetsstatusen. Ekonomisk information Den ekonomiska informationen för aktiviteten tas bort och Workfront uppdaterar uppgiftens kostnadstyp till Ingen kostnad och aktivitetens intäktstyp till Inte fakturerbar. Alla föregående När du väljer det här alternativet blir beroendet en föregångare mellan projekt när du flyttar aktiviteten till ett annat projekt. Dokument Dokumenten som är kopplade till uppgiften överförs inte till den flyttade uppgiften. Detta inkluderar versioner, korrektur och länkade dokument.
Detta inkluderar inte dokumentgodkännanden. Dokumentgodkännanden kan aldrig flyttas när en uppgift flyttas.
OBS!
Om du inte vill att dokumenten ska flyttas tillsammans med uppgiften, kommer dokumenten att tas bort och placeras i papperskorgen i 30 dagar. En administratör kan återställa dem och de återställs vid den flyttade åtgärden.
Om uppgiften tas bort efter att den har flyttats placeras de återställda dokumenten i området Dokument på administratörens användarsida, som återställer dem.
Påminnelsemeddelanden Påminnelserna för aktiviteten överförs inte till den flyttade aktiviteten. Utgifter Utgifterna som är inloggade på aktiviteten överförs inte till den flyttade aktiviteten. Behörigheter Workfront tar bort namnen på alla enheter som visas i delningslistan för uppgiften. -
(Valfritt) Klicka på Markera överordnad på den vänstra panelen
eller
Bläddra till avsnittet Markera överordnad och markera sedan den uppgift i målprojektet som du vill ska vara överordnad den flyttade aktiviteten.
note tip TIP När du väljer att flytta flera uppgifter i en lista blir alla markerade uppgifter underordnade den markerade överordnade. Välj en överordnad genom att göra något av följande:
- Välj en av de överordnade i projektplanen i uppgiftslistan.
- Klicka på sökikonen
Uppgiften visas i listan.
-
Markera alternativknappen för den överordnade när du har hittat den.
Om du inte väljer någon överordnad uppgift flyttas uppgifterna som huvuduppgifter i stället för underuppgifter, och de placeras i slutet av uppgiftslistan i målprojektet.
-
Klicka på Flytta aktivitet
eller
Klicka på Flytta aktiviteter när du markerar flera uppgifter i en lista.
De flyttade aktiviteterna finns nu i det angivna projektet och är antingen underaktiviteter till en överordnad aktivitet eller de sista aktiviteterna i projektet.