DokumentationWorkfrontWorkfront Guide

Översikt över dokumenthantering för projekt och relaterade objekt

Senast uppdaterad: 5 maj 2026

Skapat för:

  • User

Din Adobe Workfront-administratör kan ange standardinställningen för din organisations lagringsinställning för att ange var dokument ska lagras i Workfront.

Workfront-administratören kan välja något av följande alternativ:

  • Workfront
  • Adobe molnlagring

Med den här inställningen kan du automatiskt lagra dokument som är kopplade till Workfront-objekt på en av de tillgängliga lagringsplatserna.

IMPORTANT
Din Workfront-instans kanske inte har tillgång till både Workfront- och Adobe-lagring. Vissa Workfront-instanser har bara åtkomst till Workfront, medan andra bara har åtkomst till Adobe molnlagring som standard. Ingen konfiguration behövs för kunder med tillgång till endast en typ av lagring.

Workfront-administratören kan göra något av följande:

  • Välj ett av de två lagringsalternativen som standard för din organisation

  • Välj vilket lagringsutrymme du vill använda när du skapar något av följande objekt:

    • Projekt
    • Portföljer
    • Mallar

Mer information om hur du anger lagringsinställningar för Workfront finns i Aktivera Adobe molnlagring för din organisation.

I den här artikeln beskrivs hur du kan hantera dokument för projekt, portföljer, program, uppgifter, utgåvor, mallar och malluppgifter.

Översikt över dokumentlagring

Kunderna kan ha tillgång till någon av följande dokumentlagringsfunktioner:

  • Endast Workfront-lagring. Området Lagringsinställningar i Systeminställningar finns inte.

  • Endast Adobe molnlagring. Området Lagringsinställningar i Systeminställningar finns inte.

  • Både Workfront Storage och Adobe molnlagring. Workfront-administratören kan välja mellan följande:

    • Väljer en standardlagringsmiljö för hur dokument hanteras i framtiden.

    • Låter användarna välja vilket lagringsutrymme de väljer när de skapar följande objekt:

      • Projekt
      • Portföljer
      • Mallar
    note
    NOTE
    • Aktiviteter och problem ärver typen av lagring från projektet.
    • Malluppgifter ärver lagringstypen från mallen
    • Program ärver typen av lagring från portföljen.

Dokument som lagras på objekt i Workfront-lagringsutrymme hanteras på ett annat sätt än de som lagras i Adobe molnlagring.

Mer information finns i Översikt över Adobe molnlagring.

I följande avsnitt beskrivs hur dokumentlagring fungerar för Workfront-objekt när det finns molnlagringsalternativ för både Workfront och Adobe i samma miljö.

Dokumenthantering för projekt

Tänk på följande när du arbetar med projekt:

  • När du skapar ett molnlagringsprojekt i Adobe skapar Workfront en mapp i avsnittet Dokument i projektet där dokument sparas. Mappnamnet är samma namn som projektet. Du kan inte ta bort eller ändra namn på mappen manuellt. Mappens namn ändras om du ändrar namnet på projektet så att det matchar projektets nya namn.
  • När du skapar eller flyttar ett molnlagringsprojekt från Adobe till en äldre Workfront-lagringsportfölj eller -program konverteras portföljen eller programmet automatiskt till ett Adobe molnlagringsobjekt om portföljen eller programmet inte har några bifogade dokument innan projektet läggs till.
  • Du kan inte skapa ett äldre Workfront-lagringsprojekt för en Adobe molnlagringsportfölj eller -program.
  • När du importerar ett projekt från MS Project skapar Workfront ett gammalt Workfront-lagringsprojekt, även när Workfront-administratören har gjort Adobe molnlagring till standardlagring för ditt system.
  • När du skapar projekt med hjälp av en Workfront Planning Automation, används systemets standardlagringsinställningar för projektet i Workfront. Du måste köpa Planning-paketet för att få tillgång till Workfront Planning.

Dokumenthantering för portföljer

Tänk på följande när du arbetar med portföljer:

  • När du skapar en molnlagringsportfölj för Adobe skapar Workfront en mapp i avsnittet Dokument i portföljen där dokument sparas. Mappnamnet är samma namn som portföljen. Du kan inte ta bort eller ändra namn på mappen manuellt. Mappens namn ändras om du ändrar namnet på portföljen så att det matchar portföljens nya namn.

  • När du lägger till ett molnlagringsprojekt från Adobe i en äldre Workfront-lagringsportfölj och portföljen inte har några dokument kopplade till sig, konverteras portföljen till en Adobe molnlagringsportfölj.

  • När du lägger till ett molnlagringsprojekt från Adobe i en äldre Workfront-lagringsportfölj och portföljen har dokument bifogade till sig, förblir portföljdokumentlagringen i Workfront-lagringsutrymme. Den gamla Workfront-lagringsikonen för portföljen Äldre portföljlagringsikonen tas dock bort från portföljen.

  • Du kan inte lägga till ett äldre Workfront-lagringsprojekt i en Adobe molnlagringsportfölj.

  • När du skapar portföljer med hjälp av en Workfront Planning Automation, använder Workfront systemets standardlagringsinställning för portföljen. Du måste köpa Planning-paketet för att få tillgång till Workfront Planning.

Dokumenthantering för program

Tänk på följande när du arbetar med program:

  • När du skapar ett molnlagringsprogram för Adobe skapar Workfront en mapp i dokumentavsnittet i programmet där dokument sparas. Mappnamnet är samma som namnet på programmet. Du kan inte ta bort eller ändra namn på mappen manuellt. Mappens namn ändras om du ändrar namnet på programmet så att det matchar programmets nya namn.

  • När du lägger till ett molnlagringsprojekt från Adobe i ett äldre Workfront-lagringsprogram och programmet inte har några bifogade dokument, konverteras programmet till ett Adobe molnlagringsprogram. Programmets portfölj konverteras också.

  • När du lägger till ett molnlagringsprojekt från Adobe i ett äldre Workfront-lagringsprogram och programmet har dokument bifogade till det, förblir programdokumentlagringen i Workfront. Om portföljen även innehåller dokument förblir dess dokumentlagring också i Workfront-lager. annars konverteras portföljen till Adobe molnlagring.

    Den gamla Workfront-lagringsikonen för programmet Äldre portföljlagringsikonen har tagits bort från programmet.

  • Du kan inte lägga till ett äldre Workfront-lagringsprojekt i ett Adobe molnlagringsprogram.

  • När du skapar program med hjälp av en Workfront Planning Automation, används systemets standardlagringsinställningar för programmet i Workfront. Du måste köpa Planning-paketet för att få tillgång till Workfront Planning.

Dokumenthantering för uppgifter

Tänk på följande när du arbetar med uppgifter:

  • Aktiviteter ärver lagringstypen från projekt.

  • När du överför ett dokument till en uppgift i ett molnlagringsprojekt i Adobe skapas automatiskt en mapp i avsnittet Dokument i uppgiften. Mappnamnet är samma som uppgiften.

  • Du kan byta namn på och ta bort dokumentmappen från Adobe molnlagringsåtgärd, som även tar bort dokumenten i mappen. När du har lagt till nya dokument i uppgiften återskapas mappen automatiskt. Borttagna dokument placeras inte tillbaka i mappen.

  • För Adobe molnlagringsprojekt visas dokumentmappen för en uppgift som en undermapp i dokumentmappen som skapas automatiskt för projektet.

  • Du kan inte kopiera eller flytta en aktivitet från ett äldre Workfront-lagringsprojekt till ett Adobe molnlagringsprojekt. Det motsatta är inte heller möjligt.

  • Följande scenarier används vid konvertering av en uppgift till ett projekt:

    • En äldre lagringsåtgärd från Workfront skapar ett äldre lagringsprojekt från Workfront.
    • En molnlagringsåtgärd från Adobe skapar ett Adobe molnlagringsprojekt.
    • Om du använder en äldre Workfront-lagringsmall för att konvertera en molnlagringsaktivitet från Adobe skapas ett Adobe molnlagringsprojekt.
    • Om du använder en Adobe molnlagringsmall för att konvertera en äldre lagringsaktivitet från Workfront skapas ett äldre lagringsprojekt från Workfront.

  • Du kan inte lägga till dokument i Adobe molnlagringsåtgärder på sammanfattningspanelen.

Dokumenthantering vid problem

Tänk på följande när du arbetar med problem:

  • Problem ärver lagringstypen från projekt.

  • När du överför ett dokument till ett problem i ett molnlagringsprojekt i Adobe skapar Workfront automatiskt en mapp i avsnittet Dokument i problemet. Mappnamnet är detsamma som problemet.

  • Du kan byta namn på och ta bort dokumentmappen från Adobe molnlagringsproblem, som även tar bort dokumenten i mappen. När du har lagt till nya dokument i utgåvan återskapas mappen automatiskt. Borttagna dokument placeras inte tillbaka i mappen.

  • För Adobe molnlagringsprojekt visas dokumentmappen i ett problem som en undermapp i dokumentmappen som skapas automatiskt för projektet.

  • Du kan inte kopiera eller flytta ett problem från ett äldre Workfront-lagringsprojekt till ett Adobe molnlagringsprojekt. Det motsatta är inte heller möjligt.

  • Följande scenarier används vid konvertering av ett problem till ett projekt:

    • Ett gammalt lagringsproblem i Workfront skapar ett äldre lagringsprojekt i Workfront.
    • Ett molnlagringsproblem i Adobe skapar ett Adobe molnlagringsprojekt.
    • Om du använder en äldre Workfront-lagringsmall för att konvertera ett molnlagringsproblem i Adobe skapas ett Adobe molnlagringsprojekt.
    • Om du använder en Adobe molnlagringsmall för att konvertera ett äldre lagringsproblem i Workfront skapas ett äldre lagringsprojekt i Workfront.

  • Du kan inte lägga till dokument i Adobe molnlagringsproblem på sammanfattningspanelen.

Dokumenthantering för förfrågningar

  • När du skickar en Workfront-begäran som har ett bifogat dokument till ett äldre Workfront-lagringsprojekt som fungerar som en begärandekö, visar dokumentområdet i begäran dokumentet med hjälp av projektets lagringstyp, även när standardinställningen för systemlagring är Adobe molnlagring.
  • När du bifogar ett dokument till ett ärende som du skickar till en begärandekö som är kopplad till Adobe-lagringsutrymmet skapas en mapp för varje skickat problem där dokumenten lagras. Mappen läggs också till som en undermapp i den automatiskt skapade projektmappen i begärandeköprojektet.

Dokumenthantering för projektmallar

Tänk på följande när du arbetar med mallar:

  • När du skapar en molnlagringsmall för Adobe skapar Workfront en mapp i dokumentavsnittet i mallen där dokument sparas. Mappnamnet är samma namn som programmet. Du kan inte ta bort eller ändra namn på mappen manuellt. Mappens namn ändras om du ändrar namnet på mallen så att det matchar mallens nya namn.
  • Du kan använda en äldre Workfront-lagringsmall för att skapa äldre Workfront-lagringsprojekt. du kan använda en molnlagringsmall från Adobe för att skapa ett Adobe molnlagringsprojekt.
  • Du kan bifoga en äldre Workfront-lagringsmall till ett Adobe-molnlagringsprojekt, vilket inte ändrar lagringsplatsen för dokumenten i projektet.
  • Du kan bifoga en molnlagringsmall från Adobe till ett äldre Workfront-lagringsprojekt, vilket inte påverkar lagringsplatsen för dokumenten i projektet. Dokument i Adobe molnlagringsmapp för mallen läggs till direkt i projektet, utan mappen, medan dokumenten i mallens uppgiftsmappar läggs till i mappar som är kopplade till projektets uppgifter i dokumentavsnittet för aktiviteterna.
  • När du sparar ett projekt som en mall överförs projektets lagringstyp till mallen, oavsett vad Workfront-administratören har angett för ditt systems lagringsinställningar.

Dokumenthantering för malluppgifter

Tänk på följande när du arbetar med malluppgifter:

  • Malluppgifter ärver lagringstypen från mallar.
  • När du överför ett dokument till en malluppgift på en molnlagringsmall i Adobe skapas automatiskt en mapp i dokumentavsnittet i malluppgiften. Mappnamnet är samma som malluppgiften.
  • Du kan byta namn på och ta bort dokumentmappen från Adobe molnlagringsmall, vilket även tar bort dokumenten i mappen. När du har lagt till nya dokument i malluppgiften återskapas mappen automatiskt. Borttagna dokument placeras inte tillbaka i mappen.
  • För Adobe molnlagringsmallar visas dokumentmappen för en malluppgift som en undermapp i dokumentmappen som skapas automatiskt för mallen.
  • Du kan inte kopiera eller flytta en malluppgift från en äldre Workfront-lagringsmall till en Adobe-molnlagringsmall. Det motsatta är inte heller möjligt.
recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver