Översikt över arbetsinsats
Som projektledare kan du bestämma hur du vill beräkna hur mycket arbete som krävs för att slutföra uppgifter i ett projekt. Beräkna mängden arbete som behövs för att slutföra uppgifter med hjälp av någon av följande indikatorer:
- Det här fältet är bara tillgängligt för uppgifter med en enkel varaktighetstyp.
- Du kan aktivera användningen av den här etiketten och definiera den procentandel av arbetstiden som är associerad med den på projektnivå.
I den här artikeln beskrivs vad Arbete är och hur du bör använda det när du beräknar mängden arbete för dina uppgifter.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Aktuell: Planera eller Nytt: Standard |
| Åtkomstnivåkonfiguration | Redigera åtkomst till projekt och uppgifter |
| Objektbehörigheter | Hantera behörigheter för ett projekt och dess uppgifter |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har. Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Att tänka på vid användning av Arbetsinsats
- När projektaktiviteterna har 0 planerade timmar och du aktiverar inställningen Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna inställningen Planerade timmar för aktiviteten i projektet, kommer standardnivån för arbetsinsats som är associerad med dem att vara Medium. Planerade timmar uppdateras automatiskt för uppgifter av typen enkel varaktighet. Mer information finns i avsnittet Nivåer för arbetsinsats i den här artikeln.
- När projektaktiviteterna har planerade timmar som är större än 0 och du aktiverar inställningen Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna inställningen för planerade timmar för aktiviteten i projektet, uppdateras nivån för arbetsinsats enligt antalet planerade timmar utan att ändra antalet planerade timmar för uppgifter av typen Enkel varaktighet. Mer information finns i avsnittet Hur Workfront beräknar arbetsinsats baserat på Planerade timmar i den här artikeln.
- När projektaktiviteterna har 0 planerade timmar och du aktiverar inställningen Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna inställningen Planerade timmar för aktiviteten i projektet och sedan uppdatera nivån för arbetsinsats från Medium till Liten eller Stor, uppdateras även Planerade timmar. Mer information finns i avsnittet Hur Workfront beräknar planerade timmar baserat på arbetsinsats i den här artikeln.
- När du infogar redigeringsuppgifter och ändrar både fältet Planerade timmar och Arbetsinsats för aktiviteten samtidigt, uppdateras de planerade timmarna med det värde du anger, medan värdet för Arbetsinsats beräknas baserat på dina uppdaterade planerade timmar.
- När du uppdaterar värdet för arbetsinsats för en uppgift beräknas varaktigheten inte längre automatiskt baserat på de planerade timmarna. Mer information om hur varaktigheten beräknas för enkla varaktighetsuppgifter finns i Översikt över varaktighetstyp: Enkel.
- När du ändrar varaktighetstypen för en uppgift från Enkel till någon annan typ, är fältet Arbetskraft dolt för uppgiften. De planerade timmarna förblir oförändrade.
- Du kan inte uppdatera arbetsinsats för en överordnad aktivitet. Arbetsinsats för en överordnad uppgift beräknas automatiskt baserat på antalet planerade timmar för aktiviteterna som är en sammanslagning av alla underordnade uppgifter. Mer information om överordnade aktiviteter finns i Skapa underaktiviteter.
Aktivera användning av Arbetskraft i stället för Planerade timmar
-
Gå till ett projekt och klicka på menyn Mer
-
Klicka på Aktivitetsinställningar och välj sedan alternativet Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna planerade timmar för aktiviteter. Detta är som standard avmarkerat.
Mer information om hur du aktiverar användningen av Arbetsinställningar för ett projekt finns i avsnittet Aktivitetsinställningar i artikeln Redigera projekt .
-
Klicka på Åtgärder på den vänstra panelen och klicka sedan på namnet på en uppgift för att komma åt den.
-
Klicka på menyn Mer
note tip TIP Du kan även uppdatera arbetsinsatsen för en uppgift i avsnittet Uppgiftsinformation. -
Klicka på listrutan Arbetskraft i området Översikt för att korrigera mängden arbete som krävs för att slutföra uppgiften.
Mer information om hur du uppdaterar fältet Arbetskraft för en uppgift finns i följande artiklar:
- Avsnittet Översikt i artikeln Redigera uppgifter
- Hantera aktivitetsinformation i området Översikt över aktivitetsinformation
Arbetsinsatser levels-of-work-effort
Som projektledare kan du identifiera tre nivåer av arbetsinsats för dina projekt. Varje nivå av insats motsvarar en procentandel av den dagliga tiden som användarna måste slutföra uppgiften.
När du ställer in arbetsinsatsen måste du ställa dig själv frågan:"Hur mycket tid ska en användare tillbringa på den här uppgiften dagligen för att få den klar i tid?"
I följande tabell visas de möjliga nivåerna av arbetsinsats och deras standardprocentsatser. Som projektledare kan du uppdatera procentsatserna så att de passar din organisations behov. Det gör du när du redigerar ett projekt. Mer information om hur du redigerar projekt finns i Redigera projekt.
Som Workfront-administratör definierar du de normala timmarna per arbetsdag i området Projektinställningar i installationsprogrammet. Detta är den dagliga tiden som räknas som arbetstid. Mer information om hur du konfigurerar projektinställningar för din instans av Workfront finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
Hur Workfront beräknar planerade timmar baserat på arbetsinsats how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort
När du aktiverar inställningen Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna inställningen för aktivitetsplanerade timmar för ett projekt, beräknas antalet planerade timmar för en aktivitet med en enkel varaktighetstyp enligt följande formel:
Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day
En uppgift med en varaktighet på 3 dagar och en arbetsinsats på Medium har till exempel 12 planerade timmar:
Planned Hours = 3*4=12
där värdet för Normal arbetstid är 8 timmar.
Hur Workfront beräknar arbetsinsatsen baserat på planerade timmar how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours
När du aktiverar inställningen Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna inställningen Planerade timmar för en uppgift i ett projekt och du redan har planerade timmar för uppgiften eller redigerar antalet planerade timmar för uppgiften, uppdaterar Workfront värdet för Arbetsinsats.
Workfront använder följande formel för att uppdatera arbetsinsatsen enligt de planerade timmarna:
Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day
Om du till exempel har en aktivitet med en varaktighet på 2 dagar och du uppdaterar de planerade timmarna från 8 till 20 timmar, uppdateras arbetsinsatsen för aktiviteten från Medium till Stor:
Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large
Hitta arbetsinsats för uppgifter och projekt
Arbetsinsats för projekt work-effort-for-projects
Du hittar avsnittet Arbetsinsats i ett projekt i följande område:
- Området Uppgiftsinställningar i rutan Redigera projekt
Arbetsinsats för uppgifter work-effort-for-tasks
Du hittar fältet Arbetsinsats för en uppgift i följande områden:
- Området Översikt i rutan Redigera uppgift
- Området Översikt i avsnittet Uppgiftsinformation, i området Arbetstid
- En uppgiftslista eller rapport