Översikt över planerade timmar
Planerade timmar som är associerade med en aktivitet, utgåva eller projekt representerar den tid som krävs för att de tilldelade användarna ska kunna slutföra uppgiften, utgåvan eller projektet.
Överväganden om planerade timmar i Adobe Workfront
-
Planerade timmar är främst kopplade till arbetsuppgifter (uppgifter och ärenden) i Adobe Workfront. De planerade timmarna från arbetsobjekt räknas upp till de planerade timmarna för deras projekt.
-
Som standard distribuerar Workfront aktiviteten och skickar planerade timmar lika mycket till alla dagar under aktivitetens eller ärendets varaktighet.
-
När användare och roller tilldelas till uppgifter och ärenden, kopplas de planerade timmarna för uppgifterna och problemen till användar- eller rolltilldelningar.
-
Du måste definiera värdet för Planerade timmar för uppgifter och ärenden om du vill använda verktygen för resurshantering i Workfront.
-
Du kan bara ändra värdet för Planerade timmar för uppgifter för vissa varaktighetstyper.
Mer information om hur du ändrar planerade timmar för aktiviteter i relation till aktiviteternas varaktighetstyp finns i avsnittet Uppdatera planerade timmar för aktivitet baserat på varaktighetstyp i den här artikeln.
-
Du kan när som helst ändra värdet för Planerade timmar i frågor.
-
Du kan inte ändra värdet för Planerade timmar för projekt eller för överordnade uppgifter eftersom de är en beräknad summa av alla planerade timmar för alla deras aktiviteter och underaktiviteter.
-
Genom att hantera användartilldelningar med hjälp av resurshanteringsverktyg kan antalet planerade timmar för uppgifter, utgåvor och projekt samt antalet tilldelningar som är kopplade till arbetsobjekt ändras.
Planerade timmar för uppgifter jämfört med planerade timmar för projekt planned-hours-on-tasks-vs-planned-hours-on-projects
Planerade timmar från uppgifter räknas upp till projektets planerade timmar. Planerade timmar från problem kan inte alltid anpassas till projektets planerade timmar.
I det här avsnittet beskrivs skillnaderna mellan aktiviteten och projektets planerade timmar. Här beskrivs också var du kan se problem med planerade timmar som följer med projektet.
Planerade timmar för uppgifter planned-hours-on-tasks
De planerade timmarna för en uppgift anger hur lång tid det faktiska arbetet kan ta. Som standard distribuerar Workfront den totala mängden planerade timmar jämnt för varje dag under varaktigheten för varje uppgift. Det dagliga antalet planerade timmar blir daglig allokering för uppgiften. Om aktiviteten tilldelas flera resurser tilldelas varje resurs som standard ett lika stort antal timmar per dag.
Med hjälp av Utjämning av arbetsbelastning kan du ändra de dagliga allokeringarna för användare som tilldelats till aktiviteterna. Detta kan även uppdatera aktivitetens planerade timmar när aktivitetens varaktighetstyp är Enkel. Mer information finns i avsnittet Uppdatera planerade timmar för aktiviteter när användartilldelningar hanteras i artikeln Hantera användartilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren.
När en aktivitet innehåller underaktiviteter är planerad timme för den överordnade aktiviteten summan av alla planerade timmar för alla underaktiviteter. Du kan inte uppdatera de planerade timmarna för en överordnad aktivitet.
Mer information om faktiska timmar finns i Visa faktiska timmar.
Planerade timmar för projekt planned-hours-on-projects
Du kan inte redigera antalet planerade timmar i ett projekt. Planerade timmar i ett projekt är en beräknad summa av alla planerade timmar från alla aktiviteter i projektet.
Huruvida problem ingår i beräkningen av Planerade timmar beror på var i projektet du visar Planerade timmar. Du kan visa projektplanerade timmar på följande platser i ett projekt:
-
Avsnittet Projektinformation och rutan Redigera projekt: Endast de planerade timmarna för aktiviteterna i projektet beaktas. De planerade timmarna för problemen i projektet beaktas inte när det totala antalet planerade timmar för projektet visas i avsnittet Projektinformation eller rutan Redigera projekt.
-
Utjämning av arbetsbelastning: Endast de planerade timmar som är associerade med de uppgifter som visas i vyn Utjämning av arbetsbelastning i Utjämning av arbetsbelastning för projekt. Dagliga tilldelningar för användare kan ändra projektets planerade timmar per dag i Utjämning av arbetsbelastning.
-
Användningsavsnitt: De planerade timmarna som är associerade med användarna som är tilldelade till aktiviteterna och problemen i projektet beaktas när det totala antalet planerade timmar för projektet visas i användningsavsnittet.
-
Rollallokeringspanelen i uppgiftslistan: Planerade timmar för aktiviteterna och problemen i projektet som har tilldelats en jobbroll eller en användare som är associerad med en jobbroll visas i det här området. Planerade timmar som är associerade med uppgifter och problem som inte har tilldelats eller tilldelats till team visas inte i det här området. Mer information finns i Visa projektplanerade timmar på panelen Rolltilldelning.
Fördelning av planerade timmar under en uppgifts varaktighet
Som standard distribuerar Workfront de planerade timmarna jämnt över varaktigheten för en aktivitet och tilldelar samma antal planerade timmar för varje dag i aktiviteten, beroende på tillgängligheten för projektschemat.
Om en uppgift till exempel är inställd på 16.00 och schemat har 1 timme kvar på aktivitetens första dag, placerar Workfront en planerad timme på uppgiftens första dag. Därefter delas resten av de planerade timmarna lika mellan resten av dagarna i aktivitetens varaktighet.
Hitta och förstå värden för planerade timmar
Du kan hitta värden för Planerade timmar i olika områden av Workfront.
Antalet visade timmar beror antingen på arbetsobjekten i projektet eller på vilket område och vilket objekt du visar dem i.
Du hittar Planerade timmar i följande områden i Workfront:
Avsnittet Detaljer för ett projekt, en uppgift eller ett ärende the-details-section-of-a-project-task-or-issue
Planerade timmar i detaljavsnittet för en aktivitet, utgåva eller ett projekt är det totala antalet planerade timmar som är associerat med artikeln.
Mer information om projektplanerade timmar finns i avsnittet Planerade timmar för aktiviteter kontra planerade timmar för projekt i den här artikeln.
Rutan Redigera uppgift eller Redigera problem the-edit-task-or-edit-issue-box
De planerade timmarna i rutan Redigera för en uppgift eller utgåva är de totala planerade timmarna för respektive objekt.
Mer information om projektplanerade timmar finns i avsnittet Planerade timmar för aktiviteter kontra planerade timmar för projekt i den här artikeln.
För uppgifter kan du bara redigera antalet planerade timmar för vissa varaktighetstyper. Mer information finns i avsnittet Uppdatera planerade timmar för aktivitet baserat på varaktighetstyp i den här artikeln.
Du kan visa den individuella allokeringen av planerade timmar för varje användare eller jobbroll som tilldelats uppgiften eller utgåvan i uppdragsområdet.
Rapporter reports
Du kan lägga till fältet Planerade timmar i projekt-, uppgifts- och problemrapporter.
Kolumnen Planerade timmar inkluderas som standard i standardvyn för en uppgiftslista.
Planerade timmar för en aktivitet, utgåva eller projektrapport är den totala planerade timmen för respektive objekt när de visas i detaljavsnittet eller i redigeringsrutan för objekten.
Mer information om hur du skapar rapporter finns i Skapa en anpassad rapport.
Utjämning av arbetsbelastning the-workload-balancer
Följande planerade timmar för uppgifter, utgåvor och projekt visas i Utjämning av arbetsbelastning till höger om namnet på uppgiften, utgåvan eller projektet:
-
För uppgifter och ärenden visas de planerade timmar som är kopplade till dem.
-
För projekt, totalt antal planerade timmar från de uppgifter och utgåvor som visas på skärmen.
note tip TIP Utjämningen av arbetsbelastning visar inte alla planerade timmar för ett projekt så som de visas i området Projektinformation.
Du kan visa den dagliga fördelningen av planerade timmar för varje användare som tilldelats en uppgift eller ett problem i Utjämning av arbetsbelastning.
Det dagliga timbeloppet för Planerade timmar representerar något av följande:
-
standardbeloppet som fördelas jämnt av Workfront för varje dag i varaktigheten för uppgifterna, utgivningarna eller projektet
-
den justerade dagliga allokeringen hanteras av resurshanterare
Mer information om hur du justerar dagliga tilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren finns i Hantera användartilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren.
Resursplaneraren the-resource-planner
Resursplaneraren visar Planerade timmar för projekt, uppgifter och ärenden.
Du kan visa veckoallokeringar av planerade timmar för användare och jobbroller som är associerade med arbetsobjekt i kolumnen PLN i resursplaneraren.
Antalet planerade timmar för varje objekt varierar beroende på vilken vy du använder i resursplaneraren. Mer information finns i Översikt över timmar-, FTE- och kostnadsinformation i projekt- och rollvyerna i resursplaneraren.
Veckotimbeloppet för planerade timmar för uppgifter och ärenden representerar något av följande:
-
standardbeloppet för veckovis fördelning som är lika stort av Workfront för varje dag under varaktigheten för uppgifterna eller utställningarna
-
den justerade veckotilldelningen som hanteras av resurshanterare i arbetsbelastningsutjämnaren
Mer information om hur du justerar dagliga tilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren finns i Hantera användartilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren.
Veckobeloppet för projekt, användare och roller påverkas av antalet planerade timmar per vecka för de uppgifter och problem som är kopplade till dem.
Användningsrapporten the-utilization-report
Projektets planerade timmar är de som är kopplade till tilldelningarna för varje uppgift och ärende.
Du kan visa följande typer av planerade timmar i användningsrapporten:
-
den totala planerade timmen för alla uppdrag i projektet under hela projektperioden
-
det totala antalet planerade timmar för alla tilldelningar för det angivna datumintervallet (du kan ange en enskild vecka eller månad).
När användarens dagliga allokering för timmar har justerats med hjälp av Utjämning av arbetsbelastning kan de planerade timmarna för ett visst datumintervall påverkas om de datum som valts i utnyttjanderapporten bara innehåller en del av en uppgifts eller utställningens varaktighet. Mer information om hur du justerar daglig allokering för användare finns i Hantera användarallokeringar i Utjämning av arbetsbelastning.
Mer information finns i Visa information om resursutnyttjande.
Panelen Rolltilldelning
De planerade timmarna på panelen Rollallokering representerar antalet planerade timmar som är associerade med varje jobbroll som är tilldelad aktiviteterna eller problemen i projektet under projektets totala längd. Antalet matchar rollen Planerade timmar från resursplaneraren.
Mer information finns i Visa rollallokering för projekt och initiativ i Utjämning av arbetsbelastning.
Uppdatera planerade timmar för aktivitet baserat på varaktighetstyp update-task-planned-hours-based-on-duration-type
Du kan bara uppdatera det totala antalet planerade timmar för uppgifter när du redigerar uppgifter om aktiviteterna har en viss varaktighetstyp.
Följande scenarier finns:
-
Du kan bara ändra planerade timmar för uppgifter när du använder typerna Beräknad tilldelning eller Enkel varaktighet när du redigerar en uppgift.
Mer information om den beräknade varaktighetstypen för tilldelning finns i Översikt över varaktighetstypen: Beräknad tilldelning.
Mer information om den enkla varaktighetstypen finns i Översikt över varaktighetstypen: Enkel.
-
Du kan bara uppdatera planerade timmar för uppgifter i Utjämning av arbetsbelastning för uppgifter av typen Enkel varaktighet när du hanterar användarnas tilldelningar till uppgifter. Mer information om hur du hanterar användartilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren finns i Hantera användartilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren.
-
Du kan inte ändra planerade timmar för uppgifter med varaktighetstypen insatsstyrd eller beräknad arbetstid. I dessa fall fastställer Workfront planerade timmar baserat på aktivitetens varaktighet. I detta fall är dock Planerade timmar alltid lika med varaktigheten (i timmar) och de påverkas inte av den procentuella allokeringen av de tilldelade resurserna.
Mer information om varaktighetstypen för aktivitetsstyrd finns i Översikt över varaktighetstypen: ansträngningsstyrd.
Mer information om den beräknade varaktighetstypen för arbete finns i Översikt över varaktighetstypen: Beräknat arbete.
Uppdatera planerade timmar för aktiviteter vid hantering av användarallokeringar
Du kan uppdatera planerade timmar för uppgifter när du manuellt uppdaterar användar- eller jobbrollsallokeringar till uppgifter. Detta är bara möjligt när aktiviteter har varaktighetstypen Enkel.
Mer information finns i Översikt över varaktighetstyp: Enkel.
Du kan uppdatera den övergripande allokeringen av användare och roller som tilldelats uppgiften, eller användarens dagliga allokeringar när du använder Utjämning av arbetsbelastning.
Information om hur du hanterar övergripande användar- och jobbrollallokeringar för uppgifter finns i Hantera användar- och rollallokeringstimmar för uppgifter.
Mer information om hur du hanterar dagliga tilldelningar för uppgifter finns i Hantera användartilldelningar i Utjämning av arbetsbelastning.
Följande scenarier gäller när du manuellt uppdaterar användar- eller jobbrollallokeringar för uppgifter:
- När du inte har uppdaterat de enskilda användar- eller rollallokeringarna manuellt för att utlösa en ändring av aktiviteten Planerade timmar, ändras inte de planerade timmarna när du lägger till, tar bort eller ersätter tilldelningar för aktiviteten. När du lägger till en ny tilldelning till aktiviteten, fördelas de enskilda allokeringarna mellan alla tilldelningar.
- När du har uppdaterat allokeringarna manuellt för att utlösa en ändring av aktiviteten Planerade timmar, minskar antalet planerade timmar när du tar bort tilldelningar från aktiviteten. De ändras inte när du ersätter ett uppdrag.
- När du har uppdaterat allokeringarna manuellt för att utlösa en ändring av aktiviteten Planerade timmar och lägger till en tilldelning till aktiviteten, tilldelas den nya tilldelningen 0 timmar som standard. Du måste uppdatera deras allokering manuellt till uppgiften, vilket kan påverka de planerade timmarna.
- När du inte har uppdaterat allokeringarna manuellt för att utlösa en ändring av aktiviteten Planerade timmar och du tar bort alla tilldelningar för aktiviteten, ändras inte de planerade timmarna.
- När du har uppdaterat allokeringarna manuellt för att utlösa en ändring av aktiviteten Planerade timmar och du tar bort alla tilldelningar för aktiviteten, tas även de planerade timmarna bort och aktivitetens planerade timmar blir 0.
- Om du inte uppdaterar den enskilda användarallokeringen eller dagliga allokeringen med hjälp av Utjämning av arbetsbelastning och du tar bort någon eller alla tilldelningar från aktiviteten, återstår 10 timmar av aktiviteten Planerade timmar.
- Om du manuellt ändrar tilldelningarna för tilldelningarna till 4 respektive 6 timmar, och du tar bort användaren som tilldelats till 6 timmar samt deras jobbroll, uppdateras aktiviteten Planerade timmar till 4 timmar. Om du även tar bort användaren som är tilldelad till 4 timmar men behåller den jobbroll som är associerad med den borttagna användaren, blir aktivitetens planerade timmar 4 timmar. Om du tar bort den sista användaren som är tilldelad till 4 timmar samt deras jobbroll och uppgiften fortfarande inte är tilldelad, blir aktiviteten Planerade timmar 0.
Uppdatera planerade timmar för aktiviteter automatiskt med Arbetsinsats
När du använder Arbetsinsats för att uppskatta den insats som krävs för att slutföra en uppgift uppdateras antalet planerade timmar för aktiviteterna automatiskt. Detta är endast möjligt för uppgifter med en enkel varaktighetstyp.
Mer information om hur du använder Arbetsinsats för att beräkna aktivitetsinsats finns i Översikt över arbetsinsats.