DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Skapa ett program

Last update: Thu Sep 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Ett program representerar en samling projekt som delar en gemensam strategi, mål eller mål som överskrider projektgränserna.
Programmen utgör en underindelning av portföljer och får inte finnas utanför en portfölj. Program har vanligtvis samma resurser som andra program i samma portfölj.

Du kan skapa program för att ordna dina portföljer när de blir för stora.

Du kan till exempel ha ett räkenskapsår för marknadsföring 2024 Portfolio som innehåller alla dina Marketing Division-projekt. Du kan överväga att ordna dina projekt ytterligare i räkenskapskvartal och lägga till räkenskapskvartal 1-4 2024-program under räkenskapsåret 2024 Portfolio.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan
Konfigurationer på åtkomstnivå Edit tillgång till Portfolio och program
Objektbehörigheter

Manage behörighet till portföljen

När du har skapat ett program har du som standard Manage behörighet till det.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Olika sätt att skapa program

Du kan skapa ett program i Workfront på något av följande sätt:

  • Skapa ett helt nytt program med början i Programområdet på huvudmenyn eller i Programdelen i en portfölj. I den här artikeln beskrivs hur du kan skapa ett program från grunden.

  • Importera ett program med hjälp av snabbstart.

    Som Workfront-administratör kan du importera program med en snabbstart.

    Mer information om hur du importerar data med hjälp av snabbstartsfunktioner i Workfront finns i Importera data till Adobe Workfront med en snabbstartsmall.

Skapa ett program

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet.

  2. Gör något av följande.

    • Skapa ett program från området Programs:

      1. Klicka på Programs på huvudmenyn.
      2. Klicka på New Program.
      3. Skriv namnet på en befintlig Portfolio i fältet Select Portfolio i rutan som visas.
      4. Skriv namnet på det nya programmet i fältet Name.
      5. Klicka på Save.

    • Skapa ett program från området Portfolios:

      1. Klicka på Portfolios i Main Menu och öppna sedan en portfölj.
      2. Klicka på Programs i den vänstra panelen.
      3. Klicka på listrutan New Program och sedan på New Program.

  3. (Villkorligt) Om du har skapat programmet från en portfölj anger du namnet på programmet i fältet Untitled Program.

    Namnet kan innehålla upp till 255 tecken.

  4. (Valfritt) Klicka på Program Manager i programmets huvud för att uppdatera det.

    note tip
    TIP
    Som skapare av programmet anges du som programhanterare som standard.

  5. Klicka på Program Details i den vänstra panelen.

  6. Dubbelklicka på ett fält för att uppdatera informationen i området Overview.

Du kan ange följande information:

Fält
Beskrivning
Description

Ange en beskrivning för programmet.

Beskrivningen visas på programmets landningssida.

Program Manager

Börja skriva namnet på den användare som du vill ska fungera som programhanterare och klicka sedan på användarens namn när det visas i listrutan. Detta är samma som Program Owner.

Tips! Du kan även uppdatera programhanteraren i programhuvudet.

Group

Lägg till namnet på en enskild grupp om gruppen äger programmet eller har ansvar för att slutföra det.

Du kan se till att du väljer rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på ikonen information som visas bredvid den. Här visas ett verktygstips med information om gruppen, till exempel hierarkin för grupper ovanför och dess administratörer.

  1. (Valfritt och villkorligt) Klicka i rutan Add custom form för att välja ett anpassat formulär för portföljen och uppdatera de anpassade fälten.

    note tip
    TIP
    Du måste ha skapat anpassade programformulär innan du kan koppla dem till program.

  2. (Valfritt och villkorligt) Om du lägger till ett anpassat formulär kan du uppdatera informationen i det fältet genom att klicka på ett fält i det anpassade formuläret.

  3. Klicka på Save Changes.

  4. Klicka på Projects i den vänstra panelen och sedan på Add Projects för att lägga till projekt i programmet.

    Mer information om hur du lägger till projekt i program finns i Lägga till ett projekt i ett program.

  5. Klicka på Save Changes.

  6. (Valfritt) Klicka på More menu bredvid programnamnet och klicka på Deactivate Program.

    När du inaktiverar ett program visas det inte längre i en lista över program när användare försöker lägga till det i ett projekt. Du kan fortfarande komma åt programmet från området Programs.

Översikt över programrubriken

Du hittar viss information om programmet i rubriken.

Följande information visas i programmets huvud:

Rubrikinformation
Anteckningar
Bredcrumb med namnet på portföljen
Du kan komma åt den portfölj som programmet tillhör från programmets huvud.
Programmets namn
Du kan redigera programnamnet i sidhuvudet.
Namn på objekttyp och aktiveringsstatus
Ordet "Program" visas med en orange ikon när du visar ett program. Ordet Deactivated visas bredvid det och dispositionen är grå om programmet inte har markerats som Active.
Programmets verksamhetsområde

Klicka på något av följande om du vill ha mer information eller redigeringsalternativ för programmet:

  • Stjärnikonen som lägger till programmet i din lista över favoriter

  • More-menyn om du vill göra något av följande:

    • Redigera programmet

    • Inaktivera den. När ett program inaktiveras kan du inte längre koppla det till projekt på projektnivå.

    • Ta bort den. När du tar bort programmet tas inte projekten i programmet bort. Det tar bort kopplingen mellan projekten och programmet.

    • Dela det med andra

Percent Complete
Du kan inte redigera Percent Complete för programmet i sidhuvudet. Den här informationen uppdateras från projekten i programmet. Som standard är procentandelen slutförd av programmet ett genomsnitt av de procent slutförda värdena för projekten i en Current- eller Approved-status som tillhör programmet.
Program Manager
Du kan redigera Program Manager i sidhuvudet. Detta är samma som Program Owner.
Planned Completion Date
Du kan inte redigera programmets planerade slutförandedatum i rubriken. Den här informationen uppdateras från projekten i programmet. Det planerade slutförandedatumet för det senaste projektet i programmet blir programmets planerade slutförandedatum.
Active Projects Condition
Detta är en beräkning av hur många procent av projekten i programmet som har Condition inställt som On Target, At Risk eller In Trouble. De projekt som representeras här är projekt med statusen Current och Approved.

Flytta ett program

Du kan lägga till befintliga program i en portfölj. Eftersom program inte kan finnas i två olika portföljer flyttas det om du lägger till ett befintligt program permanent från en portfölj till en annan.

Mer information finns i Lägga till ett befintligt program i en portfölj.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43