DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Kräv tid för godkännande av ett projekt

Last update: Tue Aug 27 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan konfigurera projektet så att det kräver att de timmar som loggas mot projektet godkänns av projektägaren. När timmarna är konfigurerade på det här sättet måste de först godkännas av projektägaren innan de kan användas i en faktureringspost.
Mer information om faktureringsposter finns i artikeln Skapa faktureringsposter.

NOTE
Om du aktiverar det här alternativet tas inte tidrapportgodkännarens möjlighet att godkänna tiden bort från tidrapporten. Om projektägaren inte godkänner eller avvisar tid kan en tidrapportgodkännare fortfarande godkänna tiden på en tidrapport.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront-plan*
Alla
Adobe Workfront-licens*

Så här kräver du tid för att godkänna projektet:

  • Nytt: Standard
  • Aktuell: Planera

Så här godkänner du timmar som är inloggade i ett projekt:

  • Nytt: Ljus eller högre
  • Granska eller högre
Konfigurationer på åtkomstnivå*
Redigera åtkomst till projekt eller högre
Objektbehörigheter
Visa behörigheter till projektet eller högre
Ytterligare åtkomst

Du måste uppfylla minst ett av följande villkor för att godkänna tiden för ett projekt:

  • Du är projektägare med den åtkomst och de behörigheter som anges ovan. I det här fallet kan du göra följande om något av villkoren nedan finns:

    • Om du har behörigheten Hantera i projektet kan du godkänna eller avvisa timmar som har loggats in i projektet av någon annan användare.
    • Om du har Contribute- eller Visa-åtkomst till projektet kan du bara godkänna eller avvisa de timmar som loggats av dig eller någon annan användare som rapporterar dig.

  • Du har en planlicens med administrativ åtkomst till tidrapporter och timmar. I detta fall:

    • Du kan godkänna eller avvisa alla timmar i de projekt som du har minst behörighet att visa.

*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.

Kräv tid för godkännande av ett projekt

Så här kräver du projektledarens godkännande för timmar i projektet:

  1. Gå till projektet där du vill ha godkännande i timmar.

  2. Klicka på ikonen Mer till höger om projektnamnet och klicka sedan på Redigera.
    Dialogrutan Redigera projekt visas.

  3. I avsnittet Projektinställningar väljer du Kräv tid för att godkännas för det här projektet.

  4. Klicka på Spara.
    När tiden loggas och godkänns blir dessa timmar låsta och kan inte ändras av användaren som angav dem i projektet eller tidrapporten. Endast en Workfront-administratör kan justera den registrerade tiden.

Godkänn och avvisa tid i ett projekt

Som projektledare kan du godkänna eller avvisa timmar som är loggade för uppgifter, ärenden eller projektet.

Att godkänna timmarna på projektnivå påverkar inte tidrapporten för någon av de användare som loggade timmarna. Timmarna i projektet kanske till exempel godkänns av projektledaren, men tidrapporten har ännu inte godkänts av användarens eller tidrapportens godkännare.

Om du ställer in ett projekt för att kräva godkännande på de loggade timmarna måste projektledaren godkänna timmarna för att de ska vara tillgängliga för att inkluderas i en faktureringspost för projektet. Mer information om hur du skapar faktureringsposter finns i artikeln Skapa faktureringsposter.

Så här godkänner eller avvisar du timmar i ett projekt:

  1. Gå till projektet.

  2. Klicka på området Timmar i den vänstra panelen. Detta kan finnas under området Visa mer.

  3. Timmar som loggats för problem, uppgifter och projektvisning och som ska ha statusen Skickat.
    Klicka i rutan till vänster om timuppgifterna för att välja de timmar som du vill godkänna.

  4. Klicka på ikonen Godkänn längst upp i timlistan.
    Status för timmarna ändras till Godkänd.
    Om du senare avvisar de godkända timmarna ändras statusen för timmarna till Inte godkänt.
    När du inkluderar de godkända timmarna i en faktureringspost ändras statusen för timmarna till Fakturerad och godkänd. Timmar som lagts till i en faktureringspost kan inte tas bort. Mer information om hur du skapar faktureringsposter finns i artikeln Skapa faktureringsposter

  5. (Valfritt) Klicka på ikonen Avvisa om du vill avvisa tidsposterna i projektet.
    Status för timmarna ändras till Avvisad.

    note note
    NOTE
    Om de valda timmarna ingår i en faktureringspost som har markerats som Fakturerad eller Fakturerad och godkänd visas inte ikonerna Godkänn och Avvisa. Du kan bara godkänna timmar som inte redan har fakturerats i en faktureringspost.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43