Beräkna om projekttidslinjer
Genom att beräkna om tidslinjer kan cheferna se hur olika faktorer som är kopplade till projektet påverkar projektets tidslinje. Ett projekts tidslinje refererar till planerade och planerade datum.
Om du ändrar scheman, avaktiverar personalens tid och andra objekt utanför ett projekts omfång påverkas inte projektets tidslinje omedelbart. Projektets tidslinje påverkas när tidslinjen beräknas om. Extern påverkan får inte effekt på ditt projekt förrän omberäkningen görs.
I den här artikeln beskrivs hur omberäkning av tidslinje sker.
Automatisk omberäkning av tidslinjen sker utan särskild åtkomst för någon av de användare som arbetar med projektet. Dessutom kan du manuellt beräkna om tidslinjen.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Redigera åtkomst till projekt Systemadministratören beräknar om tidslinjen för alla projekt i systemet |
| Objektbehörigheter | Hantera behörigheter för ett projekt |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Automatisk omberäkning
Som standard räknas projekttidslinjer om automatiskt varje dag när projektomfånget ändras eller varje natt. Workfront-administratören avgör om tidslinjer ska beräknas automatiskt varje natt eller om omfångsändringar ska göras genom att hantera tidslinjeinställningarna under Projektinställningar i installationsprogrammet. Mer information finns i Konfigurera tidslinjeomberäkningar för projekt.
Automatisk omberäkning av projekttidslinjer automatic-recalculation-of-project-timelines
Workfront beräknar om tidslinjer dagligen endast för projekt där alla följande villkor är uppfyllda:
-
Har statusen Aktuell.
-
Projektuppdateringstypen är Automatisk eller Automatisk och Vid ändring.
Mer information finns i Översikt över projektuppdateringstyp.
-
Ha ett senaste uppdateringsdatum under de senaste tre månaderna. En Workfront-administratör kan ändra den här standardfunktionen. Mer information finns i Konfigurera tidslinjeomberäkningar för projekt.
-
Senaste beräkningsdatum för projekttidslinjen ligger inte inom den aktuella kalenderdagen. Det innebär att det sista beräkningsdatumet för projekttidslinjen är före 00:00 den aktuella dagen.
Du kan konfigurera hur ofta tidslinjen för ditt projekt uppdateras. När projekttidslinjen uppdateras beräknas den om baserat på ändringar som gjorts i projektet.
Mer information finns i Välj typ av projektuppdatering.
Åtgärder som utlöser en automatisk omberäkning av projekttidslinjer actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
Olika omfångsförändringar i ett projekts livslängd beräknar automatiskt om projektets tidslinje, inklusive följande åtgärder:
- Uppdaterar aktivitetsstatus.
- Flytta en uppgift till ett annat projekt.
- Uppdaterar aktiviteternas planerade datum eller planerade slutförandedatum.
- Uppdaterar varaktighetstypen, aktivitetsbegränsningen eller antalet tilldelningar för aktiviteterna.
- Uppdaterar relationer till föregående aktiviteter.
- Lägga till ett godkännande för en aktivitet som också lägger till tid till aktivitetens planerade slutförandedatum.
Mer information om godkännandeinställningar finns i Konfigurera globala godkännandeinställningar.
Manuell omberäkning manual-recalculation
Som projektägare kan du manuellt beräkna om tidslinjerna för enskilda projekt. Workfront-administratören kan manuellt beräkna om alla tidslinjer i Workfront.
Beräkna om tidslinjer för enskilda projekt eller gruppvis recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
Du kan beräkna om tidslinjen för ett projekt i Workfront från projektsidan eller från en projektlista eller rapport.
-
Gå till projektet som du vill beräkna om tidslinjen för och klicka på ikonen Mer
eller
Gå till en projektlista eller rapport och välj ett eller flera projekt och klicka sedan på ikonen Mer
note tip TIP Beroende på hur komplexa dina projekt är rekommenderar vi att du inte väljer ett stort antal projekt när du omberäknar deras tidslinjer i grupp för att få optimala prestanda. Vissa saker som kan göra ett projekt för komplext kan vara flera beroenden eller tilldelningar, eller ett stort antal anpassade fält. -
Klicka på Beräkna om tidslinje. Tidslinjen beräknas om och ett meddelande om att åtgärden lyckades visas på skärmen.
note tip TIP Innan tidslinjens omberäkning är klar kan vissa planerade eller projicerade datum visas som nedtonade. Detta innebär att omberäkningen inte är klar ännu och att datumen kan ändras.
Automatisk omberäkning av flera tidslinjer samtidigt i rutan Redigera projekt manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
Du kan manuellt beräkna om tidslinjerna i flera projekt genom att redigera dem flera gånger.
-
Gå till en lista med projekt.
-
Markera flera projekt i listan och klicka sedan på Redigera.
-
Klicka på Inställningar och välj sedan Beräkna om tidslinjer.
-
Klicka på Spara ändringar.
Beräkna om tidslinjer för alla projekt i systemet (endast Workfront-administratörer) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
Workfront-administratörer kan köra diagnostiken för att beräkna om tidslinjen för att omedelbart beräkna om alla tidslinjer i Workfront. Detta gör att alla projektledare kan se hur externa ändringar påverkar direkt både planerade och planerade datum.
Mer information om hur du beräknar om tidslinjer för hela Workfront-webbplatsen finns i avsnittet Beräkna om tidslinjer för hela Workfront-instansen i Konfigurera tidslinjeomberäkningar för projekt.