Konfigurera tidslinjeomberäkningar för projekt
Genom att beräkna om tidslinjer kan chefer se hur krafter utanför projektet påverkar projektets tidslinje. Ett projekts tidslinje hänvisar till planerade och planerade datum för projektet.
Som Adobe Workfront-administratör kan du manuellt beräkna om tidslinjer för alla projekt i systemet. Projektägare kan även manuellt beräkna om tidslinjer för enskilda projekt. Mer information finns i Beräkna om projekttidslinjer.
I den här artikeln beskrivs hur du som Workfront-administratör kan bestämma hur och när Workfront automatiskt beräknar projekttidslinjer genom att konfigurera projektinställningar i området Setup.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Konfigurera automatiska omberäkningar
Som Adobe Workfront-administratör kan du konfigurera när Workfront automatiskt beräknar om projekttidslinjer. Workfront kan beräkna om projekttidslinjer antingen varje kväll eller när projektomfånget ändras, eller både och.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Project Preferences > Projects.
-
Aktivera eller inaktivera en eller båda av inställningarna nedan i avsnittet Timelines. Som standard är båda inställningarna aktiverade.
-
Varje kväll: Workfront beräknar om tidslinjer en gång var 24:e timme, på natten, endast för projekt som har statusen Current och som har uppdaterats de senaste tre månaderna. Beroende på systembelastningen och andra faktorer kan omberäkningstiden fördröjas med mer än 24 timmar.
I det här fallet beräknar Workfront om tidslinjen för alla projekt som har Update Type Automatic eller Automatic and On Change.
-
När ett projekts omfång ändras: Mer information om vad som utgör en ändring av projektomfång finns i Beräkna om projekttidslinjer.
I det här fallet beräknar Workfront om tidslinjen för alla projekt som har uppdateringstypen Automatic and On Change eller On Change Only.
Mer information om typer av projektuppdateringar finns i Översikt över projektuppdateringstyper.
-
-
Klicka på Save.
Tidslinjen för alla projekt i systemet beräknas om automatiskt baserat på uppdateringstypen för varje projekt.
Beräkna om tidslinjer för hela Workfront-instansen
Du kan köra diagnostiken för Recalculate Timeline för att manuellt beräkna om alla tidslinjer i systemet Workfront. Detta gör att alla projektledare kan se hur externa ändringar påverkar direkt både planerade och planerade datum. Mer information finns i Använda diagnostik för att starta automatiska processer.