Skapa och redigera risker i projekt

Senast uppdaterad: 28 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Risker är tänkbara händelser eller faktorer som förhindrar att ett projekt slutförs i tid eller inom budgeten. Risker kan registreras som en del av skapandet av ett projekts affärsfall eller genom att använda fliken Risker. Risker skapas endast i ett projekt. Du kan inte associera risker med uppgifter eller ärenden.

Risker kan kopplas till kostnad, men den faktiska riskkostnaden påverkar inte projektets faktiska kostnad.

NOTE
I den här artikeln definieras riskerna som är kopplade till projektet när du definierar dem i projektets affärsmodell eller när du lägger till dem på fliken Risker i projektet. Information om fältet Risk som är tillgängligt när du redigerar ett projekt finns i Redigera projekt.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens*

Nytt: Standard

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåRedigera åtkomst till projekt och finansiella data
ObjektbehörigheterHantera behörigheter som innehåller Hantera finansiering för det projekt som du vill skapa eller redigera risker för

*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.

Skapa och redigera risker i affärsärendet

Du kan skapa risker som en del av planeringen av ett projekts affärsfall. Du kan redigera dem senare i affärsärendet, t.ex. när det sker ändringar av deras sannolikhet, reduceringsplan eller kostnad. Mer information om hur du skapar ett affärsärende finns i Skapa ett affärsärende för ett projekt.

Din Workfront-administratör eller gruppadministratör måste aktivera avsnittet Risker i ditt affärsärende i området Projektinställningar innan du kan visa det på projektnivå i avsnittet Affärsfall. Mer information om hur du anger projektinställningar finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Att skapa och redigera risker i affärsärendet är identiskt.

Så här skapar eller redigerar du en risk i ett affärsärende:

  1. Gå till det projekt som du vill skapa risker för.

  2. Klicka på Affärsfall i den vänstra panelen.

  3. I avsnittet Risker klickar du på Redigera risker.

  4. Ange eller redigera följande information:

    • Beskrivning: beskriver risken.

    • Potentiell kostnad: ange den uppskattade kostnaden om risken ska inträffa.

    • Sannolikhet: ange sannolikheten för att risken inträffar som ett procentvärde.

    • Typ: anger vilken kategori risken tillhör.

    • Åtgärdsplan: Uppdatera beskrivningen av planen för att minska risken.

    • Korrigeringskostnad: ange kostnaden för den reduceringsplan som du måste installera för att förhindra att risken uppstår.

    Risker

  5. (Valfritt) Klicka på Lägg till ytterligare risk om du vill lägga till ytterligare risker.

  6. Klicka på Spara.

Skapa och redigera risker i området Risker

Förutom att skapa och redigera risker i affärsärendet kan du göra det i avsnittet Risker i ett projekt.

Skapa risker i området Risker

  1. Gå till det projekt som du vill skapa risker för.

  2. Klicka på Risker i den vänstra panelen.

    Risker i aktiviteten

  3. Klicka på Börja lägga till risker och skapa risker genom att redigera deras information.

    eller

    Klicka på Ny risk. Dialogrutan Ny risk öppnas.

  4. Ange följande information:

    • Beskrivning: Beskriv risken.

    • Risktyp: ange vilken kategori risken tillhör.
      Din Workfront-administratör definierar de risktyper som är tillgängliga i din miljö. Mer information om hur du definierar risktyper finns i artikeln Redigera och skapa risktyper.

    • Sannolikhet: ange sannolikheten för att risken inträffar som ett procentvärde.

    • Potentiell kostnad: ange den uppskattade kostnaden om risken ska inträffa.

    • Korrigeringskostnad: ange kostnaden för den reduceringsplan som du måste installera för att förhindra att risken uppstår.

    • Faktisk kostnad: ange den faktiska kostnaden för risken om risken inträffade.

    • Åtgärdsplan: Uppdatera beskrivningen av planen för att minska risken.

  5. (Villkorligt) Klicka på Ange om du skapar risken online.

    eller

    Klicka på Spara om du redigerar informationen i dialogrutan Ny risk .

  6. (Valfritt) Välj en annan status för risken i listrutan Status när du använder vyn Standard för listan över risker.

    Som standard är status för en risk Identifierad.

Redigera risker i området Risker

Du kan redigera risker under ett projekts livslängd, t.ex. när ändringar sker i sannolikhet, potentiell kostnad eller status.

Du kan redigera en risk i taget eller redigera flera risker samtidigt.

Så här redigerar du risker:

  1. Navigera till ett projekt där du vill redigera befintliga risker.

  2. Klicka på Risker i den vänstra panelen.

  3. Börja redigera fälten för de risker du ser i listan för att redigera en risk i taget.

    eller

    Markera en eller flera risker och klicka sedan på Redigera för att redigera flera risker samtidigt.

    NOTE
    Du använder samma information för alla valda risker när du redigerar flera risker samtidigt. Den information som är associerad med varje risk innan dina ändringar skrivs över i en gruppredigering.

  4. Om du har klickat på Redigera öppnas dialogrutan Redigera risk .

    Överväg att redigera följande fält:

    • Beskrivning: redigera beskrivningen av risken.
    • Risktyp: ange vilken kategori risken tillhör.
    • Sannolikhet: ange sannolikheten för att risken inträffar som ett procentvärde.
    • Potentiell kostnad: ange den uppskattade kostnaden om risken ska inträffa.
    • Korrigeringskostnad: ange kostnaden för den reduceringsplan som du måste installera för att förhindra att risken uppstår.
    • Faktisk kostnad: ange den faktiska kostnaden för risken om risken inträffade.
    • Åtgärdsplan: Uppdatera beskrivningen av planen för att minska risken.

  5. Klicka på Spara ändringar.

  6. (Valfritt) Redigera status för en risk i listrutan Status när du använder vyn Standard för listan över risker.

    NOTE
    Du kan inte redigera status för risker i dialogrutan Redigera risk . Det kan du bara göra i en textbunden redigering.
Föregående sidaBifoga ett anpassat formulär till ett affärsärende
Nästa sidaExportera affärsfallet för ett projekt

Workfront