Skapa ett affärsärende för ett projekt
Du kan använda affärsärendet för att begära ett projekt och definiera syfte, budget och den potentiella fördelen för projektet. Portfolio-chefen eller projektsponsorn använder informationen från affärsärendet för att analysera och prioritera projektet innan de godkänner det.
Åtkomstkrav
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-plan* |
Aktuell: Prime eller senare Äldre: Pro eller senare |
Adobe Workfront-licens* |
Aktuell: Standard Äldre: Planera |
Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till projekt, finansiella data och resurshantering |
Objektbehörigheter | Hantera eller högre behörigheter i projektet |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Förutsättningar
Tänk på följande när du begär ett projekt via ett affärsärende:
-
Adobe Workfront-administratören eller gruppadministratören måste aktivera avsnitten i affärsärendet innan de visas i ditt projekt.
Mer information om hur du aktiverar avsnitten i affärsärendet på systemnivå finns i artikeln Konfigurera systemomfattande projektinställningar.Mer information om områden i affärsärendet finns i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.
-
Du måste fylla i alla delar av affärsärendet utom målområdet om du vill att ditt projekt ska få en poäng i Portfolio Optimizer. Det är valfritt att slutföra målområdet. Projektet får en bakgrundsmusik i Portfolio Optimizer även om detta område inte är färdigt.
Mer information om hur du arbetar med styrkort och med Portfolio Optimizer finns i artikeln Använda ett styrkort i ett projekt och generera ett justeringsresultat.
Skapa ett affärsärende
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Nytt projekt och välj sedan Begär projekt i listrutan som visas. Projektet skapas och statusen Idea tilldelas som standard.
note caution CAUTION Om Idea-statusen har tagits bort i din Workfront-instans placeras projektet i standardstatus för nya projekt enligt definitionen i området Projektinställningar. Mer information om hur du ställer in projektinställningar finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar. -
Ange ett namn i projekttitelfältet.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Mer
eller
Börja lägga till uppgifter i projektet manuellt.
-
(Villkorligt) Om du valde att koppla en mall fortsätter du att koppla mallen till projektet.
-
Klicka på Affärsärende i den vänstra panelen.
-
(Valfritt) Om du vill redigera avsnittet Projektinformation klickar du på Redigera projektinformation.
Mer information om hur du redigerar avsnittsfälten Projektinformation finns i avsnittet Projektinformation i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.
-
(Valfritt) Om du vill redigera avsnittet Mål klickar du på Redigera mål.
Mer information om hur du redigerar avsnittet Mål i affärsärendet finns i avsnittet Mål i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.
-
(Valfritt) Om du vill redigera avsnittet Utgifter klickar du på Redigera utgifter.
Mer information om hur du redigerar avsnittet Utgifter i affärsärendet finns i avsnittet Utgifter i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.
-
(Valfritt) Klicka på Redigera resursbudgetering om du vill budgetera dina resurser och hämta den budgeterade arbetskostnaden som är associerad med jobbrollerna i projektet. Mer information finns i Budgetresurser i affärsärendet.
note tip TIP Informationen som visas här är densamma som informationen som visas i resursbudgeteringsverktygen på systemnivå. -
(Valfritt) Klicka på Redigera risker om du vill lägga till potentiella risker i projektet. Mer information om hur du lägger till risker i affärsärendet finns i avsnittet Risker i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.
-
(Valfritt) Välj ett styrkort i listrutan Lägg till ett styrkort i det här projektet.
Styrkort måste skapas innan de kan kopplas till projekt.
Mer information om styrkort finns i artikeln Använda ett styrkort i ett projekt och generera ett justeringsresultat.
-
(Valfritt) Välj ett anpassat formulär i listrutan Egen Forms .
Anpassade Forms måste skapas innan de kan kopplas till projekt.
Mer information om anpassad Forms finns i artikeln Skapa ett anpassat formulär.
-
Klicka på Skicka. Projektets status ändras till Begärd och skickas för att få affärsärendet godkänt.
Mer information om hur du godkänner ett affärsärende finns i artikeln Godkänn ett affärsärende.