Skapa ett affärsärende för ett projekt

Du kan använda affärsärendet för att begära ett projekt och definiera syfte, budget och den potentiella fördelen för projektet. Portfolio-chefen eller projektsponsorn använder informationen från affärsärendet för att analysera och prioritera projektet innan de godkänner det.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-plan*

Aktuell: Prime eller senare

Äldre: Pro eller senare

Adobe Workfront-licens*

Aktuell: Standard

Äldre: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivå Redigera åtkomst till projekt, finansiella data och resurshantering
Objektbehörigheter Hantera eller högre behörigheter i projektet

*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.

Förutsättningar

Tänk på följande när du begär ett projekt via ett affärsärende:

  • Adobe Workfront-administratören eller gruppadministratören måste aktivera avsnitten i affärsärendet innan de visas i ditt projekt.
    Mer information om hur du aktiverar avsnitten i affärsärendet på systemnivå finns i artikeln Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

    Mer information om områden i affärsärendet finns i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.

  • Du måste fylla i alla delar av affärsärendet utom målområdet om du vill att ditt projekt ska få en poäng i Portfolio Optimizer. Det är valfritt att slutföra målområdet. Projektet får en bakgrundsmusik i Portfolio Optimizer även om detta område inte är färdigt.

    Mer information om hur du arbetar med styrkort och med Portfolio Optimizer finns i artikeln Använda ett styrkort i ett projekt och generera ett justeringsresultat.

Skapa ett affärsärende

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Projects.

  2. Klicka på Nytt projekt och välj sedan Begär projekt i listrutan som visas. Projektet skapas och statusen Idea tilldelas som standard.

    note caution
    CAUTION
    Om Idea-statusen har tagits bort i din Workfront-instans placeras projektet i standardstatus för nya projekt enligt definitionen i området Projektinställningar. Mer information om hur du ställer in projektinställningar finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
  3. Ange ett namn i projekttitelfältet.

  4. (Valfritt) Klicka på ikonen Mer Mer och sedan på Koppla mall för att skapa projektets arbetsgruppsstruktur.

    eller

    Börja lägga till uppgifter i projektet manuellt.

  5. (Villkorligt) Om du valde att koppla en mall fortsätter du att koppla mallen till projektet.

  6. Klicka på Affärsärende i den vänstra panelen.

  7. (Valfritt) Om du vill redigera avsnittet Projektinformation klickar du på Redigera projektinformation.

    Mer information om hur du redigerar avsnittsfälten Projektinformation finns i avsnittet Projektinformation i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.

  8. (Valfritt) Om du vill redigera avsnittet Mål klickar du på Redigera mål.

    Mer information om hur du redigerar avsnittet Mål i affärsärendet finns i avsnittet Mål i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.

  9. (Valfritt) Om du vill redigera avsnittet Utgifter klickar du på Redigera utgifter.

    Mer information om hur du redigerar avsnittet Utgifter i affärsärendet finns i avsnittet Utgifter i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.

  10. (Valfritt) Klicka på Redigera resursbudgetering om du vill budgetera dina resurser och hämta den budgeterade arbetskostnaden som är associerad med jobbrollerna i projektet. Mer information finns i Budgetresurser i affärsärendet.

    note tip
    TIP
    Informationen som visas här är densamma som informationen som visas i resursbudgeteringsverktygen på systemnivå.
  11. (Valfritt) Klicka på Redigera risker om du vill lägga till potentiella risker i projektet. Mer information om hur du lägger till risker i affärsärendet finns i avsnittet Risker i artikeln Översikt över områden i affärsärendet.

  12. (Valfritt) Välj ett styrkort i listrutan Lägg till ett styrkort i det här projektet.

    Styrkort måste skapas innan de kan kopplas till projekt.

    Mer information om styrkort finns i artikeln Använda ett styrkort i ett projekt och generera ett justeringsresultat.

  13. (Valfritt) Välj ett anpassat formulär i listrutan Egen Forms .

    Anpassade Forms måste skapas innan de kan kopplas till projekt.

    Mer information om anpassad Forms finns i artikeln Skapa ett anpassat formulär.

  14. Klicka på Skicka. Projektets status ändras till Begärd och skickas för att få affärsärendet godkänt.

    Mer information om hur du godkänner ett affärsärende finns i artikeln Godkänn ett affärsärende.

TIP
När du är klar med affärsärendet kan du exportera en kopia av det till en PDF-fil. Mer information om hur du exporterar affärsärendet till en PDF-fil finns i Exportera affärsärende för ett projekt.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43