Godkänn ett affärsärende
När du har slutfört och skickat in affärsärendet för en projektförfrågan måste affärsärendet godkännas. Detta beror på arbetsflödet i organisationen. Ett projekt kan börja utan att Business Case behöver godkännas, men Adobe Workfront-administratören och projektägarna tycker kanske inte att det är idealiskt.
Mer information om hur du fyller i och skickar ett affärsärende finns i artikeln Skapa ett affärsärende för ett projekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Översikt över godkännande av affärsärende
Tänk på följande när du godkänner ett affärsärende för ett projekt:
-
Du måste ha behörigheten Hantera för ett projekt för att kunna godkänna affärsärendet för det.
-
Du kommer inte att kunna se de projekt som väntar på att affärsärendet ska godkännas under dina godkännanden i Hem.
-
Du måste manuellt gå till de enskilda projekt som behöver godkännas av ett affärsärende för att se att de väntar på godkännande. Det finns ingen meddelandefunktion i Workfront som varnar någon om att han eller hon måste godkänna ett projekts affärsfall.
-
Du kan hitta projekt som väntar på godkännande av affärsärendet antingen genom att skapa en projektrapport eller genom att öppna portföljen som de är kopplade till.
Mer information om Portfolio finns i artikeln Portfolio overview i Adobe Workfront.
Godkänn affärsärendet genom att skapa en projektrapport
Du kan skapa en rapport för projekt för att se vilka projekt som behöver godkännas av deras affärsärende.
Så här skapar du en rapport för projekt som väntar på godkännande av sina affärsärenden:
-
Skapa en rapport för projekt.
Mer information om hur du skapar rapporter finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.
-
Välj fliken Visa i rapporten och klicka sedan på Lägg till kolumn.
-
Börja skriva "Status" i fältet Visa i den här kolumnen och markera det här fältet när det visas i listan.
I den här kolumnen visas projektens status.
-
Välj fliken Filter i rapporten och klicka sedan på Lägg till en filterregel.
-
Börja skriva "Status" i Visa bara projekt där fältet … finns och markera det när det visas i listan.
-
Välj Lika med som filtermodifierare.
-
Börja skriva "Requested" i det tillgängliga fältet.
Detta garanterar att rapporten endast innehåller projekt som har statusen Begärd.
-
(Valfritt) Klicka på Lägg till en annan filterregel.
Du kan lägga till ytterligare filter om du bara vill visa projekt där du är projektägare, projektsponsor eller Portfolio-ägare.
Du kan till exempel använda följande filtersatser:
code language-none Project Sponsor ID Equals $$USER.IDför att visa projekt där du har utsetts till projektsponsorer
code language-none Project Owner ID Equals $$USER.IDför att visa projekt där du har utsetts till projektägare
code language-none Project Portfolio Owner ID Equals $$USER. IDför att visa var du har utsetts till Portfolio Manager.
-
Klicka på Spara+Stäng.
Observera att alla projekt i rapporten har statusen Begärd.
-
Klicka på namnet på ett projekt i rapporten för att öppna det.
-
Klicka på Affärsfall i den vänstra panelen.
-
Klicka på Godkänn eller Avvisa i området Sammanfattning av affärsärenden för att godkänna eller avvisa affärsärendet.
Projektstatusen ändras till Godkänd om affärsärendet har godkänts.
Projektstatusen ändras till Avvisad om affärsärendet avvisas.
note note NOTE Det finns inga meddelanden som informerar användaren som skickade in godkännandet av affärsärendet om hans/hennes projektförfrågan godkändes eller avvisades.
Godkänn affärsärendet genom att gå till begärda projekt i en portfölj
Mer information om granskning av begärda projekt finns i artikeln Granska begärda projekt.