Översikt över Portfolio i Adobe Workfront
Ett Portfolio är en samling projekt som har enhetliga egenskaper. Dessa projekt konkurrerar vanligtvis om samma resurser, budget eller tidskortplats. Du kan dela upp Portfolio i Program och associera projekten med Program innan de läggs till i Portfolio.
Du kan använda Portfolio och Program för att ordna projekt. Genom att organisera projekt kan du jämföra liknande projekt och avgöra var resurser ska användas bäst.
Åtkomst krävs för att skapa portföljer
Du måste ha följande åtkomst för att skapa och hantera portföljer:
- Edit åtkomst till Portfolio på din åtkomstnivå för att skapa och hantera Portfolio
- Manage behörigheter på en Portfolio för att kunna redigera den
- View behörigheter på ett Portfolio för att kunna se det
Mer information om åtkomst till Portfolio finns i Översikt över åtkomstnivåer.
Mer information om behörigheter till Portfolio finns i Dela en portfölj.
Mer information om hur du använder program finns i Skapa ett program.
portföljmetod för Adobe Workfront
I Workfront kan du lägga till projekt i portföljer för att skapa och organisera dina portföljer.
Vi rekommenderar att du följer dessa steg för att få en effektiv organisation av dina portföljer:
- Skapa ett affärsärende för ett projekt och koppla projektet till en Portfolio.
- Associera resurspooler med projekt när du skapar deras affärsärende.
- Få Business Case godkänd av din Portfolio Manager.
- Hantera prestanda för dina projekt i portföljen i Portfolio Optimizer.
Om du vill skapa effektiva portfolior som ger företaget mervärde måste du börja med en projektförfrågan där du definierar affärsärendet för varje projekt som senare läggs till i portföljen.
Business Case innehåller följande information:
- Allmän information om projektet (beskrivning, Portfolio och programtilldelningar, projektägare och sponsor)
- Projektets mål
- Uppskattade utgiftskostnader
- Resursbudgetar för arbetskostnader
- Ett justeringsmoment
- En riskbedömning
Mer information om Business Case finns i Skapa ett affärsärende för ett projekt.
De här nyckelelementen används i portfolio optimizer och capacity planner för att underlätta hanteringen av projektval.
Portfolio är vanligtvis konfigurerat för att motsvara resurspooler. Programmen på Portfolio är också kopplade till en resurspool. Detta samband bidrar till att säkerställa att all resursplanering passar Portfolio, eftersom projekten inom samma Portfolio vanligtvis konkurrerar om samma resurser.
Portfolio Managers kan spåra ekonomiska resultat i portföljen med hjälp av kontrollpanelen Portfolio. Kontrollpanelen visas i Portfolio sidhuvud.
Mer information om ett Portfolio finansfält finns i avsnittet Förstå finansfält i optimeringsdelen för Portfolioi Portfolio-optimeringsöversikten.