Förstå portföljmetodik
Portfolio eller Project Portfolio Management (PPM) är processen att prioritera och hantera en lista med projekt för att uppnå specifika affärsmål.
Allmän information om PPM finns i Portfolio Management overview.
I Adobe Workfront är en portfölj en samling projekt som har enhetliga egenskaper. Dessa projekt konkurrerar vanligtvis om samma resurser, budget eller tidskortplats. Du kan dela upp portföljer i Program och associera projekten med Program innan de läggs till i en Portfolio.
Du kan använda Portföljer och Program för att ordna projekt. Genom att organisera projekt kan du jämföra liknande projekt och avgöra var resurser ska användas bäst.
Mer information om hur du använder program finns i Skapa ett program.
Den här artikeln innehåller allmän information om portföljer i Workfront.
Åtkomst krävs för att skapa portföljer
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront paket |
Workfront Prime eller senare Arbetsflöde Prime eller senare |
| Adobe Workfront licens |
Standard Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Edit åtkomst till portföljer |
| Objektbehörigheter |
När du har skapat en portfölj har du som standard behörighet att hantera den Hantera behörigheter för att redigera en portfölj eller lägga till projekt i den Visa behörigheter för en portfölj för att visa den i Workfront |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Förstå portföljmetoden Adobe Workfront
I Workfront kan du lägga till projekt i portföljer för att skapa och organisera dina portföljer.
Vi rekommenderar att du följer dessa steg för att få en effektiv organisation av dina portföljer:
-
Skapa ett affärsärende för ett projekt och koppla projektet till en Portfolio.
Om du vill skapa effektiva portfolior som ger företaget mervärde måste du börja med en projektförfrågan där du definierar affärsärendet för varje projekt som senare läggs till i portföljen.
Business Case innehåller följande information:
- Allmän information om projektet (beskrivning, Portfolio- och programtilldelningar, projektägare och sponsor)
- Projektets mål
- Uppskattade utgiftskostnader
- Resursbudgetar för arbetskostnader
- Ett justeringsmoment
- En riskbedömning
Mer information om Business Case finns i Skapa ett affärsärende för ett projekt.
Du kan associera projektet med en portfölj när du skapar ett affärsärende. Du måste skapa en portfölj innan du kan associera den med ett projekt. Mer information finns i Skapa en portfölj
Den information du samlar in när du skapar ett affärsärende används i portfolio optimizer och resource planner för att underlätta hanteringen av projektval.
-
Associera resurspooler med projekt när du skapar deras affärsärende.
Portföljer är vanligtvis konfigurerade för att motsvara resurspooler. Programmen i en Portfolio är också anpassade till en resurspool. Korrelationen säkerställer att all resursplanering passar in i Portfolio eftersom projekten inom samma Portfolio vanligtvis konkurrerar om samma resurser.
Mer information finns i Skapa resurspooler.
-
Få Business Case godkänd av din Portfolio Manager.
Mer information finns i Godkänn ett affärsärende.
-
Hantera prestanda för dina projekt i portföljen i Portfolio Optimizer.
Portfolio-chefer kan spåra ekonomiska resultat i portföljen med hjälp av Portfolio dashboard. Kontrollpanelen visas i Portfolio sidhuvud.
Mer information om ett Portfolio finansfält finns i avsnittet Förstå finansfält i Portfolio Optimizer i Portfolio Optimizer-översikt.