Portfolio Management overview
Översikt över hanteringen av projekt Portfolio (PPM)
Portfolio eller Project Portfolio Management (PPM) är processen att prioritera och hantera en lista med projekt för att uppnå specifika affärsmål. En portfölj är således en samling projekt med gemensamma affärsmål. Resultatet av en effektiv PPM-metod gör att cheferna kan
- Identifiera alla projekt i en portfölj.
- Förstå effekten av varje projekt på resurser, kostnader och intäkter.
- Fatta ett intelligent, strategiskt beslut när de prioriterar, väljer ut eller tar bort projekt i en portfölj.
Personer som arbetar med PPM använder vanligtvis följande steg för att utföra PPM:
- Skapa utvärderingskriterier för projekturval och -prioritering.
- Samla in projektförfrågningar.
- Välj flera begärda projekt som ett portföljprojekt baserat på de kriterier som skapats.
- Prioritera de valda projekten med samma villkor.
- Utvärdera resurstillgängligheten för att utföra de valda projekten.
- Granska och utvärdera förloppet för projekten i portföljen och gör justeringar om det behövs.
Översikt över PPM-processen Adobe Workfront
Du kan prioritera dina projekt och se till att de är anpassade till dina verksamhetsmål och krav med hjälp av verktygen för hantering av Portfolio i Workfront.
I följande diagram visas en översikt på hög nivå över PPM-processen i Workfront:
Projektförfrågan project-request
Project Portfolio Management inleds med en projektförfrågan. I den här fasen skapar en projektägare en projektförfrågan och skickar in den för granskning till en verkställande kommitté eller till Portfolio. Detta är när de slutför affärsärendet för projektet och sedan skickar in det för godkännande.
Mer information om hur du skapar ett affärsärende och en projektförfrågan finns i Skapa ett affärsärende för ett projekt.
Projektgranskning project-review
När du har skickat in projektbegäran granskar projektledaren eller ett ledningsgrupp den och avgör om du ska godkänna projektet eller inte. Om de godkänner projektet väljs projektet ut för ett företag som heter Project Portfolio.
Mer information om portföljer finns i Översikt över Portfolio i Adobe WorkfrontMer information om hur du godkänner ett affärsärende finns i Godkänn ett affärsärende.
Optimering för Portfolio portfolio-optimization
När du har lagt till alla projekt i portföljen optimerar och prioriterar Portfolio Manager dem utifrån deras värde, justering och nytta för organisationen.
Mer information om portföljoptimering finns i Optimera projekt i Portfolio-optimering.
Resursplanering resource-planning
Resurshanteraren ser till att rätt resurser tilldelas projekten tillsammans med optimering av portföljens prestanda och prioritering av projekten. De utvärderar tillgängligheten och allokeringen av resurserna med hjälp av de resurshanteringsverktyg som är tillgängliga i Workfront.
Beroende på vilka resurser som är tillgängliga kan du behöva prioritera om projekten i Portfolio Manager.
Mer information om resurshantering finns i avsnittet Hantera resurser.
Projektkörning project-execution
När du har fått projektgodkännandet från Portfolio Manager och valideringen av resurserna från Resource Manager som projektägare kan du placera projektet i statusen Current och dina användare kan påbörja arbetet för att slutföra projektet. Vi rekommenderar att du hämtar en baslinje för projektet i den här fasen, så att du får en referenspunkt för projektet i dess ursprungliga skick.
Mer information om hur du hanterar projekt i Workfront finns i Hantera projekt: artikelindex.
Mer information om hur du skapar baslinjer för projekt finns i Skapa projektbaslinjer.
Postmortem för projekt project-postmortem
När du är klar med projekten i portföljen kan du granska varje projekts framgång genom att skapa en baslinje och jämföra den med den ursprungliga baslinjen.
Mer information om hur du skapar baslinjer för projekt finns i Skapa projektbaslinjer.