Granska begärda projekt
När flera projektförfrågningar skickas in för granskning kan projektledningskontoret eller portföljkommittén mötas för att granska inskickade förfrågningar och fastställa godkännanden av projektförfrågningar. Projektbegäranden visas som projekt med statusen Requested i Adobe Workfront.
Du kan skicka en projektförfrågan för granskning genom att göra något av följande:
- Ändra projektstatus till Requested.
- Slutför Business Case av projektet och skicka det för godkännande.
Mer information om hur du fyller i ett affärsärende för ett projekt finns i Skapa ett affärsärende för ett projekt.
Du kan granska begärda projekt i följande områden i Adobe Workfront:
- I en projektrapport
- Inom en portfölj
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens* | Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
View behörighet eller högre till Portfolio Edit behörighet till projekt |
| Objektbehörigheter |
View behörigheter eller högre för portföljen Manage behörigheter för projekten för att uppdatera deras status |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Granska begärda projekt i en projektrapport
Du kan skapa en rapport för projekt för att se vilka projekt som har statusen Requested.
Mer information om hur du godkänner projektbegäranden genom att skapa en projektrapport finns i avsnittet Approving the Business Case by Building a Project Report i Godkänn ett affärsärende.
Granska begärda projekt i en portfölj
-
Gå till portföljen vars begärda projekt du vill granska.
-
Klicka på Projects i den vänstra panelen
-
Välj Requested i listrutan Filter.
Endast projekt med statusen Requested visas i listan.
note tip TIP Förutom statusen Requested måste projekt associeras med det markerade Portfolio som ska visas i den här listan. -
Klicka på namnet på ett projekt i listan för att öppna det.
-
Klicka på Project Details i den vänstra panelen.
-
Gör något av följande:
-
Klicka på Business Case och sedan på Approve eller Reject i området Business Case Summary för att godkänna eller avvisa affärsärendet.
Projektstatusen ändras till Approved om affärsärendet har godkänts.
Projektstatusen ändras till Rejected om affärsärendet avvisas.
note note NOTE Det finns inga meddelanden som informerar användaren som skickade in godkännandet av affärsärendet om hans/hennes projektförfrågan godkändes eller avvisades. eller
-
Ändra status för projektet till någon annan status i listrutan Status.
-