Översikt över affärsområdet
I den här artikeln beskrivs områdena i affärsärendet för ett projekt.
Mer information om hur du skapar ett affärsärende för ett projekt finns i Skapa ett affärsärende för ett projekt.
Din Adobe Workfront-administratör eller gruppadministratör måste aktivera alla avsnitt i affärsärendet innan de visas i projektet, utom avsnittet Projektinformation. Avsnittet Projektinformation är aktiverat som standard.
Mer information om hur du aktiverar områden i affärsärendet finns i avsnittet Affärsfall i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
Följande är områden i ett projekts affärsmodell:
- Projektinformation
- Mål
- Utgifter
- Resursbudgetering
- Risker
- Styrkort
- Anpassad Forms
- Översikt över affärsärenden
Projektinformation
Området Projektinformation i affärsärendet kan inte konfigureras av Workfront-administratören. Alla projekt har ett projektinformationsområde i affärsärendet.
Avsnittet Projektinformation i affärsärendet innehåller grundläggande information om ett projekt, innan projektet faktiskt har startats.
Överväg att redigera följande fält:
-
Beskrivning: Ange en beskrivning för projektet.
-
Projektägare
Som standard är den användare som skapar projektet också projektägare. Du kan redigera det här fältet och ange att en annan aktiv användare är projektägare.
-
Projektsponsor
Överväg att lägga till någon annan än projektägaren som projektsponsor. Sponsorn får sitt godkännande av affärsärendet.
-
Portfolio: Ange ett Portfolio för projektet. Du måste skapa Portfolio och placera det med statusen Aktiv innan det är tillgängligt att välja i den här listrutan.
Mer information om portföljer finns i Översikt över Portfolio i Adobe Workfront.
Mer information om hur du skapar Portfolio finns i Skapa en portfölj.
-
Planerad förmån: Uppskattar vilken ekonomisk förmån som planeras för din organisation när det här projektet har slutförts. Det kan vara vilket valutabelopp som helst och måste vara ett positivt värde. Till exempel $10 000.
-
Status: Som standard är status för en projektförfrågan inställd på Idea.
Om du ändrar status till något annat än Idea eller Planning försvinner knappen Skicka från området Affärsärendesammanfattning och du kan inte längre skicka affärsärendet för godkännande.
-
Fast startdatum: Ange ett datum då du vill att projektet ska starta.
-
Fast slutdatum: Ange ett datum då du vill att projektet ska avslutas.
note note NOTE Fasta start- och slutdatum i affärsärendet påverkar inte projektets planerade start- och slutdatum. Dessa representerar de datum som den som skapat projektet begär när projektet helst skulle utvecklas. I stället visas den planerade tidslinjen för projektet, som baseras på aktiviteterna i projektet, på projektets planerade start- och planeringsdatum.
Mål
Mål definierar målen för projektet. Det här området är aktiverat som standard i affärsärendet, men Workfront-administratören kan välja att inte visa det. I det här fältet visas målen i prioritetsordning.
Det är valfritt att definiera målen för projektet så att det får en poäng i Portfolio-optimering. Det här avsnittet är det enda valfria avsnittet i affärsärendet. Alla andra avsnitt av affärsärendet måste slutföras innan projektet kan hanteras i Portfolio Optimizer. Du kan ange en prioritetsnivå för ett mål när du skapar målet.
Mer information om mål finns i Skapa affärsärenden.
Utgifter
Utgifter är de icke-arbetskostnader som kan uppstå under ett projekts livslängd. Det här området är aktiverat som standard i affärsärendet, men Workfront-administratören kan välja att inte visa det.
Alla utgifter som du anger på affärsärendet anges också som Planerade utgifter på fliken Utgifter i projektet.
Utgifter påverkar följande fält i projektet:
- Budgeterad kostnad
- Nettovärde
Mer information om budgeterade kostnader och nettovärden finns i Översikt över finansiella fält för affärsärenden.
Mer information om utgifter finns i Hantera projektutgifter.
Din Workfront-administratör kan konfigurera anpassade utgiftstyper.
Mer information om hur du skapar anpassade utgiftstyper finns i Skapa anpassade utgiftstyper.
Resursbudgetering
Du kan utföra följande åtgärder i området Resursbudgetering i affärsärendet:
- Associera resurspooler med projektet.
- Budgetera dina resurser på projektnivå.
De timmar som har budgeterats för resurserna i projektet visas i området Resursbudgetering i affärsärendet och genererar projektets budgeterade arbetskostnad. Det här området i affärsärendet är aktiverat som standard.
Mer information om budgeteringsresurser för projektet i affärsärendet finns i Budgetresurser i affärsärendet.
Tänk på följande när du visar avsnittet Resursbudgetering i affärsärendet:
-
Du kan budgetera resursinformation här med följande verktyg:
-
Resursplaneraren
Mer information finns i Budgetresurser i affärsärendet med hjälp av resursplaneraren.
-
Scenarioplaneraren, om ditt företag har köpt en ytterligare licens för Adobe Scenario Planner
Mer information finns i Budgetresurser i affärsärendet med scenarioplaneraren.
Scenarioplaneraren finns endast i den nya Adobe Workfront-upplevelsen och kräver ytterligare en licens. Mer information om Workfront Scenarioplan finns i Översikt över scenarioplanen.
-
-
Den information som visas här visas även i resursplaneraren på systemnivå eller i scenarioplaneraren.
-
När du har budgeterat dina resurser visas projektets Budgeterade arbetskostnad i området Resursbudgetering om rollerna är kopplade till Kostnad per timme. Budgeterad arbetskostnad visas i projektets valuta.
note important IMPORTANT Budgeterad arbetskostnad är kostnaden som är associerad med rollerna i projektet, inte med användarna. Summan av alla budgeterade arbetskostnader för användarna kan vara lika med eller inte vara lika med den budgeterade arbetskostnaden för den jobbroll som är associerad med användarna. Mer information om budgeterad arbetskostnad finns i Översikt över ekonomiska fält för affärsärenden.
Mer information om hur du skapar jobbroller och associerar Kostnad per timme med dem finns i Skapa och hantera jobbroller.
Risker
Risker är faktorer som kan förhindra att ett projekt slutförs i tid eller i budgeten. Det är viktigt att du definierar dessa faktorer för att projektledaren eller projektsponsorn ska kunna fatta ett väl underbyggt beslut om projektgodkännandet. Det här området är aktiverat som standard i affärsärendet, men Workfront-administratören kan välja att inte visa det.
Du kan koppla en potentiell kostnad till de risker du definierar om de ska inträffa. Kostnaden för riskerna i ett projekt påverkar projektets nettovärde.
Mer information om projektets nettovärde finns i Översikt över finansiella fält för affärsärenden.
Mer information om hur du skapar risker finns i Skapa och redigera risker i projekt.
Din Workfront-administratör kan konfigurera anpassade risktyper.
Mer information om hur du skapar och redigerar anpassade risktyper finns i Redigera och skapa risktyper.
Styrkort
Styrkort mäter justeringen av projektet. Det här området är aktiverat som standard i affärsärendet, men Workfront-administratören kan välja att inte visa det.
Mer information om hur du använder ett styrkort i ett projekt och genererar ett justeringsmoment finns i Använda ett styrkort i ett projekt och generera ett justeringsmoment.
Om du vill använda ett styrkort måste Workfront-administratören skapa ett. Området Styrkort i affärsärendet visas inte om inte ett styrkort har skapats.
Mer information om hur du skapar ett styrkort finns i Skapa ett styrkort.
Anpassad Forms
Du kan koppla anpassade Forms till ett projekt när du definierar ett affärsärende. Det här området är inte aktiverat som standard i affärsärendet. Workfront-administratören måste aktivera den för att den ska kunna visas i affärsärendet.
Mer information om hur du aktiverar områden i affärsärendet finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
Om du vill använda ett anpassat formulär måste Workfront-administratören först skapa ett anpassat formulär.
Mer information om hur du skapar ett anpassat formulär finns i Designa ett formulär med formulärdesignern.
Du kan använda anpassade formulär för att samla in ytterligare information som inte visas i andra fält i affärsärendet.
Mer information om hur du använder ett anpassat formulär finns i Koppla ett anpassat formulär till ett affärsärende.
Översikt över affärsärenden
Översikt över ärendesammanfattningen overview-of-the-business-case-summary
Du kan se en sammanfattning av projektets huvudsakliga ekonomi och om ett projekt är justerat eller inte efter ett styrkort på panelen Sammanfattning av affärsfall i det övre högra hörnet av affärsärendet.
Du kan inte redigera ärendesammanfattningen. Detta är bara en snabb överblick av projektets tillstånd när det gäller finansiella fält och styrkortet. \
Följande fält visas i Översikt över affärsärenden:
- Projektets nettovärde
- Projektbudgeterad kostnad
- Den potentiella riskkostnaden
- Planerad förmån
- Justeringspoäng
Mer information om de här fälten finns i Översikt över ekonomiska fält för affärsärenden.
Exportera affärsärendet export-the-business-case
Du kan exportera affärsärendet till en PDF-fil om du behöver skriva ut den eller bifoga den till ett e-postmeddelande i ett mer komprimerat format.
Mer information finns i Exportera affärsärendet för ett projekt.