DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Rapport om uppdateringsområdet

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Journalanmälningsrapporten innehåller systemuppdateringar från uppdateringsområdet för projekt, uppgifter, utgåvor och andra objekt som tidigare bara var tillgängliga via Adobe Workfront API. Även om det här är en avancerad rapport som är avsedd för specifika användningsområden, är det lättare för dig att rapportera om projektaktiviteter och systemuppdateringar i Workfront.

TIP
Journalpostrapporten innehåller endast systemuppdateringar från objektens uppdateringsområde. Om du vill rapportera återstående kommentarer i uppdateringsområdet måste du använda anteckningsrapporten.
Mer information om anteckningsrapporten finns i Visa alla uppdateringar i en anteckningsrapport. ‍

Journalanmälningsrapporten kan visa:

  • Hur många statusändringar som har gjorts
  • När en uppgift eller ett problem har tagits bort
  • Hur värden i viktiga anpassade fält ändrades under ett projekts livscykel
  • Vilka viktiga datum som har ändrats under ett projekts livscykel
  • Om ägaren till ett projekt har ändrats

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront Alla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera
Konfigurationer på åtkomstnivå

Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar

Redigera åtkomst till filter, vyer, grupperingar
Objektbehörigheter

Visa behörigheter för de objekt som innehåller journalposterna som du visar i rapporten

När du har skapat rapporten får du behörigheten Hantera

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Förutsättningar

Innan du kan utföra de åtgärder som beskrivs i den här artikeln måste du kontrollera följande:

  • Alla fält som du vill rapportera om spåras i Workfront. Du kan bara rapportera data från uppdateringsområdet som spåras.

    Mer information om hur du lägger till fält som du vill att Workfront ska spåra finns i Konfigurera systemuppdateringar.

  • Alla anpassade fält som du vill rapportera om har inställningen Visa fältändringar i uppdateringsfeeds aktiverad.

Översikt över journaltrans.

Eftersom rapporten Journal Entry frågar efter systemuppdateringar kan den returnera ett stort antal resultat. Därför rekommenderar vi att du filtrerar efter specifika objekt - som projekt, program, portföljer, grupper och så vidare - när du skapar rapporten.

Mer information om de olika objekttyperna i Workfront finns i Förstå objekt i Adobe Workfront.

NOTE
Eftersom journalpostrapporten returnerar så mycket data stöds inte export och schemalagd rapportleverans.

Standardvyn för den här rapporten innehåller följande kolumner:

Fält
Förklaring
Fältnamn

Namnet på det påverkade fältet. Beroende på hur du har konfigurerat rapporten kan den här kolumnen innehålla fält för status, ägar-ID, aktivitetsnamn, planerat slutförandedatum eller annat.

När DE: visas i den här kolumnen indikerar det att fältet som visas är ett anpassat fält.

Ändra typ

Den typ av ändring som har gjorts i det påverkade fältet. Beroende på vilka filterregler du har konfigurerat och vilka åtgärder som har vidtagits av användarna kan följande visas i det här fältet:

  • Lägg till

  • Granskning

  • Ta bort

  • Digest

  • Redigera

  • Återställ

Övre objektkod
Det högsta överordnade objektet i hierarkin.
Omfång
Den typ av objekt som ändrades.
Anmälningsdatum
Datumet då fältet ändrades.
Redigerad av namn
Användaren som ändrade fältet.

Om du vill ordna informationen i den här rapporten kan du använda den inbyggda grupperingen Projekt. Projektgrupperingen ger dig en primär gruppering av projektnamn och en sekundär gruppering av anmälningsdatum. Du kan använda den här befintliga grupperingen när du skapar en rapport eller använda den när du visar rapporten.

Mer information om hur du ställer in vyer, filter och grupperingar för rapporten finns i relevanta avsnitt:

Se vilka statusändringar som har gjorts see-what-status-changes-occurred

Du kan ställa in journalpostrapporten så att den visar:

  • Hur många statusändringar som gjorts för ett projekt, en uppgift eller ett ärende

  • Tidigare status var före ändringen

  • Vem har ändrat status

  • När statusändringen ägde rum

Om du vill se ett projekts hälsotillstånd kan du även konfigurera rapporten så att samma information visas med hjälp av projektfältet Villkor.

Den här informationen kan användas för att hjälpa till med revision och för att illustrera hur väl du och din organisation planerar.

TIP
Om du vill jämföra skillnaden i dagar mellan villkorsändringar kan du använda Förbättrad analys.
Mer information om förbättrade analyser finns i Översikt över förbättrade analyser.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Rapporter.

  2. Klicka på Ny rapport och välj sedan Journalpost.

    Report builder läses in.

  3. Lägg till följande kolumner på fliken Kolumner (Visa):

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto
    Kolumn Förklaring
    Fältnamn Namnet på det påverkade fältet. I det här fallet bör status visas i den här kolumnen.
    Ändra typ Den typ av ändring som har gjorts i det påverkade fältet, till exempel Lägg till, Ta bort eller Redigera.
    Redigerat efter namn Namnet på den användare som uppdaterade statusen.
    Anmälningsdatum Datumet då statusen ändrades.
    Gammalt textvärde

    Nyckeln för föregående status. Här följer statusnycklarna för standardprojektstatusarna:

    • CUR: Aktuell

    • DÖD: Död

    • ONH: Väntande

    • PLN: Planering

    • CPL: Slutförd

    • REQ: Begärd

    • APR: Godkänd

    • REJ: Avvisad

    • IDA: Idea

    Om din organisation har konfigurerat anpassade statusvärden kan andra statusnycklar visas i den här kolumnen. Om du vill veta vilken anpassad status som är relaterad till en statusnyckel kontaktar du Workfront-administratören eller gruppadministratören.
    Nytt textvärde Nyckeln för den uppdaterade statusen.
    Övre objektkod Det högsta överordnade objektet för fältet som hade statusändringen.
    Omfång Den typ av objekt som fick statusändringen.
    Ärendenamn
    (valfritt)    		 Namnet på utgåvan som hade en statusändring.
    Uppgiftsnamn
    (valfritt)    		 Namnet på den uppgift som hade en statusändring.

    Mer information om hur du lägger till kolumner finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.

  4. Klicka på Lägg till filterregel på fliken Filter och lägg sedan till filterregeln Fältnamn > Lika med > status.

    note tip
    TIP
    Om du vill rapportera om villkorsändringar kan du i stället lägga till filterregeln Fältnamn > Lika med > Villkor.

    Mer information om hur du lägger till filter finns i Översikt över filter.

  5. (Valfritt) Lägg till en fråga om du vill begränsa rapportens fokus och minska inläsningstiderna.

    eller

    Skapa ytterligare filterregler för att inkludera specifika projekt, uppgifter eller problem.

    note important
    IMPORTANT
    Om du skapar en filterregel som använder modifieraren Innehåller kan inläsningstiden faktiskt öka. Därför rekommenderar vi att du använder en annan modifierare som Lika när det är möjligt för att filtrera efter ett visst projekt eller ett objekt-ID på högre nivå.

    Mer information om hur du lägger till en fråga finns i Lägga till en fråga i en rapport.

  6. Klicka på Använd en befintlig gruppering på fliken Grupperingar och välj sedan Projekt.

    Mer information om hur du lägger till grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.

  7. Klicka på Spara + Stäng.

    Din nya rapport läses in.

Se när en uppgift eller ett problem har tagits bort see-when-a-task-or-issue-was-deleted

Du kan ställa in journalpostrapporten så att den visar:

  • Vilka uppgifter eller problem som har tagits bort
  • Vem tog bort en uppgift eller ett problem

Så här ser du när en uppgift eller ett problem togs bort:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Rapporter.

  2. Klicka på Ny rapport och välj sedan Journalpost.

    Report builder läses in.

  3. Lägg till följande kolumner på fliken Kolumner (Visa):

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto
    Kolumn Förklaring
    Omfång Den typ av objekt som togs bort.
    Ändra typ Den typ av ändring som inträffade. Ändringen Ta bort visas i den här kolumnen.
    Anmälningsdatum Datumet då uppgiften eller utgåvan togs bort.
    Redigerat efter namn Namnet på den användare som tog bort uppgiften eller utgåvan.
    Projektnamn Namnet på det projekt där uppgifter eller utgåvor togs bort.

    Mer information om hur du lägger till kolumner finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.

  4. Klicka på Lägg till filterregel på fliken Filter och lägg sedan till följande filter:

    • Ändra typ > Lika med > Ta bort
    • Projekt-ID > Lika med > <project>

    Mer information om hur du lägger till filter finns i Översikt över filter.

  5. (Valfritt) Lägg till en fråga om du vill begränsa rapportens fokus och minska inläsningstiderna.

    eller

    Skapa ytterligare filterregler för att inkludera specifika projekt, uppgifter eller problem.

    note important
    IMPORTANT
    Om du skapar en filterregel som använder modifieraren Innehåller kan inläsningstiden faktiskt öka. Därför rekommenderar vi att du använder en annan modifierare som Lika när det är möjligt för att filtrera efter ett visst projekt eller ett objekt-ID på högre nivå.

    Mer information om hur du lägger till en fråga finns i Lägga till en fråga i en rapport.

  6. (Valfritt) Klicka på Använd en befintlig gruppering på fliken Grupperingar och välj sedan Projekt.

    Mer information om hur du lägger till grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.

  7. Klicka på Spara + Stäng.

    Din nya rapport läses in.

Se hur anpassade fält ändrades under ett projekts livscykel see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle

Du kan spåra viktiga fältändringar under projektets gång. Du kan ställa in journalposten så att den spårar:

  • Om vissa anpassade fält lades till, uppdaterades eller redigerades
  • När dessa ändringar gjordes
  • Vem gjorde ändringarna

Så här ser du hur anpassade fält har ändrats under ett projekts livscykel:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Rapporter.

  2. Klicka på Ny rapport och välj sedan Journalpost.

    Report builder läses in.

  3. Lägg till följande kolumner på fliken Kolumner (Visa):

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto
    Kolumn Förklaring
    Fältnamn

    Namnet på det anpassade fältet som påverkas.

    När DE: visas i den här kolumnen indikerar det att fältet som visas är ett anpassat fält.
    Ändra typ Den typ av ändring som har gjorts i det påverkade fältet, till exempel Lägg till, Ta bort eller Redigera.
    Redigerat efter namn Namnet på den användare som uppdaterade det anpassade fältet.
    Anmälningsdatum

    Det datum då värdet i det anpassade fältet ändrades.

    Du bör sortera efter det här fältet i fallande ordning.
    Gammalt nummervärde Det föregående talvärdet i det anpassade fältet.
    Nytt nummervärde Det aktuella nummervärdet i det anpassade fältet.
    Tidigare datumvärde Föregående datumvärde i det anpassade fältet.
    Nytt datumvärde Det aktuella datumvärdet i det anpassade fältet.
    Gammalt textvärde Det tidigare textvärdet i det anpassade fältet.
    Nytt textvärde

    Det aktuella textvärdet i det anpassade fältet.

    Om det anpassade fältet är ett typsnittsfält visas objekt-ID:t i kolumnen Nytt textvärde .

    Mer information om hur du lägger till kolumner finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.

  4. Klicka på Lägg till filterregel på fliken Filter och lägg sedan till följande filter:

    • Fältnamn för journalpost > Innehåller > DE

      note tip
      TIP
      Om du vill begränsa den här rapporten till specifika anpassade fält lägger du till filterregeln Fältnamn för journalpost > Lika med > <custom field>.

    • Projekt-ID > Lika med > <project>

    Mer information om hur du lägger till filter finns i Översikt över filter.

  5. (Valfritt) Lägg till en fråga om du vill begränsa rapportens fokus och minska inläsningstiderna.

    eller

    Skapa ytterligare filterregler för att inkludera specifika projekt, uppgifter eller problem.

    note important
    IMPORTANT
    Om du skapar en filterregel som använder modifieraren Innehåller kan inläsningstiden faktiskt öka. Därför rekommenderar vi att du använder en annan modifierare som Lika när det är möjligt för att filtrera efter ett visst projekt eller ett objekt-ID på högre nivå.

    Mer information om hur du lägger till en fråga finns i Lägga till en fråga i en rapport.

  6. Klicka på Använd en befintlig gruppering på fliken Grupperingar och välj sedan Projekt.

    Mer information om hur du lägger till grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.

  7. Klicka på Spara + Stäng.

    Din nya rapport läses in.

Se hur det planerade slutförandedatumet ändrades under ett projekts livscykel see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle

Du kan ställa in journalanmälningsrapporten för att visa hur ofta det planerade slutförandedatumet ändras under ett projekts livstid.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Rapporter.

  2. Klicka på Ny rapport och välj sedan Journalpost.

    Report builder läses in.

  3. Lägg till följande kolumner på fliken Kolumner (Visa):

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto
    Kolumn Förklaring
    Fältnamn

    Namnet på det påverkade fältet.

    När DE: visas i den här kolumnen indikerar det att fältet som visas är ett anpassat fält.
    Ändra typ Den typ av ändring som inträffade, till exempel Lägg till, Ta bort eller Redigera.
    Redigerat efter namn Namnet på den användare som uppdaterade projektets planerade slutförandedatum.
    Anmälningsdatum

    Datumet då projektets planerade slutförandedatum ändrades.

    Du bör sortera efter det här fältet i fallande ordning.
    Övre objektkod Det högsta överordnade objektet för det fält som hade ändrat planerat slutförandedatum.
    Omfång Det objekt som hade det planerade slutförandedatumet ändrat.
    Tidigare datumvärde Föregående värde för planerat slutförandedatum.
    Nytt datumvärde Det aktuella värdet för planerat slutförandedatum.

    Projektnamn

    (Valfritt)

    		 Namnet på det projekt där det planerade slutförandedatumet ändrades.

    Aktivitetsnamn

    (Valfritt)

    		 Namnet på aktiviteterna i projektet som hade det planerade slutförandedatumet ändrat.

    Ärendenamn

    (Valfritt)

    		 Namnet på de utgåvor i projektet som har den planerade ändringen av slutförandedatum.

    Mer information om hur du lägger till kolumner finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.

  4. Klicka på Lägg till filterregel på fliken Filter och lägg sedan till följande:

    • Fältnamn > Lika med > Datum
    • Projekt-ID > Lika med > <project>

    Mer information om hur du lägger till filter finns i Översikt över filter.

  5. (Valfritt) Lägg till en fråga om du vill begränsa rapportens fokus och minska inläsningstiderna.

    eller

    Skapa ytterligare filterregler för att inkludera specifika projekt, uppgifter eller problem.

    note important
    IMPORTANT
    Om du skapar en filterregel som använder modifieraren Innehåller kan inläsningstiden faktiskt öka. Därför rekommenderar vi att du använder en annan modifierare som Lika när det är möjligt för att filtrera efter ett visst projekt eller ett objekt-ID på högre nivå.

    Mer information om hur du lägger till en fråga finns i Lägga till en fråga i en rapport.

  6. Klicka på Använd en befintlig gruppering på fliken Grupperingar och välj sedan Projekt.

    Mer information om hur du lägger till grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.

  7. Klicka på Spara + Stäng.

    Din nya rapport läses in.

Se om ägaren till ett projekt har ändrats see-if-the-owner-of-a-project-changed

Du kan ställa in journalanmälningsrapporten för att visa hur många gånger projektägaren, eller projektledaren, ändras under ett projekts livslängd.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Rapporter.

  2. Klicka på Ny rapport och välj sedan Journalpost.

    Report builder läses in.

  3. Lägg till följande kolumner på fliken Kolumner (Visa):

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto
    Kolumn Förklaring
    Fältnamn Namnet på det påverkade fältet. ownerID visas i den här kolumnen.
    Ändra typ Den typ av ändring som inträffade, till exempel Lägg till, Ta bort eller Redigera.
    Övre objektkod Det högsta överordnade objektet för det projekt som projektägaren uppdaterades för.
    Anmälningsdatum Datumet då projektägaren ändrades.
    Du bör sortera efter det här fältet i fallande ordning.
    Redigerat efter namn Namnet på den användare som uppdaterade projektägaren.
    Ytterligare information 1 Projektets nuvarande ägare.
    Ytterligare info 2 Den tidigare projektägaren för projektet.
    Projektnamn Projektet där fältet Projektägare uppdaterades.

    Mer information om hur du lägger till kolumner finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.

  4. Klicka på Lägg till filterregel på fliken Filter och lägg sedan till följande:

    • Fältnamn > Lika med > ownerID

    • Projekt-ID > Lika med > <project name>

    Mer information om hur du lägger till filter finns i Översikt över filter.

  5. (Valfritt) Lägg till en fråga om du vill begränsa rapportens fokus och minska inläsningstiderna.

    eller

    Skapa ytterligare filterregler för att inkludera specifika projekt, uppgifter eller problem.

    note important
    IMPORTANT
    Om du skapar en filterregel som använder modifieraren Innehåller kan inläsningstiden faktiskt öka. Därför rekommenderar vi att du använder en annan modifierare som Lika när det är möjligt för att filtrera efter ett visst projekt eller ett objekt-ID på högre nivå.

    Mer information om hur du lägger till en fråga finns i Lägga till en fråga i en rapport.

  6. (Valfritt) Klicka på Använd en befintlig gruppering på fliken Grupperingar och välj sedan Projekt.

    Mer information om hur du lägger till grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.

  7. Klicka på Spara + Stäng.

    Din nya rapport läses in.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43