Visa alla uppdateringar i en anteckningsrapport
Under Uppdateringar för ett objekt visas maximalt 200 uppdateringar som standard. Om du vill se alla uppdateringar som någon av användarna har angett för ett objekt kan du skapa en anteckningsrapport som visar alla uppdateringar.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa en anteckningsrapport
Att skapa en rapport för anteckningar för ett objekt är identiskt, oavsett objektet.
Om du till exempel vill skapa en anteckningsrapport för alla anteckningar i ett projekt:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Ny rapport i det övre vänstra hörnet på sidan och välj sedan Obs!.
-
(Valfritt) Klicka på (Kolumner) Visa och sedan på Lägg till kolumn för att lägga till namnet för projektet i rapportvyn.
-
(Valfritt) Om du rapporterar flera projekt samtidigt klickar du på Grupperingar och sedan på Lägg till gruppering för att gruppera efter namnet för projektet. Detta gör att anteckningarna grupperas efter deras respektive projekt, vilket gör rapporten lättare att läsa.
-
(Valfritt) Klicka på Filter och sedan på Lägg till en filterregel.
-
Lägg till ett filter för Obs! > Anteckningstext > Är inte tom.
note tip TIP Om ett projektfält uppdaterades men ingen anteckning lades till vid tidpunkten för uppdateringen, visas anteckningstexten för uppdateringen som (Ingen text har lagts till för uppdatering). -
(Valfritt) Lägg till ett annat filter för Projekt > Namn > Lika med och lägg till ett eller flera projektnamn som du vill visa anteckningar för.
-
Klicka på Spara + Stäng. Alla uppdateringar som har angetts i projektet av alla användare med behörighet att visa projektet visas i rapporten.