Konfigurera systemuppdateringar
Adobe Workfront genererar automatiska systemuppdateringar i ett objekts Updates-område för att registrera följande händelser:
- Ändringar som användare gör i ett objektfält
- Åtgärder som användare utför på ett objekt
Dessa systemuppdateringar innehåller följande typ av information:
- Ändringen gjordes
- Namnet på den användare som gjorde ändringen
- Tid och datum för ändringen
Mer information om systemuppdateringar finns i Systemspårade uppdateringar.
Som Workfront-administratör kan du konfigurera vilka objektfält och åtgärder Workfront spårar för att registrera systemuppdateringar.
Du kan till exempel låta Workfront spåra alla ändringar som användare gör i namn på problem i hela systemet. Alla ändringar av problemnamn visas sedan som en systemuppdatering i problemområdet Updates.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Standard eller Aktuell: Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | System Administrator |
*Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkraven i Workfront-dokumentationen.
Identifiera vilka fält Workfront spår för en objekttyp
Du kan bestämma vilken information Workfront spårar när användare ändrar information som är kopplad till en viss objekttyp i hela Workfront -gränssnittet. Det gör du genom att lägga till eller ta bort de fält som du vill att Workfront ska spåra för den objekttypen.
- Workfront kan inte spåra och registrera uppdateringar om beräknade anpassade fält.
- Du kan anpassa systemuppdateringen för projekt, uppgifter, utgåvor, portfolior, program och användare. Du kan inte anpassa systemuppdateringen för mallar, dokument eller tidrapporter, men Workfront registrerar systemuppdateringar för dessa objekt.
Lägg till fält som Workfront ska spåra add-fields-you-want-workfront-to-track
Du kan lägga till fält som du vill att Workfront ska spåra för en viss typ av objekt i Workfront-gränssnittet. När användare ändrar information i det fältet registrerar Workfront information om ändringen som en systemuppdatering i Updates -området för objektet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Interface i panelen till vänster och sedan på Update Feeds.
-
(Valfritt) På fliken Spårade fält klickar du på någon av följande underflikar, beroende på vilka typer av fält du vill spåra i uppdateringsflödet:
- Inbyggda fält: Visar en lista med inbyggda fält.
- Anpassade fält: Visar en lista med anpassade fält. Du måste skapa anpassade fält innan de är tillgängliga i listan.
- Alla fält: Visar en lista över både inbyggda och anpassade fält.
-
Klicka på Add fields och markera sedan det objekt som du vill ska spåras i listrutan.
Det går inte att markera fält manuellt för alla objekt som har uppdateringsområdet.
Välj bland fält för följande objekt:
- Projekt
- Uppgift
- Problem
- Portfolio
- Program
- Användare
Rutan Lägg till fält öppnas för varje markerat objekt.
-
I rutan Lägg till fält börjar du skriva ett inbyggt (standard) fält eller ett anpassat fält för objektet och markerar det när det visas i listan.
note note NOTE Om Workfront redan spårar fältet kan du inte lägga till det en andra gång från listan. -
När du har lagt till alla fält som du vill att Workfront ska spåra klickar du på Add.
De inbyggda fälten som du har lagt till visas under underfliken Built-in fields och de anpassade fälten visas under underfliken Custom fields.
Underfliken All fields visar både inbyggda och anpassade fält som Workfront spårar.
Ta bort fält som du inte vill spåra remove-fields-you-don-t-want-tracked
Du kan ta bort fält som du inte vill att systemet ska spåra för en viss typ av objekt genom Workfront-gränssnittet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Interface och sedan på Update Feeds.
-
På fliken Tracked Fields väljer du underfliken All fields. Både inbyggda och anpassade fält som spåras visas.
-
Markera det fält som du vill sluta spåra och klicka sedan på ikonen Remove
-
Bekräfta genom att klicka på Remove Field i rutan Yes, Remove It som visas.
Uppdateringar om tidigare spårade fält bevaras i området Updates där de spelades in.
Bestäm vilka åtgärder Workfront spårar för en objekttyp
Du kan ha Workfront för att spåra åtgärder som användare utför på objekt i gränssnittet Workfront.
Du kan till exempel låta Workfront spela in en uppdatering varje gång en användare ändrar en tilldelning till en aktivitet eller ett problem.
Ändringen visas sedan som en systemuppdatering i området Updates för uppgiften eller problemet.
I följande tabell beskrivs de åtgärder som du kan spåra på objekt i Workfront:
Så här konfigurerar du vilka åtgärder du vill att Workfront ska spåra:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Interface och sedan på Update Feeds.
-
Klicka på fliken Actions.
-
Markera kryssrutan för en åtgärd om du vill aktivera den, eller avmarkera den om du vill inaktivera den.
-
Klicka på Save.
När du inaktiverar en åtgärd behålls alla tidigare inspelade uppdateringar om den åtgärden i området Updates där den spelades in. Workfront stoppar inspelningen av nya uppdateringar för den inaktiverade åtgärden.