Konfigurera systemuppdateringar
Adobe Workfront genererar automatiska systemuppdateringar i ett objekts Updates-område för att registrera följande händelser:
- Ändringar som användare gör i ett objektfält
- Åtgärder som användare utför på ett objekt
Dessa systemuppdateringar innehåller följande typ av information:
- Ändringen gjordes
- Namnet på den användare som gjorde ändringen
- Tid och datum för ändringen
Mer information om systemuppdateringar finns i Systemspårade uppdateringar.
Som Workfront-administratör kan du konfigurera vilka objektfält och åtgärder Workfront spårar för att registrera systemuppdateringar.
Du kan till exempel låta Workfront spåra alla ändringar som användare gör i namn på problem i hela systemet. Alla ändringar av problemnamn visas sedan som en systemuppdatering i problemområdet Updates.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Identifiera vilka fält Workfront spår för en objekttyp
Du kan bestämma vilken information Workfront spårar när användare ändrar information som är kopplad till en viss objekttyp i hela Workfront -gränssnittet. Det gör du genom att lägga till eller ta bort de fält som du vill att Workfront ska spåra för den objekttypen.
- Workfront kan inte spåra och registrera uppdateringar om beräknade anpassade fält.
- Du kan anpassa systemuppdateringen för projekt, uppgifter, utgåvor, portfolior, program och användare. Du kan inte anpassa systemuppdateringen för mallar, dokument eller tidrapporter, men Workfront registrerar systemuppdateringar för dessa objekt.
Lägg till fält som Workfront ska spåra add-fields-you-want-workfront-to-track
Du kan lägga till fält som du vill att Workfront ska spåra för en viss typ av objekt i Workfront-gränssnittet. När användare ändrar information i det fältet registrerar Workfront information om ändringen som en systemuppdatering i Updates -området för objektet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Interface > Update Feeds i panelen till vänster.
-
klicka på Add Fields och klicka sedan på det objekt som du vill spåra.
-
I rutan Update Feeds som visas börjar du skriva ett inbyggt (standard) fält eller ett anpassat fält för objektet och klickar sedan för att markera det när det visas i listan.
Om Workfront redan spårar fältet kan du inte lägga till det en andra gång från listan.
-
När du har lagt till alla fält som du vill att Workfront ska spåra klickar du på Add Fields.
De inbyggda fälten som du har lagt till visas under underfliken Built-in Fields.
De anpassade fält som du har lagt till visas under underfliken Custom Fields.
Underfliken All Fields visar både inbyggda och anpassade fält som spåras.
Ta bort fält som du inte vill spåra remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
Du kan ta bort fält som du inte vill att systemet ska spåra för en viss typ av objekt genom Workfront-gränssnittet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Interface > Update Feeds.
-
På fliken Tracked Fields väljer du underfliken All Fields.
Detta visar både inbyggda och anpassade fält som spåras.
-
Markera det fält som du vill stoppa spårningen för och klicka sedan på Remove.
-
Bekräfta genom att klicka på Yes, Remove It i rutan Remove Field som visas.
Uppdateringar om tidigare spårade fält bevaras i området Updates där de spelades in.
Bestäm vilka åtgärder Workfront spårar för en objekttyp
Du kan låta Workfront spåra följande åtgärder som användare kan utföra på objekt i gränssnittet för Workfront.
Du kan till exempel låta Workfront spela in en uppdatering varje gång en användare ändrar en tilldelning till en aktivitet eller ett problem. Ändringen visas sedan som en systemuppdatering i området Updates för uppgiften eller problemet.
Så här konfigurerar du vilka åtgärder du vill att Workfront ska spåra:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Interface > Update Feeds.
-
Klicka på fliken Actions.
-
Markera en åtgärd för att aktivera den eller avmarkera en åtgärd för att inaktivera den.
-
Klicka på Save.
När du inaktiverar en åtgärd behålls alla tidigare inspelade uppdateringar om den åtgärden i området Updates där den spelades in.