Beräkna om projektekonomi

Ekonomer beräknas för ett projekt i takt med att förändringar sker i de timmar som är registrerade för projektet eller i de satser som används för att beräkna kostnader och intäkter.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Att tänka på när det gäller att beräkna ekonomi i Adobe Workfront

Ekonomer beräknas i Förbättrad analys på följande sätt:

När hastigheten för en användare eller roll ändras under ett projekts livslängd kan följande inträffa:

Bevara ekonomiska data för uppgifter med befintliga timmar preserve-financial-data-for-tasks-with-existing-hours

När ekonomiska data för ett projekt beräknas om beräknar Workfront retroaktivt alla tidigare loggade timmar, planerade, faktiska kostnader samt planerade och faktiska intäkter, i enlighet med ny eller uppdaterad finansiell information.

Bevara projektintäkter preserve-project-revenue

Inkomstnivåerna kan ändras under ett projekts hela livstid.

Mer information om faktureringstariffer och intäkter finns i artikeln Översikt över fakturering och intäkter.

Inkomstnivåerna kan ändras på följande nivåer:

En användares faktureringstakt ändras till exempel under ett projekt från 50 till 75 USD per timme och du vill att alla befintliga data ska fortsätta att beräknas till den gamla avgiften ($50 och timme). När projektets ekonomi beräknas om kommer dock befintliga finansiella uppgifter att uppdateras för att återspegla den nya faktureringstakten (75 USD i timmen).

Bevara projektintäkt genom att skapa en faktureringspost preserve-project-revenue-by-creating-a-billing-record

När faktureringspriserna ändras på någon nivå som nämns ovan kan du behålla befintliga intäkter som redan har beräknats i projektet genom att undvika att använda det manuella alternativet för att beräkna om finansiering eller genom att låsa den tid som registrerats i projektet och beräkna med den gamla avgiften i en faktureringspost med statusen Fakturerad.

När du inte beräknar om ekonomin i projektet eller när du låser timmarna som är inloggade i en fakturerad faktureringspost, kommer timmarna som loggas efter prisändringen att beräknas med den nya avgiften, och timmarna som loggas innan kostnadstariffen ändras kommer att beräknas med den gamla kursen.

Mer information om hur du skapar faktureringsposter finns i artikeln Skapa faktureringsposter.

Bevara projektintäkter genom att använda flera åsidosättningar av faktureringsgrad preserve-project-revenue-by-using-multiple-billing-rate-overrides

När faktureringstarifferna ändras för jobbroller på projektnivå kan du behålla befintliga intäkter som redan har beräknats i projektet genom att använda flera åsidosättningar av faktureringsfrekvenser som är låsta inom en angiven tidsram.

Mer information om hur du använder flera åsidosättningar av faktureringstariffer finns i artikeln Översikt över åsidosättande av faktureringstaxor för jobbroller och beräkning av intäkter för ett projekt.

Bevara projektkostnad preserve-project-cost

Kostnadstarifferna kan ändras på följande nivåer:

När faktureringspriserna ändras på någon nivå som nämns ovan kan du behålla befintliga kostnader som redan har beräknats i projektet genom att låsa den tid som registrerats i projektet och beräkna med den gamla avgiften i en faktureringspost med statusen Fakturerad. Mer information om hur du skapar faktureringsposter finns i artikeln Skapa faktureringsposter.

Du kan också undvika att använda alternativet för manuell omberäkning av ekonomi om du inte vill skapa en faktureringspost, vilket beskrivs i avsnittet Beräkna finanser manuellt för ett projekt i den här artikeln.

När du inte beräknar om ekonomin i projektet eller när du låser timmarna som är inloggade i en fakturerad faktureringspost, kommer timmarna som loggas efter prisändringen att beräknas med den nya avgiften, och timmarna som loggas innan kostnadstariffen ändras kommer att beräknas med den gamla kursen.

Omberäkna finanser för ett projekt manuellt manually-recalculate-finances-for-a-project

Om dina priser ändras under ett projekts livslängd och du vill att dina kostnads- och intäktsberäkningar ska återspegla de nya kostnaderna, måste du manuellt beräkna om projektets ekonomi.

Du kan beräkna om ekonomin för projekt i Workfront från projektsidan eller från en projektlista eller rapport.

Du kan beräkna om ekonomin samtidigt som du redigerar dem i grupp. Mer information finns i avsnittet Beräkna finanser manuellt i bulk i den här artikeln.

Manuellt beräkna flera ekonomier åt gången manually-recalculate-finances-in-bulk

Du kan manuellt beräkna om ekonomin för flera projekt genom att redigera dem i grupp. Detta gör att projektintäkterna beräknas om retroaktivt.

Så här beräknar du om ekonomin för flera projekt manuellt:

Åtgärder som utlöser en automatisk omberäkning av ekonomin

Följande åtgärder utlöser en ekonomisk omberäkning av projekt i Workfront:

Du kan även beräkna om ekonomi manuellt på Mer-menyn på projektnivå genom att klicka på Beräkna om ekonomi.