Skapa och hantera jobbroller

Som administratör för Adobe Workfront eller användare med administrativ åtkomst till jobbroller kan du skapa jobbroller som kan tilldelas användare och ta bort standardjobbroller som inte är relevanta för din organisation. Mer information om administrativ åtkomst i Workfront finns i Bevilja användare administrativ åtkomst till vissa områden.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

Aktuell: Plan

Konfigurationer på åtkomstnivå Administrativ åtkomst till jobbroller

*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Skapa en jobbroll

Så här skapar du en jobbroll:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på ​ Job Rolesi den vänstra panelen.

  3. Klicka på New Job Role.

  4. Konfigurera följande:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name

    Ange ett namn för jobbrollen. Det här namnet visas överallt i Workfront där fältet Job Role visas.

    Tips! Namnet på en jobbroll kan innehålla upp till 255 tecken. Längre namn kan dock trunkeras i vissa områden i Workfront.

    Description Ange en beskrivning för rollen som anger vad som är unikt med den.
    Is Active
    • Välj Yes om du vill att rollen ska vara aktiv och tillgänglig överallt i Workfront för att associeras med användare, arbetsobjekt osv.

    • Välj No om du vill att rollen ska inaktiveras och inte vara tillgänglig för tilldelning till användare, arbetsobjekt osv.

    Mer information om hur du inaktiverar jobbroller finns i Inaktivera jobbroller.

    Base Currency

    Detta är Base Currency, enligt inställningen i området Setup av Workfront-administratören. Mer information finns i Konfigurera valutakurser .

    Tips: Du kan inte redigera Base Currency på jobbrollnivå. Det här fältet är nedtonat och fungerar som en påminnelse om vad basvalutan är för ditt system.

    Cost Rate

    Detta är kostnaden per timme för jobbrollen. Detta värde beräknar de planerade och faktiska kostnaderna för aktiviteter och ärenden som är kopplade till rollen samt slutligen de planerade och faktiska kostnaderna för projekten. Ange frekvensen med hjälp av Base Currency.

    Klicka på Add Rate om du vill veta vilka datumkostnader som gäller. Ange värdet för kostnad/timme för tidsperioden och tilldela Start Date och End Date efter behov. Den första kostnadstariffen har inget startdatum och den sista kostnadstariffen har inget slutdatum.

    Vissa datum läggs till automatiskt. Om till exempel den första kostnadstariffen inte har ett slutdatum och du lägger till en andra kostnadstariff med startdatumet 1 maj 2023, läggs ett slutdatum, 30 april 2023, till den första kostnadstariffen så att inga luckor finns.

    Tips! När du redigerar en befintlig jobbroll kan du välja Sortera efter startdatum för att se det senaste startdatumet högst upp i hastighetslistan.

    Billing Rate

    Det här är faktureringen per timma för jobbrollen. Detta värde beräknar de planerade och faktiska intäkterna för uppgifter och ärenden som är kopplade till rollen och slutligen projektens planerade och faktiska intäkter. Ange frekvensen med hjälp av Base Currency.

    Klicka på Add Rate om du vill se gällande faktureringstariffer för datum. Ange värdet för fakturering/timme för tidsperioden och tilldela Start Date och End Date efter behov. Den första faktureringstakten har inget startdatum och den sista faktureringstakten har inget slutdatum.

    Vissa datum läggs till automatiskt. Om till exempel den första faktureringssatsen inte har ett slutdatum och du lägger till en andra med startdatumet 1 maj 2023, läggs slutdatumet 30 april 2023 till den första faktureringsavgiften så att inga luckor uppstår.

    Tips! När du redigerar en befintlig jobbroll kan du välja Sortera efter startdatum för att se det senaste startdatumet högst upp i hastighetslistan.

    Override Currency

    Välj en valuta som är associerad med den här jobbrollen. Det här är valutan som Workfront använder för att beräkna kostnader och intäkter som är associerade med den här jobbrollen.

    Detta skiljer sig från Base Currency som har konfigurerats av Workfront-administratören i området Setup och kan skilja sig från valutan som är associerad med ett projekt.

    Tips! Endast tillgängliga valutor i området Exchange Rates i systemet är tillgängliga i det här fältet. Om du bara har ställt in en valuta visas inte det här fältet.

    Mer information om hur du konfigurerar Base Currency i Workfront finns i Konfigurera valutakurser.

    Mer information om hur du ändrar valuta för ett projekt finns i Ändra projektvaluta.

    Override Currency Cost Rate

    Detta är kostnaden per timme för jobbrollen som använder den valda Override Currency. Workfront använder det här värdet för att beräkna planerade och faktiska kostnader för aktiviteter och ärenden som är associerade med jobbrollen.

    Ange hastigheten i Override Currency som anges ovan. Detta uppdaterar också kostnadstakten för den här jobbrollen när Base Currency används.

    Mer information om hur Workfront beräknar kostnader finns i Spåra kostnader.

    Tips! Vid uppdatering av en befintlig jobbroll som redan har en associerad kostnadstariff, beräknar Workfront hastigheten Override Currency baserat på konverteringsgraden i systemet. Om du uppdaterar Override Currency Cost Rate uppdateras även kostnadstakten för jobbrollen automatiskt.

    Override Currency Billing Rate

    Det här är faktureringen per timma för jobbrollen som använder den valda Override Currency. Workfront använder det här värdet för att beräkna planerad och faktisk intäkt för aktiviteter och ärenden som är associerade med jobbrollen.

    Ange hastigheten i Override Currency som anges ovan. Detta uppdaterar även faktureringssatsen för den här jobbrollen när Base Currency används.

    Mer information om hur Workfront beräknar intäkter finns i Översikt över fakturering och intäkter.

    Tips! Vid uppdatering av en befintlig jobbroll som redan har en associerad faktureringshastighet, beräknar Workfront åsidosättandevalutakursen baserat på konverteringsgraden i systemet. Om du uppdaterar faktureringshastigheten för åsidosättning av valuta, uppdateras även faktureringshastigheten för jobbrollen automatiskt.

    note tip
    TIP
    Jobbroller är en viktig del i hanteringen av resurser. Om du vill använda verktygen för resursplanering behöver jobbrollerna en kostnad och faktureringsfrekvens som är kopplad till dem. Mer information finns i Kom igång med resurshantering.
  5. Klicka på Create Job Role. Jobbrollen är nu tillgänglig för att tilldelas aktiviteter, utgåvor, godkännanden eller så kan du dela layoutmallar eller andra objekt med den. Mer information om all användning av jobbroller i Workfront finns i Översikt över jobbroller. Mer information om hur du tar bort en jobbroll finns i Ta bort jobbroller.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43