Skapa och hantera jobbroller

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .

Klicka på Job Roles i den vänstra panelen.

Klicka på New Job Role> Skapa ny jobbroll.

Ange information i följande fält:

• Namn: Ange ett namn för jobbrollen. Det här namnet visas överallt i Workfront där fältet Jobbroll visas.

  note tip
  TIP
  Namnet på en jobbroll kan innehålla upp till 255 tecken. Längre namn kan dock förkortas i vissa delar av Workfront.

• Beskrivning: Ange en beskrivning för rollen som anger vad som är unikt med den.

• Är aktiv: Välj Ja om du vill att rollen ska vara aktiv och tillgänglig överallt i Workfront för att associeras med användare, arbetsobjekt osv. Välj Nej om du vill att rollen ska inaktiveras och inte vara tillgänglig för tilldelning till användare, arbetsobjekt osv.

  Mer information om hur du inaktiverar jobbroller finns i Inaktivera jobbroller.

Klicka på Create Job Role. Jobbrollen är nu tillgänglig för att tilldelas aktiviteter, utgåvor, godkännanden eller så kan du dela layoutmallar eller andra objekt med den. Mer information om all användning av jobbroller i Workfront finns i Översikt över jobbroller. Mer information om hur du tar bort en jobbroll finns i Ta bort jobbroller.

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .

Klicka på Job Roles i den vänstra panelen.

Klicka på namnet på en befintlig jobbroll för att redigera den.

Klicka på Information i den vänstra panelen om du vill uppdatera jobbrollsinformationen.

(Valfritt) Om du vill bifoga ett anpassat formulär till jobbrollen klickar du på fältet Lägg till anpassat formulär i det övre högra hörnet på detaljsidan och väljer ett anpassat formulär i listan som visas.

Mer information om hur du bifogar ett anpassat formulär finns i Lägga till ett anpassat formulär till ett objekt.

Klicka på Kurser i den vänstra panelen.

Klicka på Fakturering eller Kostnad för att välja tarifftyp.

Klicka på Lägg till priser om du vill lägga till en ny tariff.

eller

Välj en befintlig frekvens och klicka på ikonen Redigera för att uppdatera den.

I rutan Ny hastighet väljer du attribut för den hastighet som t.ex. byrå, plats eller kostnadsställe.

Välj Valuta för tariffen. Workfront-administratören lägger till basvalutan under Konfigurera. Du kan ändra valet till en annan tillgänglig valuta och du kan ändra valutan i gällande datumintervall.

Mer information om hur du ställer in basvalutan i Workfront finns i Konfigurera valutakurser.

Mer information om hur du ändrar valuta för ett projekt finns i Ändra projektvalutan.

(Villkorligt) Ange Faktureringshastighet för den här jobbrollen för en faktureringsfrekvens.

Det här är faktureringen per timma för jobbrollen. Detta värde beräknar de planerade och faktiska intäkterna för uppgifter och ärenden som är kopplade till rollen och slutligen projektens planerade och faktiska intäkter. Ange kursen med den valda valutan.

Om du använder attribut kombineras attributen och jobbrollen för att definiera en unik frekvens. En Designer-roll i New York för byrå A kan till exempel ha en separat avgift jämfört med en Designer-roll i Paris för byrå B.

Klicka på Lägg till ränta om du vill se gällande faktureringspriser för datum. Ange värdet för fakturering/timme för tidsperioden och tilldela startdatum och slutdatum efter behov. Den första faktureringstakten har inget startdatum och den sista faktureringstakten har inget slutdatum.

I Workfront kan du lämna tomrum mellan datumintervall, men du får en varning som bekräftar att detta är avsiktligt.

Mer information om hur Workfront beräknar intäkter finns i Översikt över fakturering och intäkter.

(Villkorligt) Ange kostnadstariff för den här jobbrollen för en kostnadstariff.

Detta är kostnaden per timme för jobbrollen. Detta värde beräknar de planerade och faktiska kostnaderna för aktiviteter och ärenden som är kopplade till rollen samt slutligen de planerade och faktiska kostnaderna för projekten. Ange kursen med den valda valutan.

Om du använder attribut kombineras attributen och jobbrollen för att definiera en unik frekvens. En Designer-roll i New York för byrå A kan till exempel ha en separat avgift jämfört med en Designer-roll i Paris för byrå B.

Klicka på Lägg till kurs om du vill se datumfaktiska kostnadstariffer. Ange värdet för kostnad/timme för tidsperioden och tilldela ett startdatum och ett slutdatum efter behov. Den första kostnadstariffen har inget startdatum och den sista kostnadstariffen har inget slutdatum.

Vissa datum läggs till automatiskt. Om till exempel den första kostnadstariffen inte har ett slutdatum och du lägger till en andra kostnadstariff med startdatumet 1 maj, läggs slutdatumet 30 april till den första kostnadstariffen så att inga luckor uppstår.

Mer information om hur Workfront beräknar kostnader finns i Spåra kostnader.

Klicka på Spara.