Kom igång med resurshantering

Använd följande verktyg för att planera hur resurser fördelas på en högre nivå innan det verkliga arbetet i projekt börjar:

• Resursplaneraren: Du kan använda resursplaneraren i det första steget i resurshanteringen för att budgetera projekttid för dina resurser enligt deras schemalagda tillgänglighet. Under planeringen av resursfasen kan du ordna användare i resurspooler och tilldela flera resurspooler till ett projekt.

  Mer information om resursplanering finns i Resursplanering: artikelindex.

• Scenarioplanering: Det här är en planering på högre nivå av resurser som gör att du kan hantera dem över flera initiativ som kan omfatta en, tre eller fem års plan och innehålla flera projekt. Du kan använda det bästa scenariot för att få ut så mycket som möjligt av deras tillgänglighet och budget.

  Scenario Planner kräver en separat licens utöver Workfront-licensen. Mer information om Workfront Scenarioplan finns i Översikt över scenarioplanen.

Använd följande verktyg om du vill schemalägga eller tilldela resurser till det verkliga arbetet (uppgifter och ärenden):

• Utjämning av arbetsbelastning: Detta hör till en resurshanteringsfas på lägre nivå, där du kan tilldela resurser till det arbete (uppgifter och ärenden) som de måste utföra, baserat på hur många timmar som behövs för att slutföra dem och deras tillgänglighet. Med Utjämning av arbetsbelastning kan du tilldela användare till verkligt arbete som för närvarande inte är tilldelat eller tilldelat till jobbroller.

  Mer information om Workfront Balancer finns i Arbetsbelastningsutjämning: artikelindex.

Använd följande verktyg för att analysera budgeterade, planerade och faktiska tilldelningar i flera projekt:

• Användningsrapport: Använd den här rapporten om du vill visa användningen av resurser för projekt. Du kan jämföra budgeterade, planerade och faktiska tilldelningar för dina projekt och hur de påverkar projektens kostnader och intäkter.

  Mer information om användningsrapporten finns i Visa information om resursutnyttjande.

Konfiguration: Som systemadministratör, resurshanterare eller projektägare måste du konfigurera vissa fält och objekt i din Workfront-instans innan du hanterar dina resurser. Mer information om vilka krav som krävs för att börja hantera resurser i Workfront finns i avsnittet Krav för korrekt resurshantering i den här artikeln.
Förutom att ha projekt med arbetsobjekt måste du konfigurera följande objekt i Workfront:

• Användare
  Mer information om hur du skapar användare finns i artikeln Lägg till användare.

• Jobbroller
  Mer information om hur du skapar jobbroller finns i artikeln Skapa och hantera jobbroller.

• Scheman
  Mer information om hur du skapar scheman finns i artikeln Skapa ett schema.

• Projektinställningar

  note tip
  TIP
  Det är bara en system- eller gruppadministratör som kan ändra projektinställningarna för systemet eller gruppen.

  Mer information om hur du definierar projektinställningar finns i artikeln Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

• Resursgrupper

  Mer information om hur du skapar resurspooler finns i Skapa resurspooler.

• Resurshanteringsinställningar

  Som system måste du bestämma hur Workfront ska beräkna användarnas tillgänglighet på systemnivå, oavsett om det sker med användarens schema eller systemets standardschema.

  Mer information finns i Konfigurera inställningar för resurshantering.

Resursallokering: Som resurshanterare eller projektägare kan du definiera resursallokering för dina projekt samt tilldela arbete. I det här steget kan du hantera uppskattningen av resursallokeringen med hjälp av Resursplaneraren eller Scenarioplaneraren och tilldela faktiska arbeten till användare i Utjämning av arbetsbelastning.

Mer information om resursplanering och tilldelning av arbete finns i följande avsnitt:

• Resursplanering: artikelindex
• Adobe Workfront Scenario Planner
• Utjämning av arbetsbelastning: artikelindex

Analys: Som resurshanterare, projektägare eller personansvarig granskar du användningsrapporten för att få en förståelse för hur budgeterade och planerade allokeringar av dina resurser jämfört med de faktiska. Granska informationen per timmar, kostnad eller intäkt. Mer information om användningsrapporten finns i Visa information om resursutnyttjande.

Systemadministratören.

En användare med en planlicens.

En användare med en arbetslicens kan använda belastningsutjämnaren för ett projekt och hantera tilldelningar och tilldelningar.

Förutom att du har en Work-licens eller en senare licens måste du ha följande för att kunna använda specifika resurshanteringsverktyg:

• Redigera åtkomst till resurshantering (behövs inte för att göra tilldelningar i arbetsbelastningsutjämnaren)
• Redigera åtkomst till finansiella data för att visa kostnadsinformation i resursplaneraren
• Visa åtkomst till ekonomiska data för att visa kostnads- och intäktsinformation i användningsrapporten (endast användare med en planlicens)

Contribute eller högre behörigheter som innehåller Skapa uppdrag för de projekt du vill hantera resurser för.