Inaktivera jobbroller
Som administratör för Adobe Workfront eller användare med administrativ åtkomst till jobbroller kan du inaktivera jobbroller som blir föråldrade i systemet. När du inaktiverar en jobbroll i stället för att ta bort den, kan du behålla all associerad historikinformation.
Du kan även återaktivera jobbroller som tidigare har inaktiverats.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Administrativ åtkomst till jobbroller |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Effekten av att inaktivera jobbroller
Om du inaktiverar en jobbroll visas den inte längre i följande områden:
-
Typhuvudfältet Assignments (för uppgifter, malluppgifter, utgåvor, godkännanden och routningsregler)
-
Fälten Assignments i listor och rapporter
-
Användarprofiler
note note NOTE När du lägger till en ny roll för en användare visas ingen inaktiverad jobbroll. Men den visas fortfarande i fälten Primary Role och Other Roles om användaren var associerad med jobbrollen innan den inaktiverades. -
Dialogrutan Sharing för objekt, inklusive tilldelning av layoutmallar
-
Typsnittsfält i anpassade formulär
-
Fältet Pool Members i Resource Pools
-
Fältet Job Role i en Billing Rate-redigeringsskärm när en användare åsidosätter faktureringstaxor för projekt
-
Add assignment to Kanban board-dialogrutan i ett projekt
-
Fältet Job Role för en plan eller ett initiativ när någon använder Adobe Workfront Scenario Planner.
Scenario Planner är bara tillgängligt i den nya Adobe Workfront-upplevelsen och kräver ytterligare en licens. Mer information om Workfront Scenario Planner finns i Översikt Scenario Planner Översikt.
Överväganden innan en jobbroll inaktiveras
Det är bättre att inaktivera i stället för att ta bort jobbroller som blir föråldrade så att du kan behålla all historik som är kopplad till roller som du har använt tidigare.
Vi rekommenderar att du gör följande innan du inaktiverar en oanvänd jobbroll:
-
Skapa rapporter för alla objekt som har tilldelats den roll du tänker inaktivera och tilldela om dem till en aktiv jobbroll. Mer information om hur du skapar rapporter finns i Skapa en rapport.
note tip TIP Du kan skapa en rapport för att filtrera efter uppgifter eller ärenden där den inaktiverade rollen har tilldelats. Använd sedan rapporten för att tilldela om utestående uppgifter eller ärenden till en aktiv roll. -
Ta en inventering av alla godkännandeprocesser, aktuella godkännandesökvägar och routningsregler eller andra objekt som har tilldelats den jobbroll som du planerar att inaktivera och tilldela om dem till en aktiv roll.
note tip TIP Om du inaktiverar en jobbroll som tilldelats som standardtilldelad i en routningsregel när du använder begärandeköer, kvarstår rollen och begäranden dirigeras fortfarande till den inaktiverade rollen. Vi rekommenderar att du uppdaterar routningsregler med aktiva roller innan du inaktiverar teamet. Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser och routningsregler finns i följande artiklar:
Inaktivera en jobbroll
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Job Rolesi den vänstra panelen.
-
(Valfritt) I listrutan Filter väljer du Active om du bara vill visa aktiva jobbroller.
-
Klicka på namnet på den jobbroll som du vill inaktivera.
-
Välj No i listrutan Is Active.
-
Klicka på Save Changes.
Jobbrollen är inaktiverad och kan inte längre tilldelas till arbete, associeras med layoutmallar och så vidare. Mer information om all användning av jobbroller i Workfront finns i Översikt över jobbroller.