Filtrera och söka på en anslagstavla
Du kan filtrera en anslagstavla så att den visas:
- Kort som tilldelats vissa personer
- Kort med vissa taggar
- Kort med en viss status
- Kort som förfaller inom en viss tidsram
- Arkiverade kort
- Kort som är kopplade till ett visst projekt
När du sorterar på anslagstavlan sorteras alla kort i kolumnerna. Det går inte att sortera en enstaka kolumn, och eftersläpningen eller inloppskolumnen sorteras inte.
Genom att söka kan du även hitta ett visst kort på kortet.
När filter används visas en indikator på
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Filtrera en anslagstavla efter tilldelningar
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gå till en styrelse. Mer information finns i Skapa eller redigera en anslagstavla.
-
Klicka på Filter, expandera avsnittet Members och markera den eller de personer vars kort du vill se. Du kan även visa kort som inte har tilldelats.
Filtrera en anslagstavla efter taggar
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Filter, expandera avsnittet Tags och markera de taggar du vill se.
Filtrera en anslagstavla efter status
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Filter, expandera avsnittet Statuses och välj de statustyper som du vill se.
Du kan även dölja färdiga kort.
Filtrera en anslagstavla efter förfallodatum
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Filter, expandera avsnittet Due Date och välj datumalternativen som du vill se.
Endast kort i de valda datumintervallen visas.
Filtrera en anslagstavla för att visa arkiverade kort
Som standard visas bara aktiva kort på en anslagstavla. Du kan filtrera anslagstavlan så att även arkiverade kort visas.
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Konfigurera till höger på kortet för att öppna konfigurationspanelen.
-
Expandera kort.
-
Aktivera Visa arkiverade kort på anslagstavlan.
-
Klicka på Filter, expandera avsnittet Archived Cards och välj Archived cards om du vill visa arkiverade kort.
Filtret visar antalet arkiverade kort.
note note NOTE Avsnittet Archived Cards är inte tillgängligt i filtret om du inte har aktiverat konfigurationsinställningen för att visa arkiverade kort. Mer information finns i Anpassa vilka fält som ska visas på ett kort. -
Välj Archived cards igen om du vill ta bort alternativet och bara visa aktiva kort.
Filtrera en anslagstavla efter anslutning
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Filter, expandera avsnittet Connection och välj Workfront -projekten för de anslutna kort som du vill se.
Du kan även visa kort som inte är anslutna till ett projekt.
Sortera på en bräda
När du väljer ett alternativ att sortera efter sorteras alla kolumner. Det går inte att sortera en enstaka kolumn, och eftersläpningen eller inloppskolumnen sorteras inte.
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Sortera efter och välj Namn, Förfallodatum, Uppskattning, Status eller Anslutning.
Anslutning (projektnamn) gäller endast anslutna kort, och de andra alternativen sorterar både anslutna kort och ad hoc-kort i kolumnerna.
Alternativet "användarordning" returnerar korten i den ordning de ställdes in manuellt, innan några andra sorteringsalternativ tillämpades. Det här är standardsorteringen för kolumnerna.
-
Välj Omvänd ordning om du vill sortera kolumnerna i omvänd ordning för sorteringsalternativet.
Pilen på sorteringsikonen anger om kolumnerna är sorterade i stigande eller fallande ordning.
När en annan sortering än standardsorteringen används visas en indikator på sorteringsikonen
Sök på en anslagstavla
-
Gå till styrelsen.
-
Klicka på Sök och skriv en sökterm. Tryck sedan på Enter.
Alla kort som innehåller söktermen visas.
Klicka på X för att rensa sökningen.
