Använda snabbfiltret på en lista
Du kan använda snabbfiltret i en lista med objekt för att bara hitta objekt som är viktiga för dig, så att du snabbt kan granska, uppdatera eller dela dem med andra.
Om du vill spara ett snabbfilter rekommenderar vi att du i stället skapar ett permanent filter för listan.
Mer information om hur du skapar filter i Adobe Workfront finns i artikeln Översikt över filter.
Snabbfiltret är tillgängligt i följande områden
Du kan använda tillfälliga snabbfilter i alla listor, förutom följande:
-
Området Reports
-
Dokumentlistor och rapporter
-
Flera Setup områden
note note NOTE Snabbfilter är tillgängliga i följande konfigurationsområden: Groups, Teams, Companies, Schedules, Layout Templates och Custom Forms.
Tänk på följande när du använder snabbfilter på en lista:
- Du kan använda nyckelord för att filtrera efter fält som visas i listvyn. Detta inkluderar anpassade fält eller komplexa fält som Predecessors, Assignments, Assignment, Status, Approver och Status osv.
- Om listan innehåller komprimerade grupperingar utökas de automatiskt när du använder snabbfilter. När du tar bort snabbfiltret komprimeras grupperingarna igen.
- Grupperingar bevarar den sammanställda informationen i den ursprungliga listan oavsett vilka snabbfilter som använts eller ändringar som gjorts på objekten i listan.
- Snabbfilter är tillfälliga. Om du ändrar gruppering, vy, filter eller sortering för listan tas villkoren för snabbfilter bort.
- Du kan inte spara ett snabbfilter. Om du vill spara ett filter och använda det igen bör du skapa ett permanent filter för listan.
- Om du har mer än en gruppering i listan och snabbfiltret hittar objekt i bara en gruppering, visas bara den grupperingen med de hittade objekten. Alla andra grupperingar är dolda.
- I en uppgifts- eller underuppgiftslista tas uppgiftshierarkin bort när resultaten av snabbfiltervisningen visas.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Använda ett snabbfilter på en lista
-
Gå till en lista eller rapport som stöder snabbfilter och klicka sedan på Quick Filter-ikonen
eller
Beroende på operativsystem eller webbläsare och när du använder ett vanligt QWERTY-tangentbord trycker du på följande uppsättning kommandon för att starta snabbfiltret:
-
ALT+F för Windows datorer
-
ALT/Option+F för Mac datorer
note tip TIP Om du trycker på CTRL+F eller CMD+F visas ett verktygstips bredvid snabbfiltret för att påminna dig om dessa kommandon. Kommandona visas också i sökrutan för snabbfilter.
-
-
I rutan Filter page anger du nyckelordet som du vill filtrera efter.
Du kan använda vilket ord som helst som visas i vyn av listan.
note note NOTE Om du använder ett ord som kan visas på en annan sida i listan, kommer snabbfiltret inte att hitta några resultat. En lista med objekt som matchar sökvillkoren visas dynamiskt i listan när du skriver och alla andra objekt döljs. Nyckelordet som du använde i sökningen markeras med gult i alla fristående och komplexa fält. Några exempel på komplicerade fält är delade kolumner eller något av följande: Assignments, Assignments och Status, Percent Complete, Predecessors, Approvers and Status, Resource Managers, Categories, Condition, Condition Update osv.
-
(Valfritt) Om du vill redigera objekt som hittas av snabbfiltret satsvis:
- Markera alla eller flera av objekten i listan och klicka sedan på Edit om du vill redigera objekten gruppvis.
- När du är klar med redigeringarna klickar du på Save Changes.
-
(Valfritt) Om du vill exportera de objekt som hittas av snabbfiltret markerar du alla eller flera av objekten i listan och klickar sedan på Export.
note note NOTE Endast de objekt du hittade i snabbfiltersökningen exporteras till den markerade filen. Om du inte markerar några objekt innan du exporterar listan exporteras den fullständiga, ofiltrerade listan.
Mer information finns i Exportera en lista. -
(Valfritt) Om du vill ta bort de filtrerade resultaten klickar du på ikonen Quick Filter i fönstrets övre högra hörn.
eller
Uppdatera sidan.