Visa objekt i Work List i området Home
Work List i området Home visar alla arbetsobjekt som har tilldelats dig. Du kan styra vilka objekt som ska visas i Work List genom att använda filter och genom att gruppera och sortera arbetsobjekten.
-
När du konverterar ett problem till en uppgift eller ett projekt tas problemet bort från startdelen för den användare som är tilldelad problemet.
-
När du konverterar en uppgift till ett projekt tas uppgiften bort och tas bort från hemområdet för användaren som tilldelats uppgiften.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt:
Aktuell:
|
| Konfigurationer på åtkomstnivå | View eller högre tillgång till projekt, uppgifter, ärenden och dokument |
| Objektbehörigheter | Contribute behörigheter eller högre för de uppgifter och problem du behöver arbeta med |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Filtrera Work List
Du kan filtrera objekt i Work List om du bara vill visa vissa typer av objekt. Du kan till exempel filtrera Work List så att endast utgåvor eller förfrågningar visas.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på listrutan Filter
-
Välj bland följande filteralternativ för att ange vilken typ av objekt du vill visa:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header All Visar och markerar alla objekt. Detta omfattar uppgifter, ärenden, godkännanden, personliga uppgifter samt slutförda uppgifter och ärenden. Tasks: Working On Visar endast aktiviteter som du arbetar med. Detta är uppgifter som tilldelats dig och som du har klickat på knappen Work On It för. Tasks: Ready to Start Visar endast aktiviteter som är klara att startas. Båda följande programsatser måste vara sanna:
-
Aktiviteterna och deras föräldrar har inga föregående aktiviteter eller uppgiftsbegränsningar som hindrar dem från att arbeta.
-
Planned Start Date av aktiviteterna har passerat eller upp till två veckor framåt.
Tasks: Not Ready Visar endast aktiviteter som inte är klara att starta än. Någon av följande programsatser måste vara true:
-
Aktiviteterna och deras överordnade kan ha föregångare eller uppgiftsbegränsningar som förhindrar att de bearbetas.
-
Aktiviteterna har en Planned Start Date som är mer än två veckor i framtiden.
Issues: Working On Visar endast problem som du arbetar med aktivt. Det här är ärenden som du har tilldelats och som du har klickat på knappen Work On It för. Issues: Requested Visar endast problem som du har tilldelats men som du inte har klickat på knappen Work On It för. Personligt Visar endast personliga uppgifter. Detta är uppgifter som du skapar som en To Do-uppgift, vilket beskrivs i avsnittet Skapa en personlig uppgift i artikeln Skapa arbetsobjekt från Home-området. Approvals Visar endast godkännanden som tilldelats eller delegerats till dig och godkännanden som du har skickat in. Godkännanden omfattar godkännanden av arbetsobjekt (projekt, uppgifter och utgåvor) och godkännanden av dokument, korrektur, åtkomstbegäranden och tidrapporter. Mer information om godkännanden finns i följande artiklar:
Obs! Godkännanden som du har skickat och där du också är en av godkännarna räknas två gånger.
Delegated: Delegated by me Visar endast arbetsobjekt som du har delegerat till en annan användare.
Mer information om delegering av uppgifter finns i Delegera uppgifter och ärenden till en annan användare.
Delegated: Delegated to me Visar endast arbetsobjekt som tillfälligt har delegerats till dig av en annan användare. Completed Visar endast slutförda uppgifter, ärenden och personliga uppgifter. Slutfört arbete visas för de senaste två veckorna och grupperas i arbetslistan efter den vecka då det slutfördes. Godkännanden inkluderas inte.
Slutförda arbeten är dolda i Work List om du inte väljer det här filtret.
note tip TIP - Filteralternativen är baserade på objekt (uppgifter, ärenden, godkännanden, personliga uppgifter).
- Aktiviteter och ärenden filtreras ytterligare efter deras tillstånd i relation till vår beredskap att arbeta med dem (Working On, Ready to Start, Not Ready för aktiviteter samt Working On och Requested för problem). Du kan välja att visa uppgifter eller problem i ett visst läge eller klicka på Åtgärder eller Problem för att välja och visa alla lägen.
- Det finns ett separat filter för slutförda objekt och det innehåller både uppgifter och problem. Detta inkluderar inte godkännanden. Filtret Completed innehåller personliga uppgifter.
- Du kan välja att bara visa ett läge åt gången. Du kan till exempel bara visa Working On uppgifter och bara Requested problem. Du kan också markera flera lägen samtidigt.
- Du kan inte använda filter för objekt som har tilldelats ett team, och teamtilldelningar ingår inte i objekt som har tilldelats direkt till dig.
-
-
(Valfritt) Ordna Work List ytterligare, enligt beskrivningen i avsnittet Gruppera och sortera efter datum, projekt och prioritet i den här artikeln.
Gruppera och sortera efter Date, Project och Priority
Du kan gruppera och sortera Work List efter Planned Completion Date, Commit Date, Project eller My Priority. Det alternativ du väljer avgör hur objekt grupperas i Work List.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på listrutan Group by
-
Välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Planned Completion Objekten visas i följande grupperingar i Work List, beroende på deras Planned Completion Date (antalet objekt i varje gruppering visas inom parentes bredvid rubriktiteln):
-
Late
-
No Planned Completion Date
-
This Week
Den här grupperingen utökas som standard.
-
Next Week
-
Planned, följt av olika Planned Completion Dates (flera grupperingar)
-
Complete
Planned Start Objekten visas i följande grupperingar i Work List, beroende på deras Planned Start Date (antalet objekt i varje gruppering visas inom parentes bredvid rubriktiteln):
-
Late
-
This Week
Den här grupperingen utökas som standard.
-
Next Week
-
Planned, följt av olika Planned Start Dates (flera grupperingar)
Commit Date Objekten visas i följande grupperingar i Work List (antalet objekt i varje gruppering visas inom parentes bredvid rubriktiteln):
-
No Commit Date
-
Committed Next Week
Project Objekten grupperas efter projekt och projekten visas i bokstavsordning i Work List. (Antalet objekt i varje gruppering visas inom parentes bredvid rubriktiteln.) My Priority Objekten visas i den ordning du väljer. Mer information finns i Prioritera arbete i Home området. -
Visa sena artiklar
Adobe Workfront använder följande datum för att avgöra om arbetsförfrågningar är sena:
- Uppgifter: Planned Completion Date
- Problem: Planned Completion Date
- Dokument: Submitted date
- Tidrapporter: Submitted date
- Godkännanden: Submitted date
- Korrektur för godkännanden: Proof deadline
Sök i Work List
När du söker i Work List returneras alla objekt som du har tilldelats i sökningen (även objekt som inte är inlästa på skärmen). Om alternativet Show complete har valts returneras även alla objekt som du har markerat som slutförda under de senaste två veckorna.
Dessutom genomsöks bara namnen på arbetsobjekten (informationen i arbetsposten genomsöks inte och inte heller namnen på de projekt där arbetsposten finns).
Så här söker du efter Work List:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
(Valfritt) Filtrera och gruppera Work List enligt beskrivningen i Filtrera Work List och Gruppera och sortera efter datum, projekt och prioritet.
-
(Valfritt) Om du söker efter ett arbetsobjekt som redan är färdigt måste du konfigurera Work List så att det visar de slutförda objekten innan du söker.
-
Klicka på sökikonen
-
Börja skriva namnet på det objektnamn du söker efter.
Work List filtreras automatiskt så att objekt med ett matchande namn inkluderas.
Ändra storlek på arbetslistan
Du kan ändra storleken på Work List så att den förbrukar var som helst mellan ungefär en fjärdedel av startområdet och ungefär hälften av Home -området.
- Klicka på ikonen Main Menu
- För musen över den högra kanten av Work List och dra sedan åt vänster eller höger tills arbetslistan har önskad storlek.
Komprimera och expandera grupperingar
Objekt i Work List visas i grupperingar. Du kan komprimera och expandera grupperingar för att styra hur mycket information som visas på sidan vid en viss tidpunkt.
Du kan komprimera och expandera grupperingar inom Work List för att bättre kontrollera vilken information som visas.
Som standard utökas grupperingen This Week och alla andra grupperingar komprimeras. Alla ändringar du gör sparas nästa gång du öppnar området Hem.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på pilen Expand eller Collapse bredvid de grupperingar du vill expandera eller komprimera.
eller
Om du vill expandera eller komprimera alla grupperingar samtidigt klickar du på Expand- eller Collapse-pilen bredvid en gruppering samtidigt som du håller ned Shift.