DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Kom igång med rapporter

Last update: Tue Nov 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Rapporterna ger insyn i vad som händer med användare och arbete. Med hjälp av rapporter kan du visa information om objekt i Adobe Workfront.

Mer information om hur du förstår objekt och hur de kan rapporteras i Workfront-programmet finns i Översikt över Adobe Workfront-objekt.

Rapportelement

Rapporterna är en kombination av följande tre element i Workfront:

Visa

  • Definierar kolumnerna i rapporten och vilken information du kan inkludera i varje kolumn.

  • Mer information om vyer finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.

Gruppering
Filter
NOTE
När du väljer ett nytt filter, en ny vy eller en gruppering i en lista behålls markeringen även om du loggar ut från Workfront eller stänger webbläsaren.

Mer information om rapportelement finns i Rapportera element: filter, vyer och grupperingar.

Du kan förbättra dina rapporter genom att lägga till följande element:

  • Ett diagram: en visuell representation av resultaten i rapporten.
    Mer information om diagramrapporter finns i Lägga till ett diagram i en rapport.

  • En matrisgruppering: sammanfattar informationen i rapporten i ett aggregerat tabellformat.
    Mer information om matrisrapporter finns i Skapa en matrisrapport.

  • En fråga: Ett öppet filter som du kan anpassa och tillämpa på olika sätt varje gång du kör rapporten.
    Mer information om uppmaningar finns i Lägga till en uppmaning i en rapport.

När du skapar en rapport kan du ändra dessa element individuellt i rapportverktyget.

Ett annat sätt att göra informationen i dina rapporter mer relevant är genom att använda villkorsstyrd formatering i dina vyer. Mer information om villkorsstyrd formatering finns i Använda villkorsstyrd formatering i vyer.

Systemrapporter

Workfront tillhandahåller flera systemrapporter som hämtas till ditt system som standard.
När du har angett information i systemet kan du använda dessa rapporter för att visa informationen visuellt.

Mer information om hur du får åtkomst till systemrapporter och vilka systemrapporter som är tillgängliga finns i Använd inbyggda Adobe Workfront-rapporter.

Skapa rapporter

Utöver systemrapporterna som Workfront tillhandahåller kan du skapa egna anpassade rapporter som passar organisationens behov.

Om du vill skapa en rapport kan du göra något av följande:

  • Skapa en helt ny rapport.

  • Kopiera en befintlig rapport.

    Du måste ha minst behörigheten Visa för att kunna kopiera en rapport som har skapats av någon annan. Mer information om hur du kopierar en rapport finns i Skapa en kopia av en rapport.

Mer information om hur du skapar rapporter finns i Skapa en anpassad rapport.

Krav för att skapa rapporter prerequisites-for-creating-reports

  • Du måste ha en planlicens (aktuella licenser) eller en standardlicens (nya licenser) för att kunna skapa egna rapporter.

    Information om Workfront licenstyper finns i Licensöversikt för aktuella licenser och Översikt över nya licenser för nya licenser.

  • Din Workfront-administratör måste ge dig åtkomst till Redigera rapporter på din åtkomstnivå.

    Information om hur du beviljar åtkomst till redigeringsrapporter finns i Bevilja åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.

  • Din Workfront-administratör måste ge dig åtkomst till Redigera filter, Vyer och grupperingar på din åtkomstnivå.

    Mer information om att bevilja åtkomst till redigeringsfilter, vyer och grupperingar finns i Bevilja åtkomst till filter, vyer och grupperingar.

  • Du måste definiera ett objekt som du vill rapportera om. Rapporterna är objektspecifika i Workfront och du måste börja med att välja en objekttyp innan du kan börja skapa rapporten. Du kan bara rapportera om objekt som är tillgängliga i Workfront gränssnitt.

Anmäl ägarskap report-ownership

När du skapar en rapport i Workfront blir du standardägare av rapporten och den visas i avsnittet Mina rapporter. Du kan inte ändra rapportens ägare.

När du kopierar en rapport blir du automatiskt ägare till den kopierade rapporten.
Information om hur du kopierar rapporter finns i Skapa en kopia av en rapport.

Du kan se vem som äger en rapport genom att granska fältet Anges av.

Anges av fält

Skapa rapporter i verktyget create-reports-in-the-builder-interface

Vi rekommenderar att du använder gränssnittet för att skapa rapporter först för att skapa en ny rapport. Gränssnittet innehåller en smidig uppsättning verktyg som hjälper dig att sätta ihop olika element för att skapa den rapport du vill ha. Du har objekt och fält som du kan välja från listor och lägga till i alla rapportelement.
Mer information om hur du skapar rapporter i gränssnittet för att skapa rapporter finns i Skapa en anpassad rapport.

En lista över objekt som du kan rapportera om finns i avsnittet Rapport om objekt i artikeln Översikt över Adobe Workfront-objekt.

Mer information om fälten som du kan visa i rapporter finns i Ordlista för Adobe Workfront-terminologi.

Skapa rapporter i textläge create-reports-in-text-mode

Ibland kanske du inte kan hitta vissa fält i Builder-gränssnittet, men de kan finnas i API:t.
Mer information om vilka fält som är tillgängliga i API:t finns i artikeln API Explorer.

Mer information om hur du använder API Explorer finns i artikeln Använda API-utforskaren.

NOTE
Du kan inte rapportera objekt som inte är tillgängliga i Report Builder i Workfront-gränssnittet. Du kan dock rapportera fält som är kopplade till objekten i rapportbyggaren om dessa fält är tillgängliga via API:t. Du måste använda gränssnittet Textläge för att göra detta.

I textläget kan du skapa mer komplexa vyer, filter, grupperingar och uppmaningar genom att låta dig använda fält som inte är tillgängliga i standardlägesgränssnittet.

Terminologi för textläge text-mode-terminology

Du måste använda en specifik syntax för att använda Workfront textläge.

Mer information om Workfront-syntax för textläge finns i Syntaxöversikt för textläge.

Beräknade kolumner, Villkorlig formatering och andra användningsområden för textläge calculated-columns-conditional-formatting-and-other-uses-of-text-mode

Förutom att rapportera om fält som inte är tillgängliga i Builder-gränssnittet kan du använda textläge för att visa beräkningar eller jämförelser mellan vissa fält.

En lista över de vanligaste användningsområdena för textläge i en rapport finns i Översikt över vanliga användningsområden för textläge.

Mer information om hur du inkluderar beräknade anpassade data i rapporter finns i Beräknade anpassade data i rapporter.

Mer information om hur du jämför fält i villkorsstyrd formatering finns i Jämför fält i villkorsstyrd formatering.

Du kan också referera till samlingsfält med hjälp av textläge i rapporter.
Mer information om hur du använder textläge för att visa samlingsinformation i en rapport finns i Referenssamlingar i en rapport.

Textlägesexempel text-mode-samples

Vi har ett bibliotek med exempel på de mest använda vyerna, filtren och grupperingarna som du kan skapa i textläge.

Om du vill bläddra i det här biblioteket och använda några av de exempel vi erbjuder kan du läsa artikeln Anpassad vy, filter och grupperingsexempel: artikelindex.

Flikarna i en rapport

En rapport kan innehålla flera flikar när du kör rapporten i gränssnittet.

Mer information om hur du kör en rapport finns i artikeln Kör en rapport.

På varje flik visas den information du inkluderar i rapporten i något olika format. Välj det format som bäst passar er organisation.

Du kan göra vilken flik som helst till rapportens standardflik. Standardfliken är den första fliken som visas när du klickar på namnet på en rapport för att öppna den, och det är den flik som visas när du placerar rapporten på en kontrollpanel.

Fliken Detaljer details-tab

Fliken Detaljer i en rapport visar rapporternas objekt och de attribut du väljer för objektet i ett listformulär. Varje rapport har en flik Detaljer.

IMPORTANT
Information på fliken Detaljer kan visas på ett annat sätt än på fliken Diagram beroende på din tidszon.
Till exempel slutförde en användare i Kalifornien en uppgift kl. 21.30 PST den 12 februari. När en användare i New York visar en rapport som innehåller den här uppgiften som slutförd, visas det faktiska slutförandedatumet som den 13 februari på både fliken Information och diagraminformationen eftersom den slutfördes kl. 12.30 EST den 13 februari. I diagrammet inkluderas det dock i grupperingen 12 februari tills du expanderar diagramelementet.

Fliken Sammanfattning summary-tab

Rapporter som innehåller en gruppering har fliken Sammanfattning.

Samma information som visas i listformat på fliken Detaljer sammanfattas och sammanställs enligt grupperingarna i rapporten på fliken Sammanfattning.

Mer information om grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.

Fliken Matris matrix-tab

Rapporter som innehåller en matrisgruppering har en matrisflik.

Samma information som visas i listformat på fliken Detaljer visas i ett tabellformat, grupperat efter grupperingarna i rapporten på fliken Matris.

När du lägger till en matrisgruppering i en rapport ersätts fliken Sammanfattning av fliken Matris.

Mer information om hur du skapar en matrisgruppering finns i artikeln Skapa en matrisrapport.

Fliken Diagram chart-tab

Rapporter som innehåller ett diagram har en diagramflik.

Överväg att inkludera ett diagram i rapporterna för att få en effekt på statschefernas instrumentpaneler. Diagram är ett koncist sätt att visa informationen i en rapport. Du kan expandera ett diagramelement genom att klicka på det, så visas de objekt som ingår i det elementet.

IMPORTANT
När du klickar på ett diagramelement kan den utökade informationen visas på ett annat sätt än det diagram som är baserat på din tidszon.
Till exempel slutförde en användare i Kalifornien en uppgift kl. 21.30 PST den 12 februari. När en användare i New York visar en rapport som innehåller den här uppgiften som slutförd, visas det faktiska slutförandedatumet som den 13 februari på både fliken Information och diagraminformationen eftersom den slutfördes kl. 12.30 EST den 13 februari. I diagrammet inkluderas det dock i grupperingen 12 februari tills du expanderar diagramelementet.

Mer information om hur du skapar en rapport med ett diagram finns i artikeln Lägg till ett diagram i en rapport.

Fliken Uppmaningar prompts-tab

Rapporter som innehåller en fråga har fliken Fråga.

Med en uppmaning kan du lägga till ett filter i en rapport varje gång du kör rapporten. När du lägger till en fråga i rapporten blir fliken Fråga automatiskt rapportens standardflik. Detta kan inte ändras till en annan flik.

Mer information om hur du skapar en fråga för en rapport finns i artikeln Lägg till en uppmaning i en rapport.

Dela rapporter

När du har skapat en rapport kan du dela den med andra användare.

Ge delningsbehörigheter till en rapport give-sharing-permissions-to-a-report

Du kan ge delningsbehörigheter till en annan användare för att visa eller hantera en rapport som du skapar. Du kan ge en annan användare en behörighetsnivå som är lika med eller mindre än din. Du kan även göra en rapport offentlig med delningsbehörigheter. Mer information om hur du delar en rapport finns i Dela en rapport i Adobe Workfront.

Boka en rapportleverans schedule-a-report-delivery

Du kan schemalägga en rapport för leverans. De användare som du delar rapporten med får ett e-postmeddelande med en bifogad rapport. Den bifogade filen kan ha följande format:

  • HTML
  • PDF
  • Excel
  • .TSV

Mer information om schemaläggning av rapportleverans finns i Översikt över rapportleverans.

Exportera resultatet av en rapport export-the-results-of-a-report

Du kan exportera resultatet av en rapport till följande filformat:

  • PDF
  • Excel (.xls- och .xlsx-format)
  • Tabbavgränsad

Mer information om hur du exporterar resultaten från en rapport finns i Exportera data.

När rapporten har exporterats till något av dessa format kan du dela den med andra användare genom att skicka den med e-post som en bifogad fil eller skriva ut den.

Lägga till en rapport på en instrumentpanel add-a-report-to-a-dashboard

Du kan lägga till en rapport på en kontrollpanel och dela kontrollpanelen med andra användare. Mer information om hur du lägger till rapporter på en kontrollpanel finns i Lägga till en rapport på en kontrollpanel.

Skapa kalendrar

Om du vill visa data i ett kalenderformat kan du skapa kalendrar i stället för rapporter.

Mer information om hur du skapar och använder kalendrar finns i Översikt över kalenderrapporter.

Rapportanvändning

När du har skapat rapporter och delat dem med andra användare kan du spåra hur ofta de använder dessa rapporter.
Mer information om rapportanvändning, inklusive hur ofta de visas, vilken användare och vilka instrumentpaneler de visas på finns i artikeln Översikt över rapportanvändning.

Vanliga termer som används som referens för rapporter

Följande termer används som referens för Workfront-rapporter:

Term eller fras
Definition
Avancerade alternativ

Hänvisar till länken på fliken Kolumner (Visa) i rapportverktyget som ger möjlighet att göra följande:

  • Ange villkorsstyrd formatering för text och bilder baserat på villkor som du väljer.
  • Ge kolumnen ett nytt namn.
  • Formatera värdena i kolumnen.

Du kan till exempel visa alla överordnade uppgifter i fet stil eller visa det planerade slutförandedatumet i rött om aktiviteten är sen.

Attribut
Fältet för ett objekt enligt definitionen i databasen. Den används i ett textlägesuttryck.
Statusfältet visas till exempel som status när det används i ett textlägesuttryck.
Bean eller JavaBean
En Bean representerar ett återanvändbart programmeringselement. Termen Bean identifierar relationer mellan olika objekt i Workfront-programmet. Det är viktigt att du känner till dessa relationer när du försöker visa ytterligare attribut för ett objekt som inte är tillgängliga i de grundläggande rapportverktygen.
Builder Interface eller Report Builder
Gränssnittet Builder är den serie med nedrullningsbara menyer som innehåller fält som visas på flikarna Kolumner (Visa), Filter och Gruppering. Den ger en intuitiv mappning av Bean-relationerna som gör det lättare att identifiera kolumnerna i en vy, kriterierna för ett filter och de gemensamma attributen för en gruppering.
Camera Case

Camel Case refererar till ett specifikt sätt att skriva programmeringselement till strängar för flerordsattribut tillsammans. När du stavar ett attribut i Camera Case är den första bokstaven i det första ordet gemen, det finns inget mellanrum mellan orden, och den första bokstaven i efterföljande ord är versaler.

Hemgruppen skulle till exempel skrivas som homeGroup, resurspoolen skulle vara resourcePool och det faktiska startdatumet skulle vara actualStartDate.

Diagram

En flik i Report Builder, en rapportflik, när du har sparat rapporten, samt ett valfritt element i en rapport som du kan använda för att lägga till ett diagram i en rapport. Du måste definiera en gruppering i rapporten innan du kan skapa ett diagram.

Följande typer av diagram kan läggas till i alla rapporter:

  • Kolumn
  • Liggande
  • Cirkel
  • Linje
  • Mätare
  • Bubbla

Mer information om hur du lägger till diagram i rapporter finns i artikeln Lägg till ett diagram i en rapport.

Information
Det här är en av flikarna i en rapport när du har sparat rapporten. Här visas resultatet av rapporten, som visas i den vy och gruppering som du väljer.
Uttryck
Ett uttryck är en skriven formel i textläge som förmedlar information som du kan söka efter eller visa i gränssnittet för textläge. Det är oftast en rad i en större textlägesprogramsats.
Fält

Hänvisar till objektens attribut. "Status" är till exempel ett fält för Projekt, Åtgärder eller Problem. "Portfolio Manager" är ett fält för objektet Portfolio.

Du kan också ha anpassade fält som du skapar själv och lägger till i anpassade formulär.
Mer information om hur du skapar anpassade formulär finns i artikeln Skapa ett anpassat formulär.

Fältnamn
Värdet för ett attribut som visas i en vy, används i villkoret för ett filter eller som ett gemensamt element i en gruppering. Alternativen för Fältnamn är beroende av Source-valet Fält.
Field Source
Värdet för ett objekt som visas i en vy, eller används som villkor för ett filter, eller som ett gemensamt element för en gruppering. Alternativen i Field Source är beroende av objekttypen för det gränssnittselement som skapas. I Source-fältet kan du referera till attribut från andra objekt än UI-elementets objekttyp.
Filter
Ett huvudrapportelement som bestämmer vilka resultat som visas i rapporten.
Formulär
Används omväxlande med "Anpassat formulär". Fält och avsnitt läggs till i formulär, som sedan bifogas till ett objekt för att utöka antalet fält som du kan associera med ett objekt.
Gruppering
Ett huvudrapportelement som identifierar hur en resultatlista är ordnad. Grupperingen skapar vågräta staplar i hela rapporten för att gruppera resultaten efter gemensamma attribut som definieras när den skapas. Grupperingar används i matrisrapporter för att samla in data, liksom i diagram, för att bestämma axlarna för diagram.
Objekt- eller objekttyp
Ett objekt är ett Workfront-programelement (till exempel Projekt, Aktivitet, Grupp, Företag, Filter). Objekttypen används när du skapar en ny rapport, vy, filter eller gruppering för att identifiera vilket objekt som är i fokus för rapporten. Rapporter kan bara ha en objekttyp, vilket är rapportens huvudobjekt.
Överordnade objekt kan refereras i samma rapport.
Mer information om objekthierarkin finns i avsnittet Förstå beroende och hierarki i artikeln Översikt över Adobe Workfront-objekt.
Fråga

Ett valfritt rapportelement som kan läggas till i en rapport när du behöver använda ett annat filter varje gång du kör rapporten.

Mer information om uppmaningar finns i Lägga till en uppmaning i en rapport.

Kvalificerare eller villkorsmodifierare

Det här fältet visas i följande områden i en rapport:

  • På fliken Filter

  • Skärmen Avancerade alternativ för kolumnen på fliken Kolumner (Visa). Genom att definiera en kvalificerare kan du jämföra fältnamnet med ett annat fält eller värde.

  • I en anpassad fråga

    Mer information om uppmaningar finns i Lägga till en uppmaning i en rapport.

    .

Om du till exempel skapar ett filter för aktiviteter med ett planerat slutförandedatum i dag, väljer du Lika med i fältet Kvalificerare och dagens datum i fältet Datum:

Aktivitet> Planerat slutförandedatum > lika med>(dagens datum)

I det här scenariot är kvalificeraren lika med.
Mer information om kvalificerare finns i artikeln Filter och villkorsmodifierare.

Rapport
Kombinationen av en vy, ett filter och (ibland) en gruppering. Syftet med en rapport är att visa data på ett enhetligt sätt i hela gränssnittet, att distribuera information och att eliminera behovet av att köra samma sökning eller fråga regelbundet.
Utdrag
Består av flera uttryck som sätts samman för att definiera vilken information som visas i en rapport när du använder textläge. En sats kan skapas för en vy, ett filter, en gruppering eller för en anpassad fråga i en rapport.
Sammanfattning
Det här är en av flikarna i en rapport när du har sparat rapporten. Fliken skapas bara när du definierar en gruppering för rapporten. Den sammanfattar information baserat på den gruppering som har definierats när rapporten skapades och ger en snabb översikt av rapportens aggregerade objekt. Det visar inte alla objekt i rapporten, bara de som är aggregerade.
Textlägesgränssnitt
Ger möjlighet att skapa eller ändra koden för anpassade vyer, filter, grupperingar och uppmaningar som ursprungligen skapats via Builder-gränssnittet. Vi föreslår att rapportelement skapas via Builder-gränssnittet och sedan konverteras till textläget när de har sparats för att förenkla kodningen av avancerade vyer, filter, grupperingar eller uppmaningar.
Användargränssnitt
Avser komponenterna eller byggstenarna i vad som visas på en användares skärm vid en viss tidpunkt.
Visa (eller kolumner)
Ett av huvudinslagen i en rapport. Den identifierar de kolumnrubriker som ska visas i en rapportlista.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43