Översikt över rapportleverans
Du kan schemalägga rapporter som ska levereras automatiskt till användarna enligt ett angivet schema, eller så kan du skicka rapporter manuellt en gång. När du skickar en rapport från Adobe Workfront får användaren ett e-postmeddelande med Workfront-rapporten i en separat bifogad fil.
Mer information om hur du konfigurerar en rapport för leverans finns i artikeln Boka en automatisk rapportleverans.
Du kan inte schemalägga rapporter för leverans eller leverera dem manuellt i sandlådemiljön för förhandsgranskning. Mer information om förhandsvisningssandlådan finns i artikeln The Adobe Workfront Preview Sandbox Environment.
Mer information om hur du levererar rapporter i sandlådemiljön för förhandsgranskning finns i artikeln Skicka en rapport i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Rapportleveransbegränsningar
Tänk på följande när du planerar leveransrapporter:
- Du kan schemalägga upp till 10 upprepade rapportleveranser för en viss rapport.
- Du kan schemalägga att en rapport ska levereras endast om du har skapat rapporten. Om du behöver skicka en rapport som du inte har skapat kan du skicka den manuellt.
Exportbegränsningar
Det finns flera storleksbegränsningar som påverkar hur rapporter visas i Workfront och hur de exporteras via manuell export, en levererad rapport eller via API
-
5 MB filstorlek: Filstorleksgräns för exporterade rapporter som schemalagts för leverans. Om en exporterad fil som bifogas till ett e-postmeddelande är större än 5 MB, skickas en länk dit filen kan hämtas via e-post i stället för den bifogade exporterade rapporten.
note note NOTE Excel .xlsx-filer som är större än 5 MB genererar inte något e-postmeddelande. Du kan exportera rapporten manuellt till det här formatet. Mer information om att exportera rapporter finns i Exportera data. -
50 000 rader: Antalet rader med data som tillåts i en rapportexport för pdf- och tabbavgränsade filer.
För Excel .xls-filer är gränsen 65 000 rader.
För Excel .xlsx-filer är den här gränsen 100 000 rader.
Dessa begränsningar utesluter kolumnrubriker samt rader för grupperingar i rapporten. Om du t.ex. har 6 grupperingar i en rapport och 50 000 rader data, kommer den exporterade filen att ha 50 000 rader.
Om rapporten innehåller fler objekt än dessa gränser visas ett felmeddelande om att exporten och leveransen av rapporten inte lyckas. Minska antalet objekt som visas på skärmen till ett tal som är mindre än eller lika med dessa gränser för att kunna leverera resultatet. Om du vill exportera alla data rekommenderar vi att du använder filter för att få mindre mängder data och sedan utföra flera exporter. Mer information finns i Översikt över filter.
Dessa begränsningar gäller för
-
Manuell export av en rapport.
-
En schemalagd rapport.
-
En export via en API-integrering.
-
Data som exporteras med en snabbstart.
Mer information om hur du exporterar data via snabbstart finns i artikeln Exportera data från Adobe Workfront via snabbstart.
note note NOTE Du kan exportera 50 000 rader i en snabbstartfil, men bara till en Excel-formatfil. -
Exporterar användningsinformation för ett projekt.
Mer information om hur du exporterar användningsinformation för ett projekt finns i Översikt över resursanvändningsrapporten.
-
-
65,530 hyperlänkar: Det här är en gräns som Excel har angett för dokument som innehåller fler än 65 530 hyperlänkar. Dessa dokument kan inte öppnas när de exporteras manuellt eller skickas i en levererad rapport. Observera att ett Excel-dokument kanske bara innehåller 200 rader med data, men att dokumentet inte öppnas om det finns fler än 65 530 länkar i dokumentet. Den här gränsen gäller endast för Excel-filer, inte för andra format som stöds.
-
256 kolumner: Det här är en gräns som Excel har angett för dokument som innehåller fler än 256 kolumner. Dessa dokument kan inte exporteras manuellt eller skickas i en levererad rapport. Den här gränsen gäller endast för Excel-filer, inte för andra format som stöds.
Om du försöker exportera data utanför gränsen kanske du inte får alla förväntade data i exporten. En ändrad rapport skapas i stället inom gränsen.
Dessutom kommer rapporter som tar längre tid än 60 minuter att köras att stoppas.
Om du har frågor eller funderingar kring din begränsning kan du kontakta Workfront tekniska support.
Förstå tidsstämplar för levererade rapporter
När du tar emot en rapport i ett e-postmeddelande kanske rapportens tidsstämpel och tidsformat inte stämmer överens med dem i Workfront, om du skulle visa rapporten i Workfront samtidigt som den levererades.
Tänk på följande:
- När du visar en rapport i webbläsaren matchar rapportens tidsstämpel och format språkområdet och tidszonen i webbläsaren, enligt inställningarna i webbläsaren.
- När rapporten levereras i ett e-postmeddelande, levereras den med den tidsstämpel och det format som matchar användarens språkområde och tidszon så som de anges i din Workfront-profil.
Mer information om användarspråk och tidszon i Workfront finns i artikeln Redigera en användares profil.
Rapporter med en särskild vy reports-with-a-special-view
När du använder en särskild vy för en rapport visas den speciella vyn i på fliken Detaljer i rapporten i Workfront.
När du schemalägger leveransen av en rapport som har en särskild vy visas fliken Detaljer i den bifogade filen i det skickade e-postmeddelandet, i stället för i den speciella vyn.
Nedan följer några särskilda synpunkter:
- Vyn Milstolpe i en projektrapport
- Gantt-vy för ett projekt eller en aktivitetsrapport
- Rapporterar med ett diagram som standardflik
Mer information om hur du använder en specialvy för en rapport finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.
Använd den levererade filen
När du skickar en rapport från Workfront får användaren ett e-postmeddelande med rapporten i en separat bifogad fil.
Ämnesrad, bilagenamn och rapportrubrik subject-line-attachment-name-and-report-title
Mer information om ämnesraden i det levererade rapportmeddelandet finns i Boka en automatisk rapportleverans.
Den bifogade rapportens namn är: The_Name_Of_The_Report följt av det exporterade filformatet.
Om du har schemalagt att den levererade rapporten ska formateras som en PDF eller HTML, kommer rapportens namn att vara:
Rapportens namn.
Rapporter som schemalagts för leverans i Excel-, Excel- (.xlsx) eller TSV-format har ingen rubrik.
Tidsstämplar timestamps
En tidsstämpel visas bara i den bifogade filen om filens format är en PDF-fil. Tidsstämpeln finns i den bifogade filens sidfot.
Tidsstämpeln innehåller:
- Datum
- Tid
- Tidszon när rapporten skickades
Varumärke branding
Om din Workfront-administratör har lagt till anpassad varumärkesprofilering i din Workfront-instans innehåller rapporterna som skickas i .pdf-format även din anpassade logotyp.
Rapporter som skickas i alla andra format kan inte anpassas med din logotyp.
Mer information om hur du varumärkar din Workfront-instans finns i artikeln Varumärk din Adobe Workfront-instans.
Formatering formatting
Du får alltid fliken Detaljer i en rapport när en rapport skickas eller schemaläggs för en leverans, såvida inte rapporten har en särskild vy.
Om rapporten har särskild formatering i webbprogrammet bör den levereras med den speciella formateringen när flikarna Detaljer och Matris visas endast för PDF- och Excel-filer.
Rapportens filter, vy eller gruppering ingår inte i den levererade filen. Beskrivningen av rapporten inkluderas bara när du skickar rapporten som en PDF-fil.
Mer information om hur du tar emot rapporter med en specialvy finns i artikeln Rapporter med en specialvy.
Mer information om hur du väljer standardfliken för en rapport och om specialformatering finns i Skapa en anpassad rapport.
Länkar links
När du skickar en rapport från Workfront till PDF eller Excel förblir eventuella arbetslänkar som finns i originaldokumentet aktiva i den skickade filen. Länkarna kan peka på alla objekt i Workfront som stöder länkning.
Namnet på rapporten i e-postmeddelandet är också en länk.
Rapport om schemalagda rapporter
Du kan se om en rapport har konfigurerats för leverans genom att skapa följande:
-
En vy för rapportobjektet i en lista eller en rapport för rapporter: Skapa en vy i en lista med rapporter eller i en rapport för rapporter, och lägg till följande kolumn i vyn:
*Namn på schemalagd rapport.
*Namnen på alla leveranser som schemalagts för den rapporten listas i kolumnen i en punktlista.
-
Ett filter för rapportobjektet: Skapa ett filter i en lista med rapporter eller i en rapport om rapporter med följande uttryck: ID för schemalagd rapport är inte tomt.
Detta visar endast rapporter som har schemalagts i listan eller rapporten.
Mer information om hur du skapar rapporter finns i Skapa en anpassad rapport. Mer information om hur du skapar en rapport om rapporter finns i Skapa en rapport om rapportaktiviteter.