Schemalägg automatisk rapportleverans

Börja skriva namnet på den användare, grupp, team eller roll som du vill skicka rapporten till och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.

eller

Ange e-postadressen till en person utanför Workfront som du vill ska ha åtkomst till rapporten.

Upprepa den här processen om du vill skicka rapporten till flera användare, grupper, team eller roller.

Obs!

Tänk på följande när du lägger till rapportleveransmottagare:

• Om din organisation begränsar Workfront-meddelanden till specifika e-postdomäner kanske du bara kan skicka rapporter till e-postadresser som listas i e-posttillåtelselista.

  Information om hur en Workfront-administratör uppdaterar e-postmeddelandet tillåtelselista finns i avsnittet Konfigurera e-posttillåtelselista.

• Om du lägger till ett stort antal användare som mottagare kan leveransen misslyckas. Om leveransfel uppstår kan du schemalägga flera rapportleveranser med mindre grupper av användare.

Ange ett ämne för e-postmeddelandet.

Som standard är e-postmeddelandets ämne:

Workfront-rapport: [rapportens namn] [Datum]

Ange ett meddelande som ska inkluderas i e-postmeddelandet.

Som standard är e-postmeddelandet:

Bifogad är rapporten [rapportfrekvens] [rapportens namn] som genererades av Workfront den [datum].

Obs! För rapporter som levereras endast som en Excel-fil läggs även följande meddelande till i e-postmeddelandet:"Observera att det finns en gräns (65 530) för hur många hyperlänkar dessa filtyper har. Om du överskrider dessa gränser öppnas inte filen och du bör skicka den igen utan hyperlänkarna. Gå tillbaka till rapportschemaläggaren för att ta bort hyperlänkar och skicka rapporten igen." frasen"gå tillbaka till rapportschemaläggaren" är en länk tillbaka till rapporten.

Börja skriva namnet på en användare som har åtkomst till rapporten och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan. Användare som tar emot rapporten får samma åtkomstnivå till rapporten som den användare du anger här.
Mer information finns i Kör och leverera en rapport med åtkomsträttigheter för en annan användare.

Obs! Det här fältet stöder inte jokertecken. Om du till exempel använder jokertecknet $$User.ID körs inte rapporten med åtkomsträttigheterna för den användare som tar emot rapporten.

Välj det format som du vill ha för den levererade rapporten:

• HTML

• PDF

  Om du väljer det här alternativet kan du formatera utdata med de ytterligare alternativen Pappersstorlek och Orientering som visas.

• MS Excel (.xlsx)

• TSV

Det här alternativet är bara tillgängligt när MS Excel har valts i listrutan Format. När det här alternativet är aktiverat inkluderas alla hyperlänkar i det exporterade Excel-dokumentet.

Det går inte att öppna dokument som innehåller fler än 65 530 länkar. Om det exporterade dokumentet innehåller fler än 65 530 länkar avmarkerar du det här alternativet.

Det här alternativet är aktiverat som standard.

Välj den tid på dagen då leveransen ska skickas.

Tips! Eftersom systeminläsningen kan påverka leveranstiderna för rapporter kan det uppstå en fördröjning på upp till 24 timmar mellan den schemalagda tiden och den faktiska leveranstiden. Om du behöver en rapport som levereras vid en viss tidpunkt rekommenderar vi att leveransen schemaläggs före den tidpunkt då den behövs. Vanligtvis rekommenderar vi att leveransen schemaläggs minst en dag före det datum då den behövs.

Det här alternativet är tillgängligt när alternativet Upprepningar är inställt på antingen Veckovis eller Månadsvis:

• När alternativet Upprepningar är inställt på Veckovis: Välj de veckodagar som leveransen skickas.

• När alternativet Upprepningar är inställt på Månadsvis: Välj om leveransen ska skickas på dagen i månaden, veckodagen eller den sista dagen i månaden (de här alternativen utnyttjar det datum som du har valt i fältet Börjar på).