Exportera data
Du kan exportera Adobe Workfront-data från olika listor, rapporter, kontrollpaneler och sökningar.
Några av orsakerna till att data exporteras är:
- Du vill skicka en kopia av dina data till någon utanför Workfront.
- Du vill skicka resultatet av en rapport som en bifogad fil till en extern användare.
- Du vill skapa en extern säkerhetskopia av dina Workfront-data.
- Det finns en gräns för att endast visa 2 000 resultat på en sida i Workfront webbprogram. Om din rapport producerar mer än 2 000 kan du exportera rapporten till något av de tillgängliga formaten och visa alla resultat i rapporten i en lista.
Du kan antingen exportera en rapport manuellt från Workfront-gränssnittet eller schemalägga en leverans för en rapport så att rapporten skickas till dig vid ett senare tillfälle. Mer information om schemaläggning av levererade rapporter finns i Översikt över rapportleverans.
Informationen i den här artikeln gäller inte följande exporter:
-
Exporterar information från diagramrapporter.
Mer information om hur du exporterar en diagramrapport finns i Lägga till ett diagram i en rapport.
-
Exporterar information från Gantt-diagrammet.
Mer information om hur du exporterar Gantt-schemat finns i Exportera Gantt-schemat till PDF.
-
Exporterar information från resursplaneraren.
Mer information om hur du exporterar informationen från resursplaneraren finns i Exportalternativ i Navigeringsöversikt för resursplanering.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Ljus eller högre eller Aktuell: Granska eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Visa eller öka åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar för att exportera rapporter Visa eller öka åtkomsten till objekten som du visar i en lista för att exportera listan |
| Objektbehörigheter |
Visa eller högre behörighet till en rapport eller kontrollpanel för att exportera rapporten eller kontrollpanelen Visa eller högre behörigheter för de objekt som du visar i en lista för att exportera listan |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Rapporten måste skapas innan du kan exportera dess data.
Mer information om hur du skapar rapporter finns i Skapa en anpassad rapport eller Skapa en kopia av en rapport.
Exportformat och -begränsningar
Exportformat export-formats
Information kan exporteras i följande format:
- PDF (Letter liggande eller stående, Legal, Ledger och A4)
- Excel (.xls)
- Excel (.xlsx)
- Tabbavgränsad
Exportbegränsningar export-limits
Det finns flera begränsningar för hur rapporter visas i Workfront och hur de exporteras via manuell export, en levererad rapport eller via API:t.
-
50 000 celler: Det maximala antalet celler som tillåts i en rapportexport för Excel-filer.
-
50 000 rader: Antalet rader med data som tillåts i en rapportexport för pdf- och tabbavgränsade filer.
- För Excel .xls-filer är gränsen 65 000 rader.
- För Excel .xlsx-filer är den här gränsen 100 000 rader.
- Dessa begränsningar utesluter kolumnrubriker samt rader för grupperingar i rapporten. Om du t.ex. har 6 grupperingar i en rapport och 50 000 rader data, kommer den exporterade filen att ha 50 000 rader.
note important IMPORTANT Om du exporterar en rapport som innehåller en samlingsreferens i en kolumn kan det resultera i ett fel, även om rapporten annars ligger inom de angivna exportgränserna. Om den refererade samlingen är för stor, kommer exportprocessen att få en timeout och resultera i ett fel. För att undvika det här felet bör du antingen exkludera kolumner som refererar till stora samlingar eller minska storleken på de refererade samlingarna innan du exporterar. Om rapporten innehåller fler objekt än dessa gränser visas ett felmeddelande om att exporten inte lyckas. Minska antalet objekt som visas på skärmen till ett tal som är mindre än eller lika med dessa gränser för att kunna exportera resultaten.
Om din rapport innehåller fler än 50 000/65 000/100 000 rader och du vill exportera alla data, rekommenderar vi att du använder filter eller uppmaningar för att få mindre datamängder och utföra flera exporter.
Mer information om hur du använder filter finns i Översikt över filter.
Mer information om hur du använder uppmaningar finns i Lägga till en uppmaning i en rapport.
-
Dessa begränsningar gäller för
-
Manuell export av en rapport.
-
En schemalagd rapport.
-
En export via en API-integrering.
-
Data som exporteras med en snabbstart.
Mer information om hur du exporterar data via snabbstart finns i Exportera data från Adobe Workfront via snabbstart.
note note NOTE Du kan exportera 50 000 rader i en snabbstartfil, men du kan bara exportera data till en Excel-formatfil. -
Exporterar användningsinformation för ett projekt.
Mer information om hur du exporterar användningsinformation för ett projekt finns i Översikt över resursanvändningsrapporten.
-
-
10 MB filstorlek: Filstorleksgräns för exporterade rapporter som schemalagts för leverans. Om en exporterad fil som bifogas till ett e-postmeddelande är större än 5 MB, skickas en länk dit filen kan hämtas via e-post i stället för den bifogade exporterade rapporten.
-
65,530 hyperlänkar: Det här är en gräns som Excel har angett för dokument som innehåller fler än 65 530 hyperlänkar. Dessa dokument kan inte öppnas när de exporteras manuellt eller skickas i en levererad rapport. Observera att ett Excel-dokument kanske bara innehåller 200 rader med data, men att dokumentet inte öppnas om det finns fler än 65 530 länkar i dokumentet. Den här gränsen gäller endast för Excel-filer, inte för andra format som stöds.
-
256 kolumner: Det här är en gräns som Excel har angett för dokument som innehåller fler än 256 kolumner. Dessa dokument kan inte exporteras manuellt eller skickas i en levererad rapport. Den här gränsen gäller endast för Excel-filer, inte för andra format som stöds.
Om du försöker exportera data utanför gränsen kanske du inte får alla förväntade data i exporten. En ändrad rapport skapas i stället inom gränsen.
Dessutom kommer rapporter som tar längre tid än 60 minuter att köras att stoppas.
Om du har frågor eller funderingar kring din begränsning kan du kontakta Workfront tekniska support.
Exportera data
Exportera data från en rapport eller lista export-data-from-a-report-or-list
-
Gå till den rapport eller lista som du vill exportera.
-
Markera de objekt som du vill exportera. (Om du markerar enskilda objekt exporteras endast de objekt du markerar.)
I ett projekt väljer du t.ex. de uppgifter du vill exportera.
eller
Låt alla objekt vara avmarkerade om du vill exportera hela listan.
-
Klicka på Exportera och välj sedan ett format.
eller
Klicka på ikonen Exportera
Vilka alternativ som är tillgängliga för export till PDF beror på språkinställningarna i användarinställningarna för Workfront:
-
Nordamerika - brev (standard), juridisk information, redovisning, A4
-
Alla platser utanför Nordamerika - A3, A4 (standard), Letter, Legal, Ledger
-
-
(Villkorligt) Beroende på vilket operativsystem du använder kan du ha möjlighet att öppna eller spara filen. Öppna filen med det associerade programmet eller spara den på hårddisken.
-
Fortsätt med Använd det exporterade dokumentet.
Exportera data från en kontrollpanel export-data-from-a-dashboard
Du kan skriva ut informationen från en kontrollpanel eller exportera den som en pdf-fil.
Mer information om hur du exporterar data från en kontrollpanel finns i Exportera en kontrollpanel.
Använda det exporterade dokumentet use-the-exported-document
Filnamn file-names
Oavsett om du exporterar en lista med objekt eller en rapport kommer den exporterade filen att ha ett filnamn och en titel. Du kan hitta den exporterade filen på datorn genom att referera till filnamnet. Rapportens titel ger användarna en indikation på vad den exporterade filen representerar när du delar den med dem.
Filnamn för exporterade listor file-names-for-exported-lists
När du exporterar en lista med objekt visas objekttypen i den exporterade filen i filnamnet och i titeln på listan.
När du exporterar en lista med uppgifter eller problem kan filnamnet vara något av följande:
-
När du exporterar uppgiftslistor och utgivningslistor i ett projekt:
- The_project_name_Exported_Tasks(i PDF, Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsade format)
- The_project_name_Exported_Issues(i PDF, Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsade format)
-
När du exporterar uppgifter och utgivningslistor i en uppgift (underuppgifter):
- The_project_name_the_task_name_Exported_Tasks(i PDF, Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsade format)
- The_project_name_the_task_name_Exported_Issues(i PDF, Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsade format)
När du exporterar en lista med andra objekt från ett projekt till en PDF-fil, anger det exporterade dokumentets filnamn vilken typ av objekt du har exporterat.
Filnamnet kan till exempel vara:
- Exported_Users, vid export av fliken Personer i projektet (i PDF, Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsade format)
- Exported_Risks, vid export av en lista över risker i projektet (i PDF, Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsade format)
Filnamn för exporterade rapporter file-names-for-exported-reports
När du exporterar en rapport blir den exporterade rapportens filnamn:
Rapporten_name(i PDF, Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsade format)
Titlar titles
När du exporterar en lista med objekt kommer bara filen i PDF-format att ha en rubrik. Om du exporterar en lista eller en rapport till Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsad format har filen ingen rubrik.
Titlar för exporterade listor titles-for-exported-lists
När du exporterar uppgiftslistor och utleveranslistor i ett projekt till en PDF-fil är det exporterade dokumentets titel något av följande:
- Projektnamn - Exporterade aktiviteter
- Projektnamn - Exporterade problem
När du exporterar uppgiftslistor och utleveranslistor i en uppgift till en PDF-fil är rutan i det exporterade dokumentet något av följande:
- Projektnamn - Aktivitetsnamn - Exporterade aktiviteter
- Projektnamn - Aktivitetsnamn - Exporterade problem
När du exporterar en lista med andra objekt från ett projekt till en PDF-fil, anger det exporterade dokumentets namn vilken typ av objekt du har exporterat.
Titeln kan till exempel vara:
- Exporterade användare, när du exporterar fliken Personer i projektet.
- Exporterade risker när en lista över risker exporterades i projektet.
Titlar för exporterade rapporter titles-for-exported-reports
En rapport som exporteras till en PDF-fil får en rubrik.
Om rapporten exporteras till Excel, Excel (.xlsx) eller tabbavgränsad format har den exporterade rapporten ingen rubrik. Den exporterade filens namn är rapportens namn så som det visas i Workfront webbprogram.
Om rapporten innehåller en beskrivning inkluderas den i den exporterade filen.
Tidsstämplar timestamps
En tidsstämpel visas i det exporterade dokumentet från kontexten för den användare som exporterade objektet.
Tidsstämpeln innehåller:
- Datum
- Tid
- Tidszon när objektet exporterades
Beroende på vilken typ av dokument du exporterar visas tidsstämplar på olika platser:
- PDF: Tidsstämplar visas i sidfoten på varje sida och i filnamnet.
- Excel: Tidsstämplar visas i filnamnet.
Formatering formatting
När du exporterar ett projekt till .pdf visas alla underaktiviteter som indragna i de överordnade uppgifterna. Exporterade listor komprimerar inte några överordnade åtgärder.
Du får alltid standardfliken för en rapport när en rapport skickas eller schemaläggs för en leverans, såvida inte rapporten har en särskild vy.
Om rapporten har särskild formatering i webbprogrammet bör den levereras med specialformateringen när flikarna Detaljer och Matris visas, endast för PDF- och Excel-filer.
Mer information om hur du anpassar formatering i en rapport finns i Använda villkorsstyrd formatering i vyer.
Länkar links
Länkarna kan peka på alla objekt i Workfront som stöder länkning. När du exporterar en lista i Workfront till .pdf kommer alla länkar som stöds i det ursprungliga dokumentet att vara aktiva i det exporterade dokumentet.
valueformat=HTML visas i textläge för en anpassad fältkolumn och länkvärdena inte visas i en exporterad PDF-fil, måste du ange ytterligare rader med kod i kolumnen i textläge.link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=directNär du exporterar till ett Excel-format inkluderas bara länkar till objekt i den exporterade filen, och de stöds bara på platser där du kan välja att tillåta länkar i exporterade Excel-dokument, t.ex. rapportleveranser.
Varumärke branding
Om din Workfront-administratör har lagt till anpassad profilering i din Workfront-instans för Global Navigation Bar, innehåller de exporterade PDF-filerna även din anpassade logotyp.
Data som exporteras i något annat format kan inte anpassas med din logotyp.
Mer information om anpassning av din Workfront-instans och det globala navigeringsfältet finns i Varumärk din Adobe Workfront-instans.