Skapa en kopia av en rapport
Du kan skapa en kopia av alla rapporter som du har tillgång till. Du kan antingen skapa en exakt kopia av en anpassad rapport eller spara en ny version av en standardrapport. När du har kopierat en rapport blir du ägare till den kopierade rapporten och den visas i delen Mina rapporter.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Skapa en exakt kopia av en rapport
Om du vill skapa en kopia av en rapport som du är ägare av gör du följande:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Rapporter och sedan på Alla rapporter.
-
Öppna en rapport.
-
Klicka på Rapportera åtgärder och sedan på Kopiera.
note tip TIP Om rapporten är en standardrapport visas inte alternativet Kopiera på menyn Rapporteringsåtgärder.
Mer information om hur du skapar en kopia av en standardrapport finns i Skapa en ny version av en rapport.
En kopia av den ursprungliga rapporten skapas med standardnamnet Kopia av [namnet på den ursprungliga rapporten]. Rapporten"Slutförda uppgifter i Q4" skulle till exempel ha"Kopia av slutförda uppgifter i Q4" som namn.
-
(Valfritt) Om du vill byta namn på rapporten börjar du skriva ett nytt namn.
note tip TIP Om du avmarkerar titeln innan du skriver det nya namnet markerar du rapportrubriken, tar bort namnet och anger det nya namnet. -
(Valfritt) Om du vill dela den nya versionen av rapporten med andra användare klickar du på Rapportera åtgärder och sedan på Dela.
note note NOTE Delningsinformationen överförs inte till den kopierade rapporten från den ursprungliga versionen.
Mer information om hur du ser vem den föregående rapporten delades med finns i Skapa en rapport om rapportaktiviteter. -
(Valfritt) Om du har behörigheten Hantera för den ursprungliga rapporten och den ursprungliga rapporten inte längre behövs, kan du ta bort den för att ta bort onödiga dubblettrapporter i Workfront.
Så här tar du bort den ursprungliga rapporten:
-
Navigera till rapporten.
-
Klicka på Rapportera åtgärder och sedan på Ta bort.
-
Klicka på Ja, ta bort den för att bekräfta att du vill ta bort rapporten.
-
Skapa en ny version av en rapport create-a-new-version-of-a-report
Om du vill skapa en kopia av en standardrapport gör du följande:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Rapporter och sedan på Alla rapporter.
-
Klicka på namnet på en standardrapport för att öppna den.
-
Klicka på Rapportera åtgärder och sedan på Redigera.
-
Gör de ändringar du behöver på följande flikar i rapporten:
- Kolumner (Visa): Mer information om hur du anpassar vyer finns i artikeln Vyöversikt i Adobe Workfront.
- Grupperingar: Mer information om hur du anpassar grupperingar finns i artikeln Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.
- Filter: Mer information om hur du anpassar filter finns i artikeln Filteröversikt.
- Diagram: Mer information om hur du anpassar ett rapportdiagram finns i artikeln Lägga till ett diagram i en rapport.
-
Klicka på Rapportinställningar i det övre högra hörnet.
-
I fältet Rapporttitel ger du rapporten ett nytt namn.
-
Klicka på Klar.
-
Klicka på Spara som ny rapport.
-
(Valfritt) Om du vill dela den nya versionen av rapporten med andra användare klickar du på Rapportera åtgärder och sedan på Dela.