Skapa en rapport om rapporteringsaktiviteter
När du skapar en rapport om rapporter kan du identifiera specifik rapportinformation, som kan inkludera om rapporter tilldelas till inaktiverade användare, om rapporter är inställda på att köras med åtkomsträttigheter för en inaktiverad användare, om användare öppnar en rapport som du planerar att ta bort osv.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Skapa rapporten om befintliga rapporter create-the-report-about-existing-reports
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Rapporter och sedan på Ny rapport.
-
I listrutan Ny rapport väljer du Rapport för att skapa en rapport om befintliga rapporter.
-
Lägg till de kolumner som du vill ha med i rapporten på fliken Kolumner (Visa).
Några av följande fält kan vara användbara:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Fält Beskrivning Kör som-användare: Namn Detta är användaren som anges i Kör den här rapporten med åtkomsträttigheten i rapporten. Om den här användaren inaktiveras visas ingen rapport för någon som rapporten delas med. Delas med Detta är alla entiteter som rapporten delas med. Anges av Detta är rapportens ägare. Senast visad Detta är det datum och den tidpunkt då rapporten senast visades av en användare. -
(Valfritt) Om du vill begränsa din lista över rapporter till specifika inaktiverade användare:
-
Välj fliken Filter och klicka sedan på Lägg till en filterregel.
-
Lägg till filtret Kör som användar-ID > Lika med.
-
Skriv namnet på den inaktiverade användare som du vill lägga till i filtret och klicka sedan på namnet när det visas i listan.
-
Upprepa steg C tills du har valt alla inaktiverade användare som du vill ta med i rapporten.
-
-
(Valfritt) Om du vill begränsa din lista över rapporter till schemalagda rapporter:
-
Välj fliken Filter och klicka sedan på Lägg till en filterregel.
-
Lägg till filtret Schemalagt rapport-ID > Är inte tomt.
-
-
Klicka på Spara + stäng, ange ett namn för rapporten och klicka sedan på Spara rapport.
Din rapportinformation visas.
-
(Valfritt) Exportera den här rapporten till Excel och spara den på datorn.
Mer information om hur du exporterar en rapport finns i Exportera data.
Uppdatera information om en rapport
När du har skapat rapporten kan du uppdatera dina rapporter efter behov.
-
Gå till rapporten som du vill uppdatera.
-
Beroende på vilken åtgärd du vill utföra gör du något av följande:
-
Uppdatera Kör den här rapporten med åtkomsträttigheterna för-fältet till en aktiv användare: Mer information finns i Kör och leverera en rapport med åtkomsträttigheter för en annan användare.
-
Skapa en kopia av rapporten: Mer information finns i Skapa en kopia av en rapport.
-
Ta bort en rapport: Mer information finns i avsnittet Skapa en exakt kopia av en rapport i artikeln Skapa en kopia av en rapport.
-
Dela en rapport: Mer information finns i Dela en rapport i Adobe Workfront.
-
-
(Villkorligt) Om du kopierar de ursprungliga rapporterna använder du informationen från rapporten som du skapade i Skapa rapporten om befintliga rapporter för att dela de nya kopiorna med samma entiteter som de ursprungliga rapporterna.